2. Делегирование полномочий в организации.

Полномочия – это ограниченное право использовать ресурсы предприятия и направлять усилия некоторых сотрудников на выполнение отдельных задач.

Под полномочиями понимается официальное предоставление прав и обязанностей самостоятельно принимать решения и осуществлять деятельность в интересах организации.

Можно выделить следующие виды полномочий:

1. Распорядительные – те, кто имеют данные полномочия, имеют право принимать решения обязательные для исполнения всех, кого они касаются. Бывают двух видов – линейные и функциональные полномочия.

2. Рекомендационные. Их обладатели – консультанты, специальные творческие группы, комитеты и т.п., дают советы руководителям и специалистам организации. Данные советы не являются обязательными к выполнению.

3. Контрольноотчетные. Дают возможность их носителя проверять и анализировать информацию о деятельности организации (бухгалтерия, информационная служба).

4. Координационные. Такими полномочиями обладают создаваемые комиссии для решения срочных или сложных вопросов.

5. Согласительные. Их обладатель в обязательном порядке высказывает свое отношение к решениям принимаемых линейными или функциональными руководителями.

Делегирование полномочий – это практика передачи подчиненному задач и ответственности в принятии решений в сфере руководства. Передача полномочий может быть на длительный срок, а также в виде разовых поручений. При этом полномочия делегируются не конкретному лицу, а должности.

Наряду с делегированием важное место занимает ответственность обязательно выполнить поставленную задачу и отвечать за ее удовлетворительное решение.

Различают 3 вида ответственности:

- за выполняемую работу;

- как право принимать решение, действовать и контролировать решение;

- за все предприятие.

3. Структура как основа функционирования системы управления организацией.

Организационная структура – это целостная система, специально разработанная таким образом, чтобы работающие в ее рамках люди могли наиболее эффективно добиваться поставленной перед ними цели.

Организационная структура – это формальные правила, разработанные для: разделения труда и распределение официальных обязанностей среди сотрудников организации; определения сферы контроля управляющих и соподчиненности в организации; координации всех функций, чтобы организация могла действовать как единое целое.

Цель организационной структуры состоит в том, чтобы обеспечить достижение стоящих перед организацией задач. А задача руководителя – выбрать ту структуру, которая лучше всего отвечает целям и задачам предприятия, а также эффективно взаимодействует с его внутренними и внешними факторами.

Основные принципы создания структуры:

- Принцип специализации (чем больше специализирована работа каждого сотрудника, тем выше его потенциал для эффективной деятельности);

- Принцип цели (эффективность организации склонно повышаться по мере выполнения работы направленной на достижение поставленной цели);

- Принцип минимизации уровней (чем меньше уровней управления, тем больше эффективность работы подчиненных);

- Принцип гибкости (своевременное реагирование на изменение внешней и внутренней среды предприятия).

Выделяют формальную и неформальную организационную структуру. Формальная организационная структура – это официальный план выполнения задач приводящих к достижению целей.

Неформальная – сеть взаимосвязей возникающих среди работников на межличностном уровне, т.е. организационные характеристики и взаимоотношения не являются составной частью формальной структуры, но влияющие на успех организации в достижении ее целей.