3. Документування господарських операцій

Міністерством статистики України затверджено наступні первинні документи з обліку особового складу

Типові форми первинного обліку особового складу

Кадрова документація

1П-1 Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу

2 П-2 Особова картка

3 П-3 Алфавітна картка

4 П-4 Особова картка фахівця з вищою освітою, який виконує науково-дослідні, проектно конструкторські і технологічні роботи

5 П-5 Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу

6 П-6 Наказ (розпорядження) про надання відпустки

7П-7 Список про надання відпустки

3 обліку використання робочого часу

8 П-8 Наказ (розпорядження) про припинення дії трудового (контракту) договору

9П-12 Табель обліку використання робочого часу і розрахунку плати заробітної

10 П-13 Табель обліку використання робочого часу

11 П-14 Табель обліку використання робочого часу

12 П-1 5 Список осіб, які працювали у понаднормовий час

13 П-16 Листок обліку простоїв

3 обліку розрахунків з працівниками з оплати праці

1 П-49 Розрахунково-платіжна відомість

2 П-50 Розрахункова відомість

3 П-51 Розрахункова відомість

4 П-52 Розрахунок заробітної плати

5 П-53 Платіжна відомість

6 П-54 Особовий рахунок

7 П-54-А Особовий рахунок

8 П-55 Накопичувальна картка виробітку та заробітної плати

9 П-56 Накопичувальна картка обліку заробітної плати

На кожного працівника у відділі кадрів відкривається особова картка, в якій зазначаються необхідні анкетні дані про працівника і всі зміни, що відбуваються у його роботі.

На всіх працівників, які працюють на підприємстві, ведуться трудові книжки. Трудова книжка зберігається на основному місті роботи.

На кожному підприємстві (організації) незалежно від режиму роботи має бути організований табельний облік робочого часу.

Табель - це первинний документ з обліку відпрацьованого часу (зразок 8.2).

Табель складається в одному примірнику табельником, майстром або іншими особами, яким доручено вести табельний облік, і подається до бухгалтерії у встановлені на підприємстві терміни.

В міру виконання обсяги робіт фіксуються в індивідуальних або бригадних нарядах.

Первинними документами з обліку виробітку є рапорти або відомості виробітку бригад.

Операції, які передбачені технологічним процесом, оплачуються за нарядами на відрядні роботи, а різні доплати — за листками на доплату.

Наряд — це комбінований документ, в якому вказується завдання на виконання певних робіт та підтвердження фактичного обсягу виконаних робіт.

Оплата часу простоїв, що сталися не з вини працівника, оформляється листком обліку простоїв. На оплату робіт по виправленню браку продукції виписується окремий наряд з відміткою "Виправлення браку".

Для виплати заробітної плати оформлюються видаткові касові ордери, розрахунково платіжні відомості або платіжні відомості.

Розрахунково-платіжна відомість - це зведений документ, який відображає розрахунки з робітниками та службовцями з оплати їх праці.

4. Відображення операцій на рахунках бухгалтерського обліку

Схема бухгалтерських проводок з обліку розрахунків з робітниками і службовцями, складена відповідно до діючих нормативних документів, наведена нижче.

Бухгалтерські проводки з обліку утримань та виплати заробітної плати

1	Утриманий із заробітної плати прибутковий податок	661	641
2	Утримані із заробітної плати внески до Пенсійного фонду	661	651
3	Утримані із заробітної плати внески на соціальне страхування на випадок безробіття	661	653
4	Утримані із заробітної плати суми за виконавчими листами (аліменти тощо)	661	685
5	Утримані із заробітної плати профспілкові внески	661	377
6	Утримані із заробітної плати суми допущеного браку	661	24
7	Утримані із заробітної плати суми неповернутих вчасно підзвітних сум	661	372
8	Утримані із заробітної плати суми завданого підприємству збитку	661	375
9	Утримані із заробітної плати позики, раніше видані працівникам підприємства	661	377
10	Утримані із заробітної плати суми, що відносяться до інших операцій (розрахунки з квартиронаймачами, іншими дебіторами та кредиторами )	661	684 685
11	Утримані із заробітної плати суми, які є для підприємства іншим операційним доходом	661	71
12	Утримана із заробітної плати частка пайового капіталу	661	41