Комерційне забезпечення оптових закупівель

Оптові закупівлі

це процес прийняття комерційного рішен­ня відносно визначення ринкової потреби в певних товарах і здійснення відбору конкретних товарів і їх постачальників з числа наявних на ринку

Принципи організації закупівель

основою оптових закупівель товарів є попит споживачів

обсяг і асортимент товарів, що підлягають закупівлям, мають відповідати обсягові, асортиментові і динаміці споживання з урахуванням необхідності нормалізації товарних запасів

оптові закупівлі повинні здійснюватися з орієнтацією на по­стійне оновлення асортименту з урахуванням найновіших досягнень науки і виробництва та розвитку людських потреб

Організація оптових закупівель - це комплекс взаємозв'язаних управлінських і комерційних рішень та торгових операцій, виконанням яких забезпечується виявлення і вивчення попиту споживачів відповідно до потреб суспільства, надання і узгодження з постачальниками замов­лень на виробництво і постачання товарів, укладення договорів постачан­ня з метою визначення порядку і механізму виконання замовлень та контроль за надходженням товарів і додержання сторонами умов договору.

Зміст закупівельної роботи Зміст закупівельної роботи

Підготовчі операції

На стадії підготовки до оптових закупівель торговельні підпри­ємства уточнюють свою маркетингову стратегію, здійснюють діаг­ностику ринку з метою інформаційного забезпечення закупівельної діяльності (вивчають і прогнозують розвиток потреб, попиту і товарної про­позиції), розробляють маркетингову тактику закупівельної діяльності (розробляють оперативний план оптових закупівель, вивчають їх джерела та можливих постачальників товарів, розробляють проекти договорів постачання товарів).

Безпосередньо закупівельні операції

Безпосередньо закупівельна робота включає укладення дого­ворів, контрактів і угод, підготовку та подання постачальникам рознарядок на відвантаження товарів, внесення уточнень та змін до специфікацій, одержання товарів, організацію їх приймання та оплати.

Кінцеві операції

Кінце­ві операції полягають у здійсненні оперативного обліку за виконан­ням постачальниками своїх зобов'язань, застосуванні методів впливу на недбайливих постачальників та здійсненні контролю загального стану закупівельно-реалізаційної діяльності.

Оперативне планування оптових закупівель товарів -

основа організації закупівельної роботи

Першим етапом оперативного планування є визначення по­треби в оптових закупівлях товарів, тобто складання плану надходження товарів на підприємство.

Він розробляється для кожної товарної групи на плановий період (рік, квартал). Розрахунок здійснюється за формулою:

Н = Р + З_к - З_п ,

де Н - план надходження товарів;

Р - план реалізації товарів;

З_к - норматив запасів на кінець планового періоду;

З_п - очікувані запаси на початок планового періоду.

Результати оформляються у вигляді таблиці 1.

Таблиця 1. План надходження товарів на підприємство

Найменування товарних груп	План товарообороту	Запаси на кінець	Запаси на початок	План надходження

Найбільш складним завданням під час розроблення плану надхо­дження товарів на підприємство є визначення плану продажу товарів. Основою для його визначення на підприємствах оптової торгівлі служать замовлення роздрібних підприємств та інших споживачів зони діяльності підприємства, укладені з ними договори на постачання товарів. На підприємствах роздрібної торгівлі - матеріали вивчення і прогнозування попиту населен­ня.

На другому етапі складається план оптових закупівель това­рів. Якщо план надходження товарів покликаний визначити, які товари і в якій кількості треба закупити, то план закупівель має містити рекомендації щодо джерел цих закупівель, строки їх здійснення та відповідальних за проведення закупівель. Даний план складається за формою таблиці 2.

Таблиця 2 . План оптових закупівель товарів підприємством

Наймену­вання това­рних груп	Наймену­вання дже­рел закупі­вель	Сума	Відпові­дальний за закупівлю	Строки
				Подання замовлен­ня	Укладання договору	Уточнення специфі­кації

План надходження товарів на підприємство і план оптових закупі­вель затверджуються керівником підприємства або начальником комер­ційного відділу.

Ефективність закупівельної роботи прямо залежить від правильно­го вибору джерел оптових закупівель і конкретних постачальників товарів.