Обґрунтування вибору постачальників товарів

- дуже важка справа, а помилки у їх виборі можуть коштувати для підприємств дуже дорого.

Вибір постачальників покупцями здійснюється за умови відсутності монополії серед постачальників.

1. Коли постачальників небагато (два-три), критеріями вибору найбільш придатного з них служать порівняльні можливості, ціни на товари, що закуповуються, надійність постачальників. З числа наявних на ринку вибирається постачальник, який найбільше відповідає перерахованим критеріям. За інших однакових умов перевагу віддають, як правило, місцевим постачальникам.

2. Коли постачальників багато, то вибір найбільш придатного доцільно здійснювати в два етапи. На першому етапі здійснюється попередній відбір. Його критерії подані в таблиці 3.

Таблиця 3. Критерії попереднього відбору постачальників

Критерії вибору постачальників

№	Критерії відбору	Постачальник
з/п		1	2	3
1	Ціна одиниці товару
2	Якість товарів
3	Форма розрахунків
4	Віддаленість постачальника
5	Розмір партії
	Кількість балів

Після аналізу постачальників частина з них, що не відповідає вимо­гам підприємства-покупця, виключається з таблиці.

На другому етапі використовується розширений перелік кри­теріїв відбору постачальників (табл. 4).

Таблиця 4. Критерії кінцевого вибору постачальника

№ з/п	Критерії вибору	Постачальник
		1	2	3
1	Фінансові умови
2	Періодичність поставки
3	Комплектність поставки
4	Упакування
5	Гарантії
6	Комунікаційні умови
7	Інші критерії
	Висновок

Критерії вибору постачальників можуть бути доповнені і іншими специфічними для конкретного покупця критеріями. Доцільно заповню­вати таблиці, проставляючи бали кожному постачальнику за кожним кри­терієм. При цьому бал "5" означає "відмінно", "4" - "дуже добре", "3" -"добре", "2" - "задовільно", "1" - "мало прийнятний", "0" - "не прийнят­ний". Підрахувавши всі оцінки з усіх критеріїв, виводиться середнє значення оцінки. Перевага повинна надаватися тим постачальникам, що ма­ють найбільше середнє значення оцінки.

Більш детальний вибір постачальника може бути зроблений під час його відвідування. При цьому особливу увагу слід надати ви­ясненню таких питань:

- якість товарів (чи відповідає якість товарів попиту споживачів);

- можливі фінансові пільги;

- можливості централізованої доставки товарів тощо.