10. Облік інших необоротних активів

    1. Поняття інших необоротних активів

Необоротні активи - це активи, призначені для використання протягом періоду більшого за один рік.

Термін інших необоротних активів встановлюється під-вом.

БО інших необоротних матеріальних активів регламентується П(С)БО 7 "Основні засоби"

2. Характеристика рахунків 11 "Інші необоротні матеріальні активи", 18"Інші необоротні активи"

Характеристика рахунку 11 "Інші необоротні матеріальні активи"

Він призначений для обліку та узагальнення інформації про наявність та рух необоротних матеріальних активів, які не знайшли відображення у складі об'єктів обліку на рах. 10 "Основні засоби" рахунок є балансовим. активним.

По дебету рах 11 відображається надходження придбаних. створених, безоплатно отриманих необоротних матеріальних активів на під-во (за первісною вартістю); сума витрат, яка пов'язана з поліпшенням об'єкта, що призводить до збільшення майбутніх вигод, первісно очікуваних від використання об'єкта; сума дооцінки вартості об'єкта необоротних матеріальних активів . По кредиту рах. 11 відображається вибуття необоротних матеріальних активів внаслідок продажу, безоплатної передачі або невідповідності критеріям визнання активом, а також у разі часткової ліквідації об'єкту та сума їх уцінки.

Характеристика рахунку 18 "Інші необоротні активи"

Рахунок 18 призначений для обліку наявності та руху необоротних активів, які не знайшли відображення на інших рахунках обліку необоротних активів. Рахунок є балансовим, активним.

По дебету рахунку 18 відображається надходження інших необоротних активів, по кредиту - їх вибуття.

До рахунку 18 можуть відкриватись субрахунки, на яких облік наявності та руху інших необоротних активів ведеться за видами активів.

3. Документування господарських операцій з обліку інших, необоротних матеріальних активів

Процес документального оформлення операцій з іншими необоротними активами ідентичний до оформлення операцій з основними засобами та МШП.

4. Бухгалтерський облік інших необоротних активів

Облік бібліотечних фондів. Рах 111

Бібліотечні фонди складають книги, журнали, підшивки газет, які знаходяться в технічній бібліотеці підприємства і в технічному архіві.

Аналітичний облік бібліотечних фондів ведеться за тематичним, алфавітним або лінгвістичним принципом.

Підприємство зобов'язане вести сумарний та індивідуальний облік книг, що надходять до бібліотечного фонду і вибувають, у встановлених одиницях обліку.

Одиницею обліку бібліотечного фонду є примірник — кожна окрема одиниця книги, що надходить.

Формою сумарного обліку є Книга (журнал, аркуші сумарного обліку бібліотечного фонду), що містить відомості про надходження до фонду та вибуття з нього.

Підставою для внесення періодичних видань до Книги сумарного обліку бібліотечного фонду є акт, який складається в міру завершення надходжень періодичних видань поточного року.

Вибуття окремих одиниць бібліотечного фонду відображається в Книзі сумарного обліку та оформлюється актом про виключення окремої одиниці з бібліотечного фонду.

Індивідуальний облік кожного примірника може проводитись шляхом присвоєння одиниці обліку бібліотечного фонду інвентарного номера або шляхом реєстрації без присвоєння інвентарного номера.

Витрати на придбання періодичних видань збираються на рахунку 153 "Придбання (виготовлення) інших необоротних активів" та списуються в дебет рахунку 111 "Бібліотечні фонди".

Якщо підприємство передплатило періодичні видання, то понесені витрати доцільно попередньо обліковувати на рахунку 39 "Витрати майбутніх періодів" з наступним рівномірним списанням в дебет рахунку 92 "Адміністративні витрати".

Приклад

Підприємством у серпні ц.р. придбані та відразу передані в експлуатацію довідкові посібники на загальну суму 350 грн. (без ПДВ).

1		Отримано довідкові посібники згідно з договором із видавництвом	153	631	350
2		Відображено суму ПДВ	641	631	70
3	Оплачено вартість довідкових посібників		631	311	420
4	Передано в експлуатацію довідкові посібники		111	153	350
5	Відображено суму зносу в розмірі 100% амортизованої вартості		91,92	132	350

Облік малоцінних необоротних матеріальних активів.Рах.112

На рах. 112 "Малоцінні необоротні матеріальні активи" відображається вартість предметів, строк корисного використання яких більше одного року, зокрема спеціальні інструменти і спеціальні пристосування. Погашається вартість таких активів нарахуванням зносу за встановленою нормою, що визначається підприємством самостійно з врахуванням очікуваного методу використання цих об'єктів.

Аналітичний облік необоротних матеріальних активів ведеться по кожному інвентарному об'єкту.

Приклад

Підприємством придбано малоцінні необоротні матеріальні активи:

=> письмові столи для співробітників (5 шт. за ціною 140 грн.);

=> стільці (5 шт. за ціною 60 грн.);

=> книжкова шафа (за ціною 250 грн.);

=> полиці для книг (10 шт. за ціною 20 грн.).

Вартість перевезення транспортною організацією - 90 грн.

1	Оприбуковано офісні меблі від постачальника		153	631	1208
2	Відображено суму ПДВ		641	63 1	242
3	Оплачено рахунок постачальника		631	311	1450
4		Відображено вартість перевезення меблів	153	631	75
5		Відображено суму пдв	641	631	15
6		Оплачено рахунок транспортної організації	631	311	90
7		Введено в експлуатацію: столи стільці книжкова шафа полиці для книг	112	153	619 221 266 177

Облік тимчасових (нетитульних) споруд. Рах.113

До них належать дрібні об'єкти допоміжного характеру, які використовуються для потреб будівництва і не включені до титулу, а саме: паркани та огорожі (за винятком спеціальних, архітектурно оформлених), необхідні для виробництва робіт, огорожі майданчиків, ділянок тощо; обнески (тобто перенесення з креслень на натуру контурів майбутніх об'єктів) при розбивці будівель і споруд; приоб'єктні конторки і комори виконробів і майстрів; пристосування з техніки безпеки, запобіжні козирки; складські приміщення (комори) і навіси при об'єктах будівництва; душові, неканалізаційні убиральні; приміщення для обігріву робітників у холодну пору року; перехідні містки, ходові дошки; настили, драбини, сходи; риштування і підмостки у тому разі, якщо вони не передбачені в кошторисних нормах; тимчасові розводки в межах робочої зони від магістральних і розвідних мереж електроенергії, води, газу і повітря; прохідні та сторожові будки при об'єктах будівництва; тачки, лари, лотки, столи, лавки та інший дрібний інвентар для монтажних і такелажних робіт; укриття при виробництві буропривідних робіт.

Витрати зі спорудження тимчасових (нетитульних) споруд відображаються по дебету рахунка 153 "Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів" у кореспонденції з рахунками 20, 23, 65, 66 та ін.

Понесені витрати списуються з кредиту рахунку 153 в дебет рахунку 113 "Тимчасові (нетитульні) споруди".

Введення в експлуатацію тимчасових (нетитульних) споруд і приладів оформляють актом форми 8-кб, в якому зазначають дату будівництва і найменування прийнятого в експлуатацію об'єкту, обліковий код, площу або об'єм, фактичну собівартість, очікуване повернення матеріалів і витрати по розбиранню, строк експлуатації, суму щорічного погашення об'єкту і особу, відповідальну за повернення матеріалів.

Аналітичний облік тимчасових (нетитульних) споруд ведеться у відповідних регістрах обраної форми обліку.

Вартість тимчасових (нетитульних) споруд погашається шляхом нарахування зносу.

Приклад

Будівельна організація уклала договір підряду на будівництво пекарні. Нормативний термін будівництва об'єкта - 6 місяців.

У перший же місяць будівництва була споруджена сторожова будка вартістю 5700грн.

1	Відображено вартість витрачених матеріалів	1 53	201	4100
2	Нараховано заробітну плату робітникам	153	661	1000
3	Проведено відрахування на соціальні заходи	153	65	375
4	Відображено вартість автотранспортних послуг	153	685	150
5	Відображено суму ПДВ	641	685	ЗО
6	Відображено інші витрати на будівництво сторожової будки	153	23	75
7	Введено в експлуатацію сторожову будку	1 1 3	153	5700

Облік природних ресурсів. Рах 114

До них відносяться будівельний ліс, родовища нафти та газу, джерела мінеральної сировини, що відносяться до вичерпних активів, їх основною особливістю є те, що при добуванні вони перетворюються на матеріальні запаси.

Вартість земельних ділянок та об'єктів природокористування, придбаних підприємством у власність, відображається на рахунку 153 "Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів" згідно з оплаченими або прийнятими до оплати рахунками продавців після їх оприбуткування. Аналітичний облік природних ресурсів ведеться в наступних розрізах: "Лісові угіддя", "Запаси нафти та газу", "Залежі мінералів" .

Облік інвентарної тари.Рах. 204, 115

Тара, яка призначена для здійснення технологічних процесів виробництва продукції, в залежності від її вартості, строку служби, а також прийнятої на підприємстві облікової політики, може обліковуватись у складі виробничих запасів (рах. 204 "Тара й тарні матеріали") або інших необоротних матеріальних активів (рах. 115 "Інвентарна тара").

Інвентарною тарою називається необоротна тара, тобто тара, яка не передається (продається, купляється) разом з продукцією (наприклад, спеціалізовані цистерни, контейнери для транспортування окремих деталей, піддони, баки, чани, закроми тощо).

Інвентарна тара може використовуватись як для внутрішньозаводського переміщення вантажів, так і для доставки продукції (товарів) споживачам (покупцям). Однак при цьому вона зберігає свою основну властивість: вона не передається споживачам, а залишається на балансі підприємства з терміном використання більше одного року.

Облік тари ведеться в натурально-вартісному виразі. Аналітичний облік ведеться по кожному об'єкту з групуванням за видами тари: тара з деревини; тара з картону та паперу; тара з металу; тара з пластмаси; тара зі скла; тара з тканини та нетканних матеріалів.

До тари багаторазового використання відносяться: дерев'яна тара (ящики, бочки); картонна тара (коробки з гофрованого та плоского склеєного картону); металева та пластмасова тара (бочки, фляги, ящики, бідони); скляна тара (пляшки, банки, бутлі); тара з тканини та нетканних матеріалів, мішки, полотна). Тара багаторазового використання поділяється на спеціальну заставну, що підлягає поверненню підприємствам виробникам продукції (діжі, пляшки, барабани, бобіни, шпулі тощо), і незаставну, яка підлягає повернен-ню на найближчі тарні склади або ж на тароремонтні підприємства (дерев'яна, картонна).

По тарі, що обліковується у складі інших необоротних матеріальних активів, щомісячно нараховується знос за встановленими нормами амортизації до повного перенесення вартості на новий продукт.

Якщо тара реалізується іншому підприємству, то ця операція відображається як реалізація майна підприємства.

Облік предметів прокату. Рах 116

Предметами прокату є об'єкти, що передаються громадянам у строкове платне користування (прокат) . Отримання та прокат майна оформлюється бланками форми ПО-П1 та ПО- П2, які є документами суворого обліку.

Форма ПО-П1 (замовлення-зобов'язання, копія замовлення- зобов'язання) заповнюється в двох примірниках під копіювальний папір, другий примірник видається замовнику. В формі ПО-П1 зазначаються дані про отримання предметів на прокат, їх стан, кількість та вартість. До форми вносяться дані паспорта (посвідчення) замовника, який своїм підписом підтверджує знання та дотримання правил користування, збереження отриманих предметів та їх повернення у справному стані у визначений строк. На першому примірнику форми представник замовника робить відмітки про оплату за продовження строку прокату та доплату за несвоєчасне повернення предмету прокату.

Форма ПО-П2 (квитанція, копія квитанції) заповнюється аналогічно замовленню зобов'язанню. Форма ПО-П2 призначена для прийому грошових коштів за прокат, за продовження строку прокату, неповернення предметів прокату.

Облік інших необоротних активів. Рах.117, 18

На рахунках 117 "Інші необоротні матеріальні активи" та 18 "Інші необоротні активи" ведеться облік наявності та руху необоротних активів, які не знайшли відображення на інших субрахунках рахунку 11 "Інші необоротні матеріальні активи" та на інших рахунках обліку необоротних активів.

На рахунку 18 "Інші необоротні активи" також відображаються активи, використання яких, як очікується, неможливе протягом дванадцяти місяців з дати балансу, зокрема грошові кошти.

Наведемо основні проводки щодо бухгалтерського обліку операцій з необоротними активами, які обліковуються на рахунках 11 та 18.

Придбання необоротного активу за плату
1		Оприбутковано необоротні активи, придбані у постачальника	153	631
2		Відображено суму податкового кредиту по ПДВ	641	63 1
3		Відображено суми, нараховані за консультаційні, інформаційні, посередницькі послуги, та інші витрати, пов'язані з придбанням необоротних активів	153	685
4		Відображено суму податкового кредиту по ПДВ	641	685
5		Відображено введення в експлуатацію необоротного активу	11 , 18	153
6		Здійснено оплату за: а) придбані необоротні активи	63	3 1 1
		б) послуги, пов'язані з їх придбанням	685	3 1 1
Створення необоротного активу: а) підрядним способом
7		Відображено витрати на роботи, виконані підрядчиком	1 53	631
8		Відображено суму податкового кредиту по ПДВ	641	63 1
9		Зараховано переданий об'єкт до складу інших необоротних матеріальних активів	11 , 18	153
б) господарським способом
10	Відображено фактичні витрати на виготовлення необоротного активу		153	23, 65, 661, 205
11	Зараховано об'єкт до складу необоротних активів		11, 18	153
Одержання необоротного активу як внеску до статутного капіталу
12	Відображено внесок учасника до статутного капіталу		46	40
13	Одержано об'єкт необоротних активів від учасника		11, 18	46
Реалізація необоротних активів
14	Відображено дохід від реалізації необоротного активу		3 1 1	742
15	Відображено податкові зобов'язання по ПДВ		742	641
16	Списано нарахований знос		132	11,18
17	Списано залишкову вартість необоротних активів		972	11,18
Ліквідація необоротних активів
18	Списано знос ліквідованого активу		132	11,1 8
19	Відображено вартість ліквідованих необоротних активів		976	11 , 1 8
20	Понесено витрати, пов'язані з ліквідацією		976	661,65
21	Відображено дохід від реалізації активу		20	746
Безоплатна передача необоротних активів
22	Списано нарахований знос		132	11 , 18
23	Передано активи		976	11,18