2. Облік витрат майбутніх періодів

До витрат майбутніх періодів відносяться витрати:

=> пов'язані з підготовчими до вир-ва роботами в сезонних галузях промисловості;

=> з освоєнням нових виробництв та агрегатів;

=> сплачені авансом орендні платежі;

=> оплата страхового полісу;

=> передплата на газети, журнали, періодичні та довідкові видання;

=> витрати на оплату патентів (торгівельних патентів) тощо.

Списувати ці суми одразу на валові витрати звітного періоду не можна, оскільки, наприклад, орендні або лізингові відносини підприємства продовжуються протягом тривалого часу, і одночасне списання великої суми орендної плати призведе до необумовленого і значного збільшення валових витрат і, як наслідок, зменшення податків до бюджету.

Документування

Первинними документами при відображенні накопичення витрат майбутніх періодів є розрахунок бухгалтерії, накладна, рахунок, видатковий касовий ордер, авансовий звіт тощо. Списання частини витрат оформлюється розрахунком бухгалтерії, в якому зазначається сума витрат майбутніх періодів, що відносяться на витрати звітного періоду, а також назва, номер документу, на підставі якого було здійснене віднесення таких витрат.

Розподіл витрат майбутніх періодів

Розподіл витрат майбутніх періодів здійснюється в залежності від терміну (кількості місяців), до якого вони відносяться, та інших факторів.

Наприклад, якщо підприємством була здійснена передоплата за технічну літературу на наступний рік в сумі 1200 грн., то щомісячному списанню підлягає сума 100 грн. (1200 грн.: 12 місяців).

Аналогічно здійснюється розподіл витрат на виконання поточного ремонту, орендної опла-ти тощо. Якщо планується освоєння нової продукції, наприклад, нових верстатів і витрати на під-готовку виробництва становлять 2500 грн., протягом 2 років заплановано виготовити 10 шт. вер-статів, то до собівартості верстатів щомісячно слід включати 104,17 грн.((2500 : 10) х 5 : 12 міс.).

Якщо не враховувати такого розподілу витрат, то не можна правильно визначити фінансовий результат, розрахувати собівартість продукції, встановити величину валових витрат і суму податків, які підлягають перерахуванню до бюджету в даному звітному періоді.

Облік витрат майбутніх періодів

Облік витрат майбутніх періодів ведеться на активному, балансовому операційному, звітно-розподільчому рахунку 39 "Витрати майбутніх періодів".

По дебету рах. 39 в кореспонденції з кредитом рахунків

11 , 13 , 20 , 22 -відображається вартість використаних необоротних активів, виробничих запасів та МШП на освоєння нових видів продукції тощо;

ЗО , 31 - на вартість оплачених майбутніх витрат;

372 , 63 - на послуги підприємств автотранспорту і зв'язку, пов'язані з витратами майбутніх періодів;

65 - на відрахування на соціальне страхування;

66 на суму нарахованої заробітної плати працівникам, які здійснюють освоєння нових видів продукції тощо;

471 - на відрахування в резерв відпусток;

68 - на суму відсотків за одержані платежі.

Витрати, відображені на рахунку 39 "Витрати майбутніх періодів" списуються на витрати на ту діяльність, заради якої вони були здійсненні заздалегідь.

По кредиту рах. 39 в кореспонденції з дебетом рахунків

23 - на суму витрат по ремонту орендованих основних засобів на рахунок орендодавців, освоєнню нового виду продукції, що включається до собівартості виготовленої продукції:

15 - віднесення на орендодавців витрат на капітальний ремонт орендованих основних засобів;

91 , 92 , 93 , 94 — на суму передплати технічної літератури, газет та журналів;

99 - на суму витрат у зв'язку зі стихійним лихом.

Наприклад, витрати на передплату на періодичні видання будуть списані на рахунок 92 "Адміністративні витрати" (суб'єктами малого підприємництва - на рахунок 94 "Інші операційні витрати"), а витрати на попередню оплату за приміщення майстерні, що орендується для здійснення основної діяльності СТО, - на рахунок 23 "Виробництво" (або рахунок 91 "Загальновиробничі витрати").Обліковим регістром з обліку витрат майбутніх періодів є журнал-ордер № 10.

Журнал реєстрації господарських операцій:

1	Перерахована в першому півріччі передоплата за оренду авторемонтної майстерні за друге півріччя	371	311	1800
2	Відображена сума податкового кредиту з ПДВ	641	644	300
3	Віднесена на витрати майбутніх періодів вартість оренди	39	371	1500
4	Відображено ПДВ	641	371	300
5	Списана на витрати виробництва сума орендної плати за перший місяць оренди	23, 91	39	250
6	Відображена сума орендної плати у фактичній виробничій собівартості виконаних послуг	90	23, 91	250
7	Списані витрати на рахунок фінансових результатів	791	90	250