Bozhenkova_R_K_Bozhenkova_N_A_Shakleyn_V_M_Ru

П Р И Л О Ж Е Н И Е 2

Толковый словарь деловой лексики

Л

Автобиография - описание своей жизни, включая обучение и трудовую деятельность.

Автор документа - организация или лицо, подписавшее доку­ мент.

Адресат лицо или организация, получатель документа. Адресант - лицо или организация, отправитель документа. Адресование документа - указание получателя документа путем

проставления реквизита «адресат» в правом верхнем углу листа.

Б

Бланк документа - стандартный лист бумаги с воспроизведен­ ной на нем постоянной информацией документа и местом, отведен­ ным для переменной.

В

Пила документа - подпись должностного лица на документе, означающая согласие (несогласие) с его содержанием.

Внешний документ - документ, отправленный другим организа­ циям (лицам), или полученный от них.

Внутренний документ - документ, предназначенный для ис­ пользования организацией, в которой он создан.

Выписка ил документа - заверенная копия части документа

д

Дата - число, месяц и год составления и подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.

Деловое письмо - документ, применяемый для связи, передачи информации па расстоянии между двумя корреспондентами, которы­ ми могут быть и организации, и физические лица.

560

Доверенность - документ, дающий полномочия его предъявите­ лю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.

Доверитель - лицо, передающее свои права на выполнение (по­ лучение) чего-либо.

Договор (контракт) - документ, фиксирующий соглашение сто­ рон об установлении каких-либо отношений и регулирующий их.

Докладная записка - документ, адресованный руководству и содер­ жащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

Документ - зафиксированная на материальном носителе и име­ ющая юридическую силу информация с определенными реквизитами.

Дубликат - копия официального документа, имеющая юридиче­ скую силу.

3

Заголовок - краткое изложение основного смысла текста состав­ ляемого документа, выраженное формой предложного падежа с пред­ логом «о».

Заголовочная часть документа - совокупность реквизитов: «эм­ блема», «наименование предприятия», «юридический адрес», «название вида документа», «дата», «индекс (номер)», «заголовок к тексту».

Запрос - деловое письмо, представляющее собой обращение одного юридического лица к другому с просьбой дать подробную ин­ формацию о каком-либо товаре (услугах и т.д.).

Заявление - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу.

И

Извещение - документ, информирующий о предстоящем меро­ приятии и предлагающий принять в нем участие.

Индекс - условное цифровое обозначение, присваиваемое доку­ ментам в процессе их учета.

К

Контрагент - одна из сторон договора (контракта)

Контракт - см. Договор.

Корреспондент - учреждение или отдельное лицо, с которым ве­ дется переписка.

н

Номенклатура дел - систематизированный список дел, журна­ лов и картотек, заводимых в организациях с указанием сроков их хра­ нения.

Напоминание - деловое письмо, в котором содержится повторная информация о каком-либо факте.

О

Объяснительная записка - сообщение должностного лица, по­ ясняющее какое-либо действие (факт, происшествие), представляемое вышестоящему должностному лицу.

Оригинал (подлинник) документа - первый, подлинный экзем­ пляр документа.

П

Печать элемент удостоверения наиболее важных документов предприятия, свидетельствующий о их подлинности.

Письмо деловое - обобщенное наименование различных по со­ держанию документов, служащих средством общения между органи­ зациями (физическими лицами).

Подлинник - см. Оригинал.

Подлинный документ - документ, информация которого соот­ ветствует действительности.

Подпись важнейший реквизит документа, придающий ему юри­ дическую силу и состоящий из указания должности, личной подписи и се расшифровки.

Подтверждение - деловое письмо, подтверждающее факт от­ правки документов, состоявшийся ранее разговор и т.д.

Предложение - письмо-заявка о желании партнера (продавца) заключить сделку с указанием се конкретных условий.

Приглашение - документ, адресующийся конкретному лицу или нескольким лицам и служащий основанием для их участия в планиру­ емом мероприятии.

Просьба - деловое письмо, выражающее просьбу о выполнении какого-либо действия, получении документации, материальных цен­ ностей и т.д.

562

Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятых решений на собраниях, совещаниях, заседаниях коллеги­ альных органов.

Р

Реквизит документа - обязательный информационный элемент документа (подпись, наименование организации и т.д.).

Решение - документ, принимаемый коллегиальным органом в це­ лях разрешения производственных задач, вопросов.

С

Спецификация - документ, содержащий подробное описание со­ ставных частей какого-либо товара.

Справка - документ, содержащий описание и/или подтвержде­ ние тех или иных фактов, событий.

Стандарт - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и, в необходимых случаях, требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее раз­ работку, производство и применение, а также требования к иным объек­ там стандартизации, устанавливаемым Правительством РФ.

У

Утверждение документа - заполнение реквизита «гриф утверж­ дения» должностным лицом (руководителем).

X

Характеристика - документ, в котором говорится о професси­ ональных и личных качествах человека, раскрывается его деловое и общественное лицо.

ю

Юридический адрес - совокупность данных о предприятии, включающая почтовый адрес, банковские реквизиты, телефон и факс.

Юридическая сила документа - свойство документа быть под­ линным доказательством фактов, событий, действий. Документ имеет юридическую силу при наличии: даты, подписи, печати, /(ля докумен­ тов, определенных нормативными правовыми актами, необходимо но­ тариальное удостоверение.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Образцы деловых бумаг

Образцы составления документов личного характера

О б р а зе ц 1

Ректору

(на и мок man и с вуза)

студеита(ки) группы

(шифр)

курса ф-та

(Фамилия Имя Отчество)

заявление.

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с

(указать причину)

(подпись)

(дата)

О б р а з е ц 2

в связи с

(указать причину)

(полнись)

(дата)

О б р а з е ц 3

Завкафедрой

Заявление 00.00.0000

(дата цифрами)

Текст, в котором излагается сущность заявления.

Студент(ка) группы

курса

(шифр) (помер)

ф-та

О б р а з е ц 6

Завкафедрой

(Фамилия Имя Отчество)

(подпись)

(дата)

нолучил(а) из библиотеки данного университета книг:

(колчш цифрами (прописью))

1. Фамилия И.О. автора, название книги, место, год издания.

(подпись)

(дата)

М П .

(подпись лица, удостоверяннцсш подпись доверителя)

(дата удое гоасрешш)

(подпись)

(дата)

(подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя)

(дата удостоверения)

М.П.

О б р а з е ц 13 (пример)

Автобиография

Я, Рышкова Анна Андреевна, родилась в г. Курске 4 мая 1991 г. в семье служащих.

В1998 г. поступила в первый класс школы № 44 г. Курска.

В2007-2008 г. избиралась членом редколлегии школьной степ­ ной газеты.

В2009 г. закончила среднюю школу с золотой медалью и посту­

пила на экономический факультет Юго-Западного государственно­ го университета (специальность «Менеджмент»), студенткой ко­ торого являюсь в настоящее время.

(подпись)

(дата)

О б р а з е ц 14 (пример)

Автобиография

00.00.0000

(дата цифрами)

Я, Семенихин Сергей Юрьевич, родился 15 апреля 1990 г. в г. Ря­ зани в семье военнослужащего.

Отец, Семенихин Юрий Петрович, 1961 г. рожд., - полковник запаса Вооруженных Сил России. Мать, Семенихииа Ольга Никола­ евна, 1963 г. рожд., - врач-терапевт поликлиники № 2 г. Курчатова Курской области.

В1994 г. в связи с переводом отца па новое место службы семья переехала в г. Курчатов Курской области.

В1997 г. поступил в школу № 29 г. Курчатова.

В2002 г. перешел в СШ № 12 г. Курчатова (класс с углубленным изучением математики и информатики).

Имею 1-й разряд по баскетболу.

Закончил заочные двухгодичные курсы английского языка «Ин­ тенсив» при МГУ им. Ломоносова.

В 2007 г. по окончании школы поступил в училище-лицей № 1

г.Курска, обучение в котором завершил в 2008 г.

Вэтом же году поступил на факультет «Вычислительная тех­ ника и автоматика» (специальность «Программное обеспечение») Курского государственного технического университета (ныне ЮгоЗападный государственный университет), студентом которого яв­ ляюсь в настоящее время.

С Ю . Семенихин

(подпись)

О б р а з е ц 15 (пример)

Автобиография

Я, Сергеев Игорь Иванович, родился 17 августа 1967 г. в г. Мин­ ске Белорусской ССР (ныне Республика Беларусь) в семье рабочих.

Закончив с отличием в 1984 году СШ № 97 г. Минска, в том же году поступил в МГУ им. М.В. Ломоносова на механико-математи­ ческий факультет.

В1985 году был призван в ряды Советской Армии, откуда демо­ билизовался в 1987 году.

С1987 г. по 1991 год продолжал обучение па механико-матема­ тическом факультете МГУ.

В1991 г. поступил на работу па автомобильный завод им. Ле­

нинского комсомола (г. Москва), откуда в 1993 году был направлен по договору в г. Курск для работы в должности инженера КБ ПО «Прибор» им. 60-летия СССР.

В1998 году уволился с работы в ПО «Прибор» по собственному желанию.

Втом же году поступил па работу в OA О «Курская дорожная

компания» на должность менеджера аналитического отдела.

С 2001 года и по настоящее время выполняю обязанности стар­ шего менеджера ОАО «Курская дорожная компания».

Женат, имею 2 детей.

Моя жена, Сергеева Елена Викторовна, 1972 г. р., старший пре­ подаватель кафедры педагогики и психологии Курского государ­ ственного университета.

Мой сын, Сергеев Денис Игоревич, 1998 г. р., ученик 6-го класса гимназии № 4 г. Курска.

Моя дочь, Сергеева Евгения Игоревна, 2005 г. р., воспитанница ДОУ № 41 г. Курска.

(подпись)

(дата)

574

О б р а з е ц 1 6 (пример)

Характеристика

студента 1 курса экономического факультета Юго-Западного государственного уииверсчте1-я Дурнева Алексея Владимировича, 1993 г. РожД6'ния'

«отлично». Наибольшие успехи показывает rt0 ^тематике и ста­ тистике.

Алексей принимает активное участие в Художественной само­

ке кафедры «История государства и права*. t является активным участником студенческого научного обществу университета.

Ирина выполняет обязанности профорга. Кцрса- Любит поэзию, занимается бальными танцами. Является гщ(У^0м команды КВН университета.

575

Хмелевская Ирина - начитанная, образованная, с широким кругом интересов девушка. Пользуется заслуженной любовью и ува­ жением как в студенческой среде, так и у преподавателей.

Декан юридического факультета

автомеханика Станции технического обслуживания автомобилей «Дарина» Барсукова Владимира Васильевича, 1980 г. рождения.

Барсуков Владимир Васильевич работает в должности автоме­ ханика СТО «Ларина» с 1998 года.

Владимир Васильевич поступил па работу по окончании ПТУ № 3 г. Курска. За время работы зарекомендовал себя квалифициро­ ванным специалистом и исполнительным сотрудником. Он добро­ совестно относится к выполняемой работе, в связи с чем не имеет нареканий в качестве предоставляемых услуг.

Барсуков В.В. постоянно повышает профессиональное мастер­ ство: в 2001 году закончил Курский государственный технический

Владимир Васильевич отзывчив, коммуникабелен, корректен в общении с автовладельцами, уравновешен в профессиональной среде.

Барсуков ВВ. пользуется заслуженным уважением коллег и кли­ ентов СТО.

Директор СТО «Дарина»

576

2. Правовой анализ понятия «вещь» и смежных с ним катего­ рий // Тезисы XX научной студенческой конференции «Молодежь и прогресс». - Самара, 2008.

Прочая информация:

Владею английским языком (читаю, перевожу, говорю). Пользователь ПК (операционная система Windows 7). Закончила с отличием ДШИ № 1 г. Курска (хореографическое

отделение). Имею категорию «Д» в спортивных бальных танцах.

Интересы, склонности:

Увлекаюсь классическим танцем, театром (балет и мюзикл). Много читаю (зарубежная литература).

Иная вспомогательная информация:

Коммуникабельна, корректна, пунктуальна, исполнительна. К порученному делу отношусь ответственно.

Рекомендации:

Имеется рекомендация декана юридического факультета ЮЗГУ и может быть представлена при необходимости.

Калинникова

Наименование вакансии: начальник отдела кредитования Курскпромбаика

578

Основная информация:

Начальник отдела маркетинга - 2000 г. - по наст, время Замначальника отдела сбыта - 1998-2000 гг.

Студент Курского государственного технического упиверсите та (ныне Юго-Западный государственный университет), специаль­

Прочая информация:

Владею компьютером на уровне опытного пользователя, сво­ бодно работаю с программами MS-office, MS-Excel.

Имею водительские права категории «В» (есть личная а/м ВАЗ-2112).

Имею 2-й разряд по волейболу.

Интересы, склонности:

Увлекаюсь шахматами. Занимаюсь в волейбольной секции и по­ сещаю бассейн.

Иная вспомогательная информация:

Активен, инициативен, ответственен.

Имею организаторские способности. Коммуникабелен.

Рекомендации:

Имеются и могут быть представлены рекомендации коммерче­ ского директора ОАО «Электроагрегат» и завкафедрой «Финансы

икредит» Юго-Западного государственного университета.

Плотников

15.04.2010.