100. Принципы управления персоналом

Персонал – это совокупность работников организации. Он является важнейшим ресурсом, обеспечивающим устойчивое положение и развитие организации. Управление персоналом орг-ции опирается на присущие процессу управления закономерности: - соответствие системы УП целям, особенностям, состоянию и тенденциям развития производственной системы, - системное формирование УП, - оптимальное сочетание централизации и децентрализации УП, - пропорцион. сочетание совокупности подсистем и элиментов ситему УП, - пропорциональность произв-ва и управления, - необходимое разнообразие системы УП, - изменение состава и содержания функции УП, - минимизация числа ступеней УП, - единство действий закономерностей. Принципы УП – правила, основные положения и нормы, кот. должны следовать рук-ли и специалисты в процессе УП. К ним относ.: - пр-п единства распорядительства, - пр-п подбора и расстановки кадров, - пр-п сочетания единоначалия и коллегиальности, - пр-п линейного, функционального и целевого управления, - пр-п контроля исполнения решений и др.

101. Функциональное разделение труда и организационная структура службы управления персоналом.

Функциональное разделение труда находит отражение в структуре Организационной службы управления (ОСУ) персонала предприятия. ОСУ предприятия– нормативно закрепленное во внутренних регламентах отражение внутренней структуры предприятия с выделением базовых подразделений и отношений соподчиненности между ними. Роль ОСУ в системе стратегического менеджмента и ее базовые цели: 1 – это организационно-структурная основа системы управления; 2 - регламентирует отношения и характер соподчиненности между структурными подразделениями и инстанциями; 3 - обеспечивает выделение функциональных направлений деятельности. Количественный состав ОСУ определяется организационно-штатными структурами и уставом орг-ции. При расчете необходимой численности штатных работников кадровой службы учитыв. след. факторы: - общая численность работников орг-ции, - конкретные условия и характерные особенности орг-ции, - социальная хар-ка орг-ции, - сложность и комплексность решаемых задач по УП, - техническое обеспечение управленческого труда и др. Качественный состав ОСУ характеризуется составом квалифицированных специалистов. Для успешного выполнения своих ролей в организации специалисты ОСУ должны быть наделены определенными полномочиями. Под полномочиями в менеджменте обычно понимается право принимать решения, направлять и координировать работу других сотрудников, отдавать приказы и распоряжения.

102 Кадровое, информационное, техническое и правовое обеспечение системы управления персоналом

Оценивая эффективность и результативность деят-ти отдела кадров и самой службы УП принято считать, что "хорошим" отделом кадров является отдел, который: 1) служит "кладовой знаний" орг-ции по внутр. и внеш. вопросам, касающимся кадров (законодательство о труде, коллектив. соглашения, местный рынок труда и заработная плата), данных о текучести кадров, распределении сотрудников по возрастным категориям, укомплектованности кад-рами и др. сведений; 2) играет положительную, стимулирующую, консультативную роль и явл. инициатором в обеспечении новой информацией и проведении обсуждений интересных идей и методов управления, способных изменить кадровую политику и средства ее реализации; 3) понимает и поддер-живает общие стратегические или тактические цели организации; 4) постоянно контролирует все вопросы кадровой политики с помощью периодич. проверок и регулярного сбора информации о рабочей силе с целью выявления тенденций, предотвращения кризисов и анализа итогов, адекватна ли кадровая политика ситуации в организации или ее следует пересмотреть; 5) адресует массу конкретных подробностей по вопросам кадров руководителям подразделений, стимулируя их к выполнению своих задач путем принятия решений, соответствующих этой (в целом согласованной) кадровой политике. Информационное обеспечение системы управления персоналом (ИОСУП) – совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления при ее функционировании. Элементы ИОСУП: оперативная информация, нормативно справочная информация, классификаторы технико-экономической информации и системы документации (унифицированные и специальные). Технические средства управления – совокупность машин и оборудования, предназначенных для механизации и автоматизации управленческого труда. К ним относятся: средства вычислительной техники и средства организационной техники, при помощи которых можно и необходимо осуществлять автоматизированную обработку поступающей информации и документов. Правовое обеспечение системы управления персоналом - одна из подсистем системы управления персоналом. Ее роль заключается в использовании средств и форм юридического воздействия на органы и объекты управления персоналом с целью достижения эффективной деятельности организации. Основные задачи правового обеспечения системы управления персоналом: правовое регулирование трудовых отношений, складывающихся между работодателями и наемными работниками; защита прав и законных интересов работников, вытекающих из трудовых отношений. Правовое обеспечение системы управления персоналом включает: соблюдение, исполнение и применение норм действующего законодательства в области труда, трудовых отношений; разработку и утверждение локальных нормативных и ненормативных актов организационного, организационно-распорядительного, экономического характера; подготовку предложений об изменении действующих или отмене устаревших и фактически утративших силу нормативных актов, изданных в организации по трудовым, кадровым вопросам.

Осуществление правового обеспечения в организации возлагается на ее руководителя и других должностных лиц в пределах предоставленных им прав и полномочий при осуществлении ими организационно-распорядительных, административно-хозяйственных, трудовых и др. функций, а также на руководителя системы управления персоналом и ее работников по вопросам, входящим в их компетенцию.