79. Управление запасами

Запасы – это активы:

- имеющиеся для продажи в обычной деятельности;

- в процессе производства для последующей продажи;

- в форме инструмента, приспособлений для потребления их в производственном процессе.

Имеется ряд классификаций запасов, которые помогают детализировать решения в сфере управления запасами. Вся совокупность запасов товарно-материальных ценностей с целью размера их оптимизации делится на два вида:

- производственные запасы (запасы сырья, материалов и полуфабрикатов);

- запасы готовой продукции.

Также выделяют запасы:

1. По месту нахождения:

- производственные – формируются в промышленных предприятиях и предназначены для производственного потребления. Они должны обеспечивать бесперебойность производственного процесса;

- товарные – находятся у предприятий-изготовителей на складах готовой продукции, а также в каналах распределения у производителей и торговых компаний. Они необходимы для бесперебойного обеспечения потребителей разного уровня продукцией.

2. По исполняемым функциям:

- текущие – обеспечивают непрерывность снабжения материальными ресурсами производственного процесса, а также реализации готовой продукции предприятиями-изготовителями и организациями торговли в период между двумя смежными поставками;

- подготовительные (буферные) – выделяются из производственных запасов, они требуют дополнительной подготовки перед использованием в производстве;

- гарантийные (страховые, или резервные) – предназначены для непрерывного снабжения продукцией потребителя в случае непредвиденных обстоятельств: отклонения в периодичности и величине партий поставок от запланированных, изменения интенсивности потребления, задержки поставок в пути;

- сезонные – образуются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки продукции; они должны обеспечить нормальную работу организации во время сезонного перерыва в производстве, потреблении или транспортировке;

- переходящие – остатки материальных ресурсов на конец отчетного периода. Они обеспечивают непрерывность производства и потребления в отчетном и в следующем за отчетным периоде до очередной поставки.

Политика управления запасами представляет собой часть общей политики управления оборотными активами предприятия, заключающейся в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением.

Цель управления – это нахождение такой величины запасов, при которой минимизируются издержки на их поддержание и обеспечивается непрерывность воспроизводственного процесса.

Все издержки по содержанию запасов можно разделить на две группы:

1. Издержки, связанные с хранением – они увеличиваются прямо пропорционально среднему размеру запасов.

2. Издержки по размещению и выполнению запасов – они уменьшаются с увеличением объема партии в расчете на 1 год.

Этапы управления запасами:

1. Анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде:

2. Определение целей формирования запасов

3. Оптимизация размера основных групп текущих запасов

4. Оптимизация общей суммы запасов товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов.

5. Построение эффективных систем контроля за движением запасов организации.

В основе управления запасами лежит модель Уилсона. Она имеет две составляющие:

1. Расчет оптимальной партии

,

где F – затраты на размещение и приемку заказа;

S – годовая потребность в сырье или товарах;

C – годовые затраты по хранению запасов в процентах;

P – покупная цена единицы запасов.

2. При формировании размера серийного выпуска

,

где n – возможный объем сбыта;

m – максимально возможный объем производства.

Суть метода «АВС» состоит в разделении всей совокупности запасов товарно-материальных ценностей на три категории исходя их стоимости, объема и частоты расходования, отрицательных последствий их нехватки для хода операционной де­ятельности и финансовых результатов и т.п. Модель Уилсона применима для группы А.

В категорию «А» включают наиболее дорогостоящие виды за­пасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют посто­янного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий, вызываемых их недостатком. Круг конкретных товарно-материальных ценностей, входящих в категорию «А», обычно ограничен и требует еженедельного контроля.

В категорию «В» включают товарно-материальные ценности, имеющие меньшую значимость в обеспечении бесперебойного опе­рационного процесса и формировании конечных результатов финан­совой деятельности – контролируются обычно один раз в месяц.

В категорию «С» включают все остальные товарно-матери­альные ценности с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов – один раз в квартал.