3. Методические приёмы и правила ведения бухгалтерского учет.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учёте методологическую основу ведения бухгалтерского учёта составляет система способов и определённых приёмов, которые осуществляются посредством документации, инвентаризации, бухгалтерского баланса, системы синтетических и аналитических счетов с применением метода двойной записи, оценки активов и обязательств, калькуляции и отчётности организации.

Метод бухгалтерского учёта. Метод бухгалтерского учёта представляет единую систему способов сплошного, непрерывного, взаимосвязного отражения и обобщения в денежном выражении движения объектов бухгалтерского учёта, обеспечивающих получение необходимых результатов. Технология формирования и обобщения бухгалтерской информации включает последовательность чётко регламентированных этапов и элементов методабухгалтерского учета.

Этапы

• первичное наблюдение - документирование и инвентаризация;

• стоимостное измерение - оценка и калькулирование;

- текущая группировка и систематизация информации - счета бухгалтерского учёта и двойня запись;

- полные, комплексное обобщение информации - бухгалтерский баланс и бухгалтерская отчётность.

Рассмотрим содержание элементов методов бухгалтерского учета.

Документирование. Документация - отличительная особенность бухгалтерского учёта, позволяющая осуществлять сплошное и непрерывное наблюдение захозяйственными процессами. Она представляет первичную регистрацию хозяйственных операций в момент и в местах их совершения. Заполнение первичных учётных документов осуществляется с соблюдением определенных требований, придающих им юридическую силу. При использовании вычислительной техники роль первичных документов выполняют машинные носители (диски, магнитные ленты, дискеты) удостоверяющие факт выполнения хозяйственных операций. Первичные учетные документы принимаются к учету если они составлены по формам,содержащимся в Альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. От качества первичных учётных документов в значительной мере зависит качество всего бухгалтерского учёта. Регистрация всех хозяйственных операций с помощью документов позволяет вести систематический контроль за состоянием и изменением активов и источников их формирования.

Инвентаризация. С целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учёта и отчетности, сохранности ценностей в организации проводится инвентаризация.

Инвентаризация – это специальный способ контроля и наблюдения ценностей в натуре, сопоставления с данными бухгалтерского учёта и оформления выявленных расхождений.

Инвентаризации подлежат все ценности (имущество) и финансовые обязательства организации в установленные сроки перед составлением годового отчёта, при смене материально ответственных лиц, установления фактов хищений или злоупотреблений, в случае стихийных бедствий, реорганизации организации, при передаче имущества в аренду, приватизации т.п.

Денежная оценка. Денежная оценка всех видов средств и калькулирование себестоимости служат способом выражения учитываемых объектов в универсальном денежном измерителе и исчисления фактических затрат на покупку товарно-материальных ценностей основных средств, производство продукции, выполнение работ и услуг и т.п., Точная калькуляция себестоимости является необходимым условием правильной денежной оценки средств. И, наоборот, применение реальной оценки средств в бухгалтерском учёте - необходимая предпосылка верного исчисления затрат на калькулируемый объект. Оценке подлежат основные средства, нематериальные активы, товарно-материальные ценности, готовая продукция, товары, финансовые вложения в ценные бумаги. В бухгалтерском учёте применяется принцип оценки ценностей, направленный на приближение к реальной, соответствующей современным издержкам воспроизводства продукции, работ и услуг. Например, оценка приобретаемых основных средств и нематериальных активов складывается из покупной стоимости и расходов по приобретению (затраты на приобретение, комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), таможенные пошлины, затраты на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций), доведению объекта до рабочего состояния формирует первоначальную стоимость основных средств и нематериальных активов. С учётом переоценки основных средств и инфляционных процессов возникает восстановительная стоимость. Стоимость объекта за минусом начисленной амортизации, получим реальную стоимость - остаточную, которая отражается в балансе организации.

При заготовлении товарно-материальных ценностей по окончании месяца определяется фактическая себестоимость заготовленных материалов, складывающаяся из покупной и расходов по заготовлению:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу)

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей

- таможенные пошлины

- вознаграждения посреднической организации, через которую приобретены материалы

- иные затраты связанные с заготовлением материалов.

В текущем учёте применяются твёрдые учётные цены (плановая, нормативная, оптовая, фактическая при небольшом количестве материалов). При списании товарно-материальных ценностей в производство, продажи товаров применяется оценка по одному из следующих методов: по группе материалов по себестоимости: стоимости каждой единицы, средней себестоимости, по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО), по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО). Другие способы оценки зависят от видов ценностей и обязательств. Таким образом, оценка есть способ выражения экономических событий в денежном измерителе.

Калькулирование. Калькуляция представляет собой процесс исчисления затрат в денежномвыражении, приходящихся на единицу продукции, конкретного вида работили услуг. Калькуляция осуществляется на всех стадиях кругооборота. Впроцессе приобретения (заготовления) сырья и материалов определяетсясебестоимость единицы заготовленного вида сырья, в процессе производства

• себестоимость готовой продукции, в процессе продажи - себестоимость проданной продукции.

Объектом калькулирования является продукция разной степени готовности,виды работ и услуг. Группировка текущих затрат производится по элементами статьям калькуляции.

Группировке затрат по элементам показывает что и сколько затрачено вотчётном периоде в целом по организации.

Элементы затрат составляют:

- материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов)

- затраты на оплату труда

- отчисления на социальные нужды

- амортизация основных фондов

- прочие затраты.

Эта группировка едина для всех организаций и позволяет осуществлять контроль за расходованием материальных, трудовых и денежных ресурсов по методам возникновения затрат (отдельным производствам, цехам, участкам) и в целом по организации.

Для установления себестоимости единицы производимой продукции, работ и услуг осуществляется группировка затрат по статьям калькуляции. В отличие от группировки затрат по элементам перечень статей калькуляции, определяющих себестоимость единицы может быть различным для организации, зависящим от технологии и отрасли производства. Типовая номенклатура статей калькуляции включает:

1. Сырьё и материалы.

2. Возвратные отходы (вычитаются).

3. Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций.

4. Топливо и энергия на технологические цели. Заработная плата производственных рабочих (основная и дополнительная).

6. Отчисления на социальные нужды.

7. Расходы на подготовку и освоение производства.

8. Общепроизводственные расходы.

9. Общехозяйственные расходы.

10. Потери от брака.

11. Прочие производственные потери.

Все перечисленные затраты составляют фактическую производственнуюсебестоимость единицы продукции, работ, услуг.

12. Расходы по продаже.

Получим полную производственную себестоимость.

При исключении общехозяйственных (постоянных) расходов получим неполную производственную себестоимость.

Счета. Бухгалтерский учёт создаёт информацию необходимую для управления.Первичное наблюдение и стоимостное измерение обеспечивают только регистрацию многочисленных разрозненных фактов. Однако, их необходимо классифицировать, обобщать и соизмерять, т.е. получать обобщающие показатели, характеризующие состояние и движение объектов учёта. Приём группировки обобщения и соизмерения об отдельных объектах осуществляется при помощи системы счетов бухгалтерского учёта. Счёт - это локальная информационная система (в виде таблицы), определяющая группировку экономически однородных хозяйственных операций о состоянии активов, источниках их образования, их движении.

Двойная запись. Двойная запись - это способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта. Сущность её заключается в том, что каждая хозяйственная операция должна быть отражена дважды - на двух счетах бухгалтерского учёта в равных суммах по дебету одного счета и кредиту другого счета. Она позволяет создать информационную модель кругооборота хозяйственных средств, в максимальной степени соответствующую реальной действительности.

Балансовое обобщение. Системность бухгалтерского учёта предполагает не только локальное (в счетах), но и обобщение и соизмерение всей информации о состоянии объектов учёта, характеризующее общие результаты хозяйственной жизни. Для этого применяют приём балансового обобщения.

Бухгалтерский баланс - это способ экономической группировки и обобщения информации об активах и обязательствах организации по составу и размещению и источникам их образования в денежной оценке на определённую дату, как правило на первое число месяца. Анализ данных баланса позволяет оценить уровень качества работы организации.

Отчётность. Бухгалтерский баланс включает остатки счетов, которые формируют активы организации, её собственный и заёмный капитал. Периодическое обобщение информации о хозяйственных процессах и других важнейших объектах бухгалтерского учёта обеспечивается в бухгалтерской отчётности. Отчётность организации представляет собой систему показателей, характеризующих производственно-хозяйственную и финансовую жизнь организации за определённый период (месяц, квартал, год). Показатели отчётности используются для анализа финансового состояния организации, подготовки, обоснования и принятия соответствующих управленческих решений, для оценки положения организации на рынке.

Учётный процесс. Важнейшие элементы метода бухгалтерского учёта - документация и инвентаризация, счета и двойная запись, денежная оценка и калькуляция, периодическая отчётность - органично связаны между собой, взаимно дополняют друг друга, составляя содержание учётного процесса. Этот процесс осуществляется в определённой последовательности, включая следующие основные стадии учётной работы:

1. Документирование учитываемых операций для первоначального организованного наблюдения, измерения и контроля хозяйственных процессов называется первичным учетом.

2. Группировка в системе счетов бухгалтерского учёта и взаимосвязанное отражение на счетах хозяйственных процессов с использованием инвентаризации в целях периодической проверки учётных данных.

3. Исчисление величины отдельных видов затрат и расходов, денежная оценка средств и калькуляция себестоимости, определение финансовых результатов хозяйственной жизни.

Вторая и третья стадии учетной работы составляют текущий учет

4. Периодическая сводка показателей текущего учёта для получения балансов и отчётов и анализа хозяйственной жизни по данным учета называется итоговым учетом.