Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лекции ТБУ БУАиА.docx
Скачиваний:
184
Добавлен:
31.03.2015
Размер:
422.54 Кб
Скачать

10. Инвентаризация и ее значение

Важнейшее требование, предъявляемое к бухгалтерскому учету – точность и достоверность информации о состоянии и движении хозяйственных средств организации.

Все записи в бухгалтерском учете производятся на основе первичных учетных документов. Но могут быть и расхождения между данными документов и фактическим наличием средств и расчетов по разным причинам. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и наличия средств осуществляется инвентаризация.

Инвентаризация– это способ бухгалтерского учета, обеспечивающий достоверность учетных данных путем сверки фактических остатков ценностей и расчетов с данными учета и осуществления контроля за сохранностью собственности организации.

Назначение инвентаризации. В процессе проведения инвентаризации выявляются:

- фактическое наличие средств (основных фондов, материально-производственных запасов, денежных средств, ценных бумаг и др.);

- наличие материально-производственных запасов, частично потерявших свое первоначальное качество, не соответствующих стандартам качества (ГОСТам), техническим условиям (ТУ);

- наличие неходовых, залежавшихся и неиспользуемых видов средств.

Кроме того, при проведении инвентаризации проверяется:

- соблюдение правил и условий хранения материально-производственных запасов, денежных средств, правил содержания и эксплуатации основных средств;

- реальная стоимость учтенных средств на балансе организации;

- состояние складского и весоизмерительного хозяйства;

- обоснованность подбора материально-ответственных лиц и заключения с ними договора о полной материальной ответственности.

В ходе инвентаризации выявляются хозяйственные операции и факты, которые не могут быть выявлены, измерены и отражены в процессе первичного учета.

В зависимости от классификации признаков различают различные виды инвентаризаций (Таблица 9).

Таблица 9

Классификация инвентаризации

Признаки классификации

Виды инвентаризаций

Цель и содержание инвентаризации

1

Способ проведения

Плановые (обязательные)

Заранее объявленные (назначенные)

Внеплановые

В соответствии с положением о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и положении по инвентаризации имущества и расчетов.

Материально-ответственные лица знают о времени проведения инвентаризации и обязаны подготовиться по мере необходимости, в основном внезапно. Материально-ответственные лица не знают о времени проведения инвентаризации и не могут заранее подготовиться к ней.

2

Полнота охвата (объем проверки)

Полные

Частичные

Выборочные

Охватывают все виды средств и расчетов.

Охватывают один или несколько видов средств, незавершенное производство.

Для контроля работы материально-ответственных лиц, например, залежалых, дорогостоящих товаров.

3

Периодич-ность проведения

Текущие

Перманентные (постоянные, непрерывные)

Для выявления фактического расхода товарно-материальных ценностей в производстве, на соответствие действующих норм расхода материалов их фактическому расходу.

Подвергаются проверке в натуре отдельные виды товарно-материальных ценностей, когда их остаток является минимальным.

4

Перечень вопросов

Комплексные

Тематические

Инвентаризация всех средств и расчетов.

Инвентаризация отдельных участков (основных средств, кассы и т.д.)

5

Принадлеж-ность

Имущество в организации

вне ее

При этом рассматриваются две задачи – инвентаризация средств, находящихся во владении организации или в ее собственности.

6

Цель

Вступительные

Последующие (текущие)

Необходимы в начале любой хозяйственной жизни.

Для убедительности точности учетных данных. Проводятся при следующих обстоятельствах:

  1. Согласно плановому графику;

2. По сигналам, когда администрации сообщают о неблагополучии в деле хранения и продажи ценностей.

7

Последовательность

От объекта к регистру

От регистра к объекту

Наиболее эффективна, т.к. материально-ответственное лицо, не зная сколько каких ценностей за ним числится представит объективную картину дел

8

Субъект проверок

Ординарные

Экстраординарные

Проводимые по инициативе собственников или администрации.

Предпринимаемые по настоянию сторонних органов (арбитража, судов, банков)

9

Использование данных

Информативные

Доказательные

Необходимы только для подтверждения какого-либо факта, например, насколько обоснованы испрашиваемые организацией кредиты. Здесь преследуются экономические цели.

Применяются в случае необходимости обосновать возможность судебного иска или для опровержения его. Они преследуют юридические цели.

10

Форма описи

Устная

Письменная

На машинных носителях

Деление по видам носителей

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передачи средств в аренду, выкупе, продаже;

- при смене форм собственности (преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия);

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально-ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порче ценностей;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Инвентаризация средств производится по каждому их местонахождению и материально-ответственному лицу, на хранении у которого эти ценности находятся.

Инвентаризации подлежат также ценности, не принадлежащие организации и учитываемые за балансом.