Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лекции ТБУ БУАиА.docx
Скачиваний:
184
Добавлен:
31.03.2015
Размер:
422.54 Кб
Скачать
  1. Порядок и техника записей в учётные регистры

Регистрация информации в учётные регистры на основании первичных учётных документов называется счётной записью.

В соответствии с требованиями, предъявляемыми к учетным записям (документальность, своевременность, точность, ясность, достоверность) учетной практикой выработан ряд пра­вил ведения записей в учетных регистрах.

- записи в учетные регистры должны производиться на основании оформленных, проверенных и размеченных документов;

- каждая хозяйственная операция, оформленная документом, должна найти отраже­ние в учетном регистре;

- записи в учетных регистрах должны проводиться своевременно; записи в учетных регистрах должны производиться в следующем порядке:

а) по документам, не носящим массовый характер, запись операций производиться непосредственного в соответствующем регистре по счету;

б) по массовым документам хозяйственные операции до записи в регистры по счету, предварительно группируются в различных ведомостях; по окончании отчетного перио­да итоги ведомостей переносятся в регистры по соответствующим счетам;

  • по окончании записи в регистры на каждом документе делается отметка с указанием номера учетного регистра (во избежание повторного использования документов);

  • в конце месяца в учетных регистрах подсчитывается итоги оборотов за месяц и вы­водятся остатки по счетам. Сумма итогов подсчитывается по каждой графе и запи­сывается специально отведенных для этого строках и графах;

  • осуществляется взаимосверка итоговых сумм одних учетных регистров с другими в целях контроля за правильных счетных записей;

  • перенос итогов регистров по счетам в Главную книгу.

Содержание записи в учетных регистрах определяется видом учетного регистра, его постро­енным и назначение, но можно выделить определенные признаки и виды записей (Таблица 11).

Таблица 11

Классификация учетных записей

Признаки

Виды записей

Систематизация записи

Хронологическая - в порядке их совершения по времени.

Систематическая - запись в определённой системе счетов.

Комбинированная (синхронистическая) - сочетание в себе обоих признаков.

Характер записи

Диграфические записи в строго определённой группировке (системе) по дебету одного и кредиту другого счёта.

Среди них различают:

  • простые - взаимодействуют дебет одного и кредит другого; сложные - сложная корреспонденция, дебет одного с кредитом нескольких счетов и наоборот;

  • сторнировочные - красное сторно Д10 К20 - 400р. Д10 К20 - 400р

  • обратные - сделана запись Д10 К20 - 100 р., Д20 К10 - 100р.

  • смешанные - когда один счёт дебетуется положительной суммой, а другой такого же наименования тоже дебетуется, но отрицательной суммой и наобо­рот. При внутреннем перемещении материала со склада на склад Дсч. 10 - 500 руб. на одном складе, Дсч. 10-500 на другом складе. Гораздо удобнее Д сч. 10 К сч. 10.

Сборные (обезличенные), когда несколько счетов одновременно дебетуются и несколько кредитуются. Применение их в России не допускается, т.к. теряется экономический смысл подобных хозяйственных операций. Однако, в странах с развитой рыночной экономикой они имеют место.

Униграфические (одинарные)

Односторонняя запись по забалансовым счетам

Изображение записи

Формульная

Наряду с наименованием указан шифр счетов

Графическая

В виде сетевого графа (алгоритм хозяйственной операции)

Матричная

Структурная

Количество экземпляров (оттисков)

Простые записи (одноразовые)

Их производят без копирования и получают один оттиск за­писей. Простые записи ведут в бухгалтерских книгах. При ведении аналитического учёта на карточках также произво­дят простые записи, если не требуется снятия копий с анали­тических счетов, Простые записи применяют и при состав­лении ряда учётных документов, например, кассовых орде­ров.

Копировальные (многоразовые)

машинальные

записи

Применяют в тех случаях, когда необходимо иметь несколь­ко оттисков при одновременной записи. Их производят при помощи копировальной бумаги. Использование копирования в счетных записях исключает возможность ошибок, нередко допускаемых при повторном переписывании, экономит вре­мя и повышает производительность труда счетных работни­ков, удешевляет и рационализирует учетную работу (отчеты кассира, платежные поручения, акты и т.д.).

Способ заполнения

Ручные записи

В учетные регистры производят непосредственно от руки чернилами, шариковой ручкой. Записи должны производить­ся разборчиво, четко, аккуратно, без подчисток и помарок. Не разрешается делать в регистрах: пропуски между строка­ми и в пробелах между записями, а также пропускать при записях целые строки.

Машинные записи

В учетные регистры производят при помощи вычислитель­ной техники, с получившими требуемого количества экземпляров