9. Упрощенная форма бухгалтерского учета

Предпосылки.С развитием в России предпринимательства и образованием организаций, ведущих простой технологический процесс производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и имеющих незначительное количество хозяйственных операций, МФ РФ во исполнение Фе­дерального закона "О государственной поддержке малого предпринимательства в Россий­ской Федерации" (от 28 октября 1995 г, №1045) издало "Указания по ведению бухгалтерско­го учета для субъектов малого предпринимательства" (от 22 декабря 1995 г. №131). Данными Указаниями и Федеральным законом "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства" (от 29 декабря 1995 г.) ре­комендована упрощенная форма бухгалтерского учета, которая может вестись в трех разно­видностях:

Разновидности форм

1. Простая форма бухгалтерского учета без использования регистров бухгалтерского учета.

2. Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета.

3. Без использования двойной записи, используя Книгу доходов и расходов.

1. Простая форма учета:

Эту форму учета применяют организации, совершающие незначительное количество хозяй­ственных операций, как правило, не более 100 в месяц, не осуществляющие производство продукции и работ, связанных с большими затратами материальных ресурсов. Регистром такой формы учета является книга (журнал) учета хозяйственных операций фор­мы К-1.

Книга учета хозяйственных операций

Регистрация операций

Сумма

Наличие и движение средств организации

№ п/п

Дата и номер документа

Содержание операции

Касса

Расчетный счет

Затраты на производство

и т.д.

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Сальдо на начало

Записи

Итого

Сальдо на конец

Книга (журнал) учета хозяйственных операций является регистром аналитического и синте­тического учета, регистром хронологической и систематической записи, на основании кото­рого можно определить наличие средств и их источников у организации на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

Книга открывается записями сумм остатков на начало года деятельности по каждому виду средств, по которым они имеются.

В графе "Содержание операции" записывается месяц и в хронологической последовательно­сти позиционным способом на основании каждого первичного документа отражаются все хозяйственные операции этого месяца. При этом суммы по каждой операции, записанные в графе "Сумма", по методу двойной записи отражаются одновременно по графам дебетовых и кредитовых счетов соответствующих видов средств и источников их приобретения. По окончании месяца подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов, которые должны быть равны итогу графы "Сумма".

После подсчета итогов за месяц выводится сальдо на первое число следующего месяца. Документооборот простой формы учета представлен на схеме 13.

Схема 13. Документооборот простой формы учета

Наряду с Книгой учета хозяйственных операций для учета расчетов по оплате труда с персоналом и по подоходному налогу с бюджетом организация может вести ведомость учета заработной платы.

2. Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета:

Организации малого бизнеса, осуществляющие производство продукции, работ и услуг могут применять для учета хозяйственных операций регистры-ведомости формы В-1-В-9 (Таблица 13).

Таблица 13

Регистры-ведомости

№ п/п	Вид средств и обязательств	Счета для организации	Вид ведомости
	Основные средства и нематериальные активы	01	Ведомость В-1 (учет основных средств, НМА, начисленных сумм амортизации)
	Материалы, товары, готовая продукция, НДС по приобретенным ценностям	10,19,41	Ведомость В-2 (ведомость учета производственных запасов, готовой продукции, НДС)
	Затраты на производство продукции и вложения во внеоборотные активы	08, 20	Ведомость В-3 (ведомость учета затрат на производство)
	Кассовые операции, операции по расчетным и валютным счетам в банках, уставный капитал, прибыль	50, 51, 52, 80, 99, 90, 91	Ведомость В-№ (ведомость учета затрат на производство)
	Операции по прочим счетам в банках, финансовые вложения, расчеты с бюджетом, с разными дебиторами и кредиторами, кредиты и заемные средства	55, 58, 69, 76, 66, 67	Ведомость В-5 (ведомость учета рсчетов и прочих операций)
	Расчеты с покупателями и заказчиками	62, 90	Ведомость В-6 (ведомость учета продаж)
	Расчеты с поставщиками	60	Ведомость В-7 (ведомость учета расчетов с поставщиками)
	Расчеты по оплате труда	70	Ведомость В-8 (ведомость учета оплаты труда)
	Свод оборотов по счетам учета		Ведомость В-9 (шахматная)

Каждая ведомость применяется, как правило, для учета операций по одному из используемых счетов.

Ведомость учета денежных средств за ___месяц 200_ г. по счету 50 Касса

Дата и содержание операции	Сальдо начальное		Оборот по дебету с кредита счетов					Оборот по кредиту в дебет счетов
	Дебет	Кредит				Итого					Итого

Сумма по любой операции записывается в двух ведомостях одновременно: в одной - по де­бету счета с указанием номера кредитуемого счета, в другой - по кредиту корреспондирую­щего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета.

В обеих ведомостях в графе "Содержание операции" делается запись на основании первич­ных учетных документов о сути совершенной операции, либо пояснения. Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (отчеты кассиры,выписки банков и т.п.).

Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности организации, отра­женных в ведомостях (В-1-В-8), производится в ведомости В-9. Она открывается на каждый месяц и служит для записей данных по дебету и кредиту счета в отдельности.

Ведомость (шахматная) формы В-9 за __ месяц 200_г.

Дебет счетов

С кредита счетов согласно ведомости

Итого по дебету счетов

В-1

В-2

В-3

и т.д.

В-8

Д

К

Д

К

Д

К

Д

К

Д

К

Записи

Итого по кредиту счетов

В ведомости по вертикали располагаются счета в порядке их возрастания, а по горизонтали в порядке возрастания номеров ведомостей.

Ведомость сначала заполняется путем переноса кредитовых оборотов из применяемых ве­домостей из граф "Корреспондирующий счет" с разноской их в дебет соответствующих сче­тов. По завершению разноски подсчитывается сумма дебетового оборота по каждому счету, который должен быть равен дебетовому обороту, отраженному по данному счету в соответ­ствующей ведомости.

Выявленные суммы по дебету каждого счета суммируются и их общий итог должен быть равен общей сумме оборотов по кредиту счетов.

Дебетовые и кредитовые обороты по каждому применяемому счету переносятся в оборот­ную ведомость, в которой подсчитывается сальдо по каждому счету по состоянию на первое число следующего месяца. Схема упрощенной формы учета с использованием регистров представлена на схеме 14.

Условные обозначения: Текущие записи

Сверка записей

Схема14. Документооборот упрощенной формы учета

Книга доходов и расходов. Организациям, применяющим упрощенную схему налогообложения, учета и отчетности, численностью работающих до 15 человек, предоставляется право с 1995 г. оформления пер­вичных документов, бухгалтерской отчетности и ведения книги доходов и расходов по уп­рощенной форме, т.е. без применения двойной записи, плана счетов и соблюдения иных тре­бований, предусмотренных действующим Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Книга доходов и расходов имеет вид:

Книга учета доходов и расходов

Регистрация				Сумма
№ п/п	Дата и номер первичного документа	Содержание операции	Доходы - всего		В т.ч. не принимаемые для расчетов налогов		Расходы - всего		В т.ч. не принимаемые для расчетов налогов
Итого за квартал:

Книга учета доходов и расходов открывается на один календарный год и должна быть про­нумерована и прошнурована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое должно быть заверено подписью руководителя организации и оттис­ком печати налогового органа.

Книга учета доходов и расходов ведется в хронологической последовательности записей на основе первичных документов позиционным способом.

В графе "Доходы" отражаются все поступления субъекту: выручки, полученной от продажи товаров (работ, услуг), проданных средств за отчетный период (прочие операционные дохо­ды), внереализационные доходы в виде денежных средств, ценных бумаг и иных средств, полученных безвозмездно в виде финансовой помощи.

В графе "Расходы" отражаются расходы, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности.