2. Сущность и значение двойной записи на счетах

Двойственное отражение.Основной особенностью всех происходящих изменений в средствах состоитв том, что изменения, вызываемые хозяйственными операциями являются двойными и заимосвязанными.

Двойственное отражение хозяйственной операции заключается в том, что она должна быть записана по дебету одного и кредиту другого счёта в одинаковой сумме.

Например, 1. Получены денежные средства с расчётного счёта в кассу для выплаты заработной платы в сумме 15000 руб.

Необходима запись по дебету счёта "Касса" и кредиту "Расчётный счёт"

2. Выдана из кассы заработная плата персоналу организации в сумме 14000 руб.

Запись необходима по дебету счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета «Касса».

Д сч. “Касса” К					Д Расчетный счет” К					Д сч. “Расчеты с персоналом” К
1) 15000	2) 14000-					1) 15000-			2) 14000

Понятие двойной записи.Таким образом, в процессе хозяйственных операций, происходит двойное изменение - увеличение и (или) уменьшение, которое записано в дебете одного и в кредите другого счёта. Такая запись называется двойной записью.

Сущность двойной записи. Сущность двойной записи объясняется строением бухгалтерского баланса, в котором с двух позиций рассматриваются ценности организации - по составу и размещению в активе и по источникам формирования этих ценностей в пассиве баланса.

Каждая хозяйственная операция затрагивает две статьи баланса, что характеризуется влиянием на баланс четырёх типов изменений.

Форма изображения двойной записи. Формы изображения двойной записи могут быть различны.

1. Векторная - соответствует изображению записи в системе координат.

2. Матричная - хозяйственная операция записывается в таблицу - матрицу, где по горизонтали (по строкам) указываются дебетуемые счета, а по вертикали (по графам) кредитуемые счета.

3. Графический способ отражения в виде ориентировочного графа, вершины которого означают счета, а рёбра - взаимосвязь между ними - от дебета к кредиту.

Значения двойной записи.Двойная запись имеет следующие значения:

- Контрольное значение каждая хозяйственная операция записывается по дебету одного счёта и кредиту другого счёта одинаковой суммой, поэтому итог записей по дебету всех счетов за месяц должен быть равен итогу записей по кредиту всех счетов

В случае расхождения сумм выявляется допущенная ошибка и устанавливается ответственный за неё;

• взаимосвязь счетов, возникающая при двойной записи, позволяет определить сущность отражаемой хозяйственной операции, а так же её целесообразность, необходимость и правомерность,

• двойная запись даёт возможность по взаимосвязи между счетами осуществлять взаимный контроль за деятельностью лиц, принимающих и сдающих ценности, т.к. позволяет установить откуда поступили ценности и кому они переданы, таким образом осуществляется взаимный контроль между исполнителями;

• накопление однородных операций в процессе их группировки на счетах позволяет по окончании отчётного периода делать одну запись в регистры по общему итогу, не нарушая при этом экономическую сущность операций, что резко снижает трудоёмкость учётного процесса.