3.Классификация документов

№

Признаки

классификации

Виды документов

Назначение документов (группа)

1

По назначению

распорядительные

Это документы, в которых содержатся распоряжения, указания о выполнении тех или иных хозяйственных операций, т.е. для выполнения таких фактов хозяйственной жизни, как действия и проверки состояния. К таким документам относят платежные поручения, приказ-накладная на отпуск готовой продукции на сторону, приказ на командировку и др.

исполнительные (оправдательные)

документы, подтверждающие свершившийся факт. Это авансовый отчет, акт приемки-передачи основных средств, приходный ордер и др.

комбинированные

сочетание распорядительных и оправдательных документов – расходные кассовые ордера, лимитно-заборные карты, наряды на сдельную работу и др.

бухгалтерского оформления

документы, составляемые в бухгалтерии, обобщение информации оправдательных и распорядительных документов, расчет и их фиксация: справки-расчеты, группировочные ведомости, отчетные калькуляции

2

По месту составления (по отношению к организации)

внутренние

составляются в организации ее сотрудниками и администраторами для отражения ее внутренних операций – требования, акт на списание основных средств

внешние

составленные корреспондентами организации, характеризующие ее хозяйственные отношения с другими организациями по каким-либо внешним хозяйственным операциям – счета-фактуры, требования-поручения

3

По составу документов и их значимости

входящие

первичные учетные документы, составленные сторонними субъектами и представляющие информационное сообщение о каком-либо конкретном факте хозяйственной жизни (инкассовое поручение, выписка банка из лицевого счета клиента и др.)

внутренние

первичные документы, представляющие информационное сообщение, предназначенное для тех, кто работает в организации или для внешних корреспондентов (до того, как их получают внешние корреспонденты, они остаются внутренними) – акт о приемке материалов, коммерческий акт

исходящие внешние документы

обобщают данные, которые организация предоставляет внешним пользователям (акт сверки расчетов)

4

По объему содержания

первичные (единичные)

фиксируют первичный, как правило, единичный факт хозяйственной жизни (накладные, приходный и расходный кассовые ордера и др.)

сводные

фиксируют данные о фактах хозяйственной жизни из нескольких первичных документов (авансовый отчет, отчет кассира, товарные отчеты)

5

По содержанию

монетарные

все документы, отражающие кассовые и банковские операции, документы, связанные с расчетами и финансами (приходный и расходный кассовый ордер, выписка банка, платежные поручения и др.)

немонетарные

все документы, не вошедшие в предыдущую группу (требования, накладная, акт приемки-передачи основных средств)

6

По фактам хозяйственной жизни

ситуации

документы, констатирующие то или иное состояние (инвентаризационные описи, справки что-либо констатирующие)

действия

это основная часть документов, в которых отражаются факты, связанные с хозяйственными процессами

события

это документы, констатирующие какие-либо форс-мажорные чрезвычайные происшествия. Как правило, они представлены записками, справками, актами, составленными должностными лицами и комиссиями

7

По количеству учетных позиций

однопозиционные (однострочные)

отражение одной хозяйственной операции (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер)

многопозиционные (многострочные)

отражение информации по нескольким одноименным хозяйственным операциям (многострочные требования, накладные, приходные ордера)

8

По способу использования (охвату операций)

разовые

записывается одна или несколько операций одновременно, передаются в бухгалтерию для записи в учетные регистры (авансовые отчеты, накладные)

накопительные

для многократной записи ряда однородных операций постепенно в течение определенного периода. Их применение уменьшает объем учетной работы, однако создается разрыв во времени между совершением операций и отражением в бухгалтерском учете (лимитно-заборные карты, карточки учета материалов)

9

По уровню типизации

типовые (унифицированны)

это типовые первичные учетные документы, утвержденные в установленном порядке, единые для всех организаций различных форм собственности. Унификация ведет к упорядочению и стандартизации документов (платежные поручения, требования-поручения, приходные и расходные кассовые ордера, требования и др.), содержащиеся в альбоме унифицированных форм первичных учетных документов

Специализирован-ные

документы, разрабатываемые организацией самостоятельно с учетом специфики работы и технологии производства и не вошедшие в альбом унифицированных форм первичных учетных документов (документы по учету выработки рабочих-сдельщиков, по учету затрат на производство)

10

По способу заполнения

вручную

документы, заполняемые без использования средств вычислительной техники (чек для получения денег наличными с расчетного счета, объявление на взнос наличными)

автоматизировано

с использованием вычислительной техники – платежные поручения