Штатно-должностная книга

Для обобщения информации о работниках предприятия используется штатно-должностная книга.

Штатно-должностная книга, составляется на основании штатного расписания. В отличие от последнего в ней указывается не общее количество штатных единиц, а какое количество этих единиц занято. Штатно-должностная книга должна быть пронумерована, прошнурованная и скрепленная подписью руководителя предприятия и печатью.

Вместо штатно-должностной книги допускается ведение штатно-должностного списка по той же форме, что и должностная книга.

Алфавитная книга

Для удобства поиска обобщенной информации о работниках используется алфавитная книга, которая ведется в разрезе структурных подразделений или категорий персонала.

Как и все учетные книги, алфавитная книга нумеруется, прошнуровывается, скрепляется подписью руководителя и печатью.

На предприятиях, в организациях и учреждениях, с большим количеством работающих целесообразно вести алфавитные карточки, объединенные в единую картотеку, что значительно облегчает поисковую работу. В отличие от алфавитной книги, картотека алфавитных карточек ведется на всех работников предприятия без деления по структурным подразделениям или категориям персонала, а карточки раскладываются в ней в алфавитном порядке.

Контрольные вопросы

1. Дайте определение понятию «управление персоналом».

2. Основная цель управления персоналом.

3. Какова роль функциональных служб?

4. Какие функции служб управления персоналом Вам известны?

5. Перечислите этапы процесса управления персоналом.

6. Какие документы относятся к организационно-нормативным?

7. Какие распорядительные документы по персоналу Вам известны?

8. Назовите основные документы учета персонала.

9. Общие требования к комплектованию личных дел.

10. Особенности алфавитной книги.