Промедление? Как победить промедление?

Распознать, в какой момент начинается промедление

Понять, почему оно случается

Принять активные меры к лучшему управлению временем

Промедление появляется в тот момент, когда:

• Вы заполняете весь Ваш рабочий день задачами с низким приоритетом

• Вы только садитесь за работу над сложной и важной задачей, и тут же идете приготовить себе кофе, или проверить электронную почту

• Вы в очередной раз пропускаете одну и ту же важную задачу из своего списка дел

• Вы постоянно отвечаете «Да» всем людям, которые просят Вас сделать что-либо, хотя это и не важно, игнорируя важные задачи из своего списка дел

• Причина, по которой Вы медлите, может скрываться как в Вас, так и в задаче, которую Вы делаете

• Понаблюдайте за собой, выделяя несколько дел (по 4-5), в выполнении которых вы прибегаете к отсрочкам, и те, где вы успеваете вовремя

• Можно в течении недели попробовать записывать такие дела, а затем проанализировать их, ответив на вопрос:

• Что отличает дела, которые вы откладываете, от тех, которые вы делаете вовремя?

• Что вы откладываете чаще – мелкие заботы или наиболее важные дела?

• Занятия, которые вы откладываете, относятся к сферам, где вы компетентны, или к тем, где у вас недостает опыта, знаний?

• Насколько отсрочки мешают вам в каждой из этих сфер? (Вы относитесь к ним спокойно или переживаете?).

Уничтожьте промедление!

Я должен быть совершенным

Посредственность вызывает презрение

Все, что я делаю, должно получаться легко и без особых усилий

Я все должен делать сам

Мне не вынести проигрыша

Я превращусь в трудоголика

Если я сделаю что-то хорошо, я всегда и все должен буду делать хорошо

Если я преуспею, кому-то это не понравится

Я могу причинить себе вред

Страх

Способ преодоления

Страх перед большой продолжительностью работы

Руководствуйтесь древней китайской мудростью: «Великий путь начинается с одною малого шага. Начните с тщатель­ной подготовки. Разбейте работу на предельно малые и простые задачи. Начните с малого, легкого и приятного.

Страх перед возможной неудачей

Уменьшите субъективную ценность результата. Продумайте, что можно сделать в самых критических случаях («запасные варианты», и пути отхода). Копнить глубже: «А судьи кто?». Доведите возможную неудачу до абсурда. «Не убьют же меня за это!»

Страх перед собственной некомпетентностью

Помните, что не возможно все знать и все уметь! Жизнь предоставляет еще один отличный повод учиться, повышать собственную компетентность! Ищите наставника, просите помощи у других. Творчески ищите дополнительные и ориги­нальные ресурсы, которые помогут вам легко справиться с делом

Страх перед скучной работой

Используйте «метод Тома Сойера» (когда он красил забор). Вовлекайте, разделяйте, делегируйте. Привносите личное творчество, ищите личную выгоду. Укрупняйте масштабы работы: скучная работа - всего лишь промежуточный или подготовительный этап в другом - важном и серьезном деле.

Страх перед невыгодной работой

Что для вас является «выгодой»? Если только материальное, то попробуйте взглянуть на выгоду с другой стороны. Любая работа имеет «другую», обычно нематериальную выгоду: познание нового, тренировка навыков, установление или улуч­шение отношений и т.п. Всегда ищите «другую» выгоду» «Другая выгода» может быть важной предпосылкой для получе­ния привычной выгоды в будущем.

Незнание, с чего начать работу

Если не знаете, с чего начать, то не спешите и начните с обстоятельной диагностики, с исследования проблемы (задачи), опроса, оценки. Постарайтесь выработать собственный «свежий взгляд» на проблему. Просите совета и/или помощи, консультируйтесь с экспертами. Если требуется обучение - учитесь!