2. Формирование адекватной целям научно-исследовательской программы организационной структуры.

Наиболее оптимальной формой организационной структуры науч­но-исследовательского центра является матричный способ организа­ции, позволяющий сочетать функциональные и проектные свойства.

Функциональные свойства организационной структуры обеспечи­вают режим управляемости хозяйственных подразделений в долго­срочном периоде, закрепляя служебные функции за всеми звеньями производственной системы, тогда как проектные свойства отображают способность штатной структуры предприятия адаптироваться к тре­бованиям, предъявляемым к качеству текущих научно-исследователь­ских проектов и программ.

Помимо обычных функциональных подразделений, занимающих­ся вопросами технического развития производства, управления про­изводства и сбыта продукции, пользования ресурсами, матричная структура предполагает образование специальных проектных групп, работники которых остаются членами своих функциональных подраз­делений после расформирования проектной группы (рис. 2.5).

«Матричные структуры создают тогда, когда выбранная стратегия рыночной деятельности предполагает получение высокого качества результатов по большому числу проектов в области высоких техноло­гий, а сама работа представляется очень сложной, и недостатки в ис­пользовании групп превышают их преимущества»

Матричные организации создаются по мере необходимости полу­чения качественного результата в ходе освоения значительного коли­чества проектов в сфере высоких технологий, когда работа по их реа­лизации представляется крайне сложной и узкоспециализированной. Переход к матричной структуре в организации, с точки зрения О. Ви-ханского и А. Наумова, может осуществляться в три этапа.

На первом создаются временные целевые группы по продукту, про­екту или территории, формируемые из представителей различных хо­зяйственных подразделений организации. На втором этапе, несмотря на то, что этим группам придан статус самостоятельных подразделе­ний, их участники продолжают представлять интересы делегирова­вших их хозяйственных подразделений. После назначения формального

¹ Глущенко В. Менеджмент: системные основы. — Железнодорожный: ТОО НПЦ «Крылья», 1998. - С. 157.

руководителя, ответственного за интеграцию всех работ в группе от начала до получения результата, начинается третий этап в проектиро­вании матричной структуры.

Матричная организация научно-исследовательской работы способ­ствует увеличению роли менеджеров среднего звена, ответственных за выполнение отдельных проектов, составляющих содержание про­граммы. Поэтому значительная роль в условиях матричной организа­ции отводится координатору, контролирующему решение задач раз­ных уровней и привлекающему к работе внешних специалистов.

3. Определение оптимального режима работы оборудования, ис­пользуемого в процессе реализации целей программы.

Методологическим инструментом организации эффективной за­грузки оборудования в ходе выполнения программ является построе­ние графика Г. Ганта.

Учетно-плановый график Г. Ганга — это диаграмма, которая дает наглядное представление о трудовых функциях каждого специалиста и показывает перспективы календарного планирования, диспетчери­зации производства, разнарядки работ, контроля сроков и качества выполнения работ.

График строится с учетом трех временных параметров, распреде­ленных в соответствии с очередностью использования оборудования членами рабочей группы: плановое время на изготовление продук­та, плановая остановка на профилактику станка и текущее состоя­ние работ.

На первом этапе составления планового задания на графике разме­чается плановое время на изготовление каждого вида продукции на каждой единице рабочего оборудования и профилактические останов­ки. На втором этапе разрабатывается схема контроля за исполнением плана. На графике выделяется текущий момент, определяется состоя­ние всех работ: возможны такие явления, как завершение работ рань­ше плана или перерасход времени на выполнение планового задания. В связи с этим на третьем этапе проводится корректировка результа­тов (рис. 2.6).

Станок А			шж				WEWA
Станок Б	ill				шж
Станок В	/////// У Изд. 12 / ///////,		жж				ISI

Недели

Текущее время

■ плановое время на остановку станка

\//^ — плановое время на изготовление продукта Рис. 2.6. Диаграмма Г. Ганта

Однако существуют плановые сбои, и поэтому необходимо соответ­ствующим образом скорректировать план и работы, оптимизировать рабочее время на предприятиях. Такая оптимизация должна произво­диться при помощи компьютерных систем.