- •Раздел I
- •1.1. Организационно-техническая и социально-экономическая характеристики автотранспортного производства
- •1.2. Особенности автотранспортного
- •1.3. Этапы развития организации
- •Глава 2
- •Глава 3
- •3.1.Принципы разработки моделей организации управления производством
- •3.2. Классификация моделей организации управления производством
- •3.3. Примеры построения моделей организации управления производством
- •Глава 4
- •4.2. Эффективность и качество организации управления производством
- •4.3. Система показателей, характеризующих эффективность и качество организации управления
- •Глава 5.
- •5.1. Классификация методов анализа
- •Глава 6 анализ структуры управления автотранспортным производством
- •6.1 Структура управления автотранспортным производством
- •6.2. Задачи анализа структур управления
- •6.3. Общая методика анализа структур управления
- •Глава 7. Анализ информационного обеспечения системы управления автотранспортным производством
- •7.2. Характеристика информационного обеспечения автотранспортного производства
- •7. 3.Общая методика анализа информационного обеспечения
- •Глава 8. Анализ документации и документооборота системы управления автотранспортным производством.
- •8. 2. Егсд. Унифицированные системы управленческой документации.
4.3. Система показателей, характеризующих эффективность и качество организации управления
Используемая в настоящее время система показателей эффективности управления автотранспортным производством включает большинство показателей, применяемых в других отраслях народного хозяйства. Если говорить об экономической эффективности производства и управления, то ее показатели составляют четыре самостоятельные группы:
1. Обобщающие показатели экономической эффективности производства и управления - темпы роста производства чистой продукции на I руб. затрат, общая рентабельность, затраты на 1 руб. товарной (валовой) продукции по полной себестоимости.
2. Показатели экономической эффективности использования труда - темпы роста производительности труда, доля прироста продукции за счет повышения производительности труда, экономия живого труда, расход заработной платы на 1 руб. чистой продукции, на 1 руб. товарной продукции.
3. Показатели повышения эффективности использования основных фондов, оборотных средств и капитальных вложений — фондоотдача производство на 1 руб. среднегодовой стоимости основных производственных фондов чистой продукции, товарной (валовой) продукции, оборачиваемость оборотных средств производство на 1 руб. среднегодовой стоимости нормируемых оборотных средств по чистой продукции, по товарной (валовой) продукции.
4. Показатели экономической эффективности использования материальных ресурсов — материальные затраты на 1 руб. товарной (валовой) продукции1.
Система показателей эффективности постепенно сложилась в связи со стремлением органов управления нацелить низовое звено производства на более полное использование ресурсов.
Как видно из приведенных показателей экономической эффективности, их многочисленность и разнохарактерность, вопреки ожиданиям, не способствует правильной оценке эффективности.
Кроме того, многие показатели невозможно непосредственно сопоставить друг с другом. Наконец, все эти показатели трудно и даже невозможно снести в единый показатель, удобный и практически доступный для определения эффективности управления.
Отсюда вполне закономерным является стремление создать систему показателей (или один показатель), которая позволяла бы давать интегральную оценку эффективности управления и была бы нацелена, в первую очередь, на более полное и качественное удовлетворение потребностей клиентуры автотранспорта в перевозках, экономное расходование всех видов ресурсов.
Выше уже отмечалась важность правильного установления критерия эффективности управления АП. Учитывая мнение ученых и практических работников, можно утверждать, что для разработки рационального и приемлемого на сегодняшний день метода измерения эффективности управления автотранспортным производством, следует: обосновать критерий, являющийся выражением народнохозяйственного критерия эффективности и учитывающий специфику подотрасли; определить надежный способ количественного выражения такого критерия. Критерий эффективности АП, а через него и критерий эффективности управления должен соответствовать специфике обслуживаемой отрасли (для строительства — один, сельского хозяйства— другой, горнорудной промышленности — третий и т. д.). Расчеты, выполненные в МИУ им. С. Орджоникидзе, показали, что для автотранспорта, занятого в строительстве, в качестве критерия целесообразно принять сокращение среднего времени транспортировки всей массы груза, предъявляемой к перевозке номенклатуры, в расчете на удельную вели чину ресурсов автотранспортного производства. Обосновывается этот критерий тем, что автотранспорт, не создавая новых материальных ценностей, способствует перемещению их из сферы производства в сферу потребления. По этой причине сокращение времени транспортировки грузов является первейшим условием достижения высокой эффективности самого автотранспортною производства и обслуживаемых им отраслей народного хозяйства.
Разработан метод оценки эффективности управления и хозяйственной деятельности АТП по так называемым динамическим нормативам системы оценочных показателей, про-ранжированных по приоритетам темпов их роста. Принципиальным отличием разработанного метода от аналогичных предложений и его важным преимуществом является то, что, во-первых, для расчета эффективности предлагаются не новые показатели, а новый и достаточно простой метод упорядочения и обработки первичных показателей, существующих в отчетности. Во-вторых, дается комплексная, интегральная оценка уровня народнохозяйственной эффективности работы АТП, в которой увязываются показатели, отражающие практически все стороны хозяйственной деятельности АТП. В-третьих, На единой методической основе могут рассчитываться качественно различные оценки эффективности управления и всей хозяйственной деятельности АТП.
Как отмечалось выше, повышение уровня эффективности автотранспортного производства направлено на обеспечение полного и своевременного удовлетворения потребностей народного хозяйства в перевозках при одновременном снижении транспортных издержек и расхода ресурсов на перевозку грузов. На практике это означает систематическое улучшение значений частных показателей эффективности (прибыли, рентабельности, выработки, и других всевозможных коэффициентов).
Ни один из традиционных показателей эффективности не может отразить уровень эффективности работы АТП и поэтому для его определения необходимо использовать частных показателей эффективности. Сводя их к обобщающему измерителю, можно обеспечить однозначное количественное выражение уровня эффективности работы АТП. Эту задачу можно решить, если учесть, что требования систематического улучшения частных показателей эффективности представляют набор своеобразных динамических нормативов эффективности хозяйственной деятельности предприятий. Такие нормативы могут быть заданы рациональным соотношением темпов изменения соотношения соответствующих показателей.
Сущность оценки эффективности по динамическим нормативам заключается в следующем. Известно, что повышение эффективности производства состоит прежде всего в том, чтобы результаты производства росли быстрее, чем затраты на него, чтобы, вовлекая в производство сравнительно меньше ресурсов, можно было добиться большего. Эффективность производства растет, если темпы роста показателей результатов опережают темпы роста показателей затрат и ресурсов производства. Это требование называется динамическим нормативом эффективности производства.
Так, повышение производительности труда обеспечивается при темпе роста объема перевозок (доходов), опережающем темп роста численности работающих, улучшение использования производственных фондов достигается, если динамика объема транспортной продукции выше, чем темп увеличения, например, стоимости фондов. При этом повышение фондовооруженности будет достигнуто при более быстром увеличении стоимости фондов по сравнению с численностью работающих.
Названные три требования норматива будут соблюдаться одновременно, если темпы увеличения объема транспортной продукции будут выше, чем темп изменения стоимости фондов, который, в свою очередь, должен опережать темп увеличения численности работающих.
Достоверную оценку общего уровня эффективности производства можно дать только с помощью системы частных показателей эффективности (ЧПЭ), каждый из которых выражается соотношением между тем или иным показателем результатов, затрат и ресурсов производства. Соответственно требования к улучшению ЧПЭ, а следовательно, и общего уровня эффективности, можно задать через определенное упорядочение первичных показателей, на основе которых рассчитываются эти частные показатели эффективности.
Это упорядочение первичных показателей результатов, затрат и ресурсов АП по приоритетам темпов их роста и представляет собой систему динамических нормативов эффективности. Набор показателей, с помощью которых задаются эти нормативы, носят название нормативной системы показателей (НСП).
Оценка деятельности предприятий по НСП сводится к трем основным положениям: формируется набор первичных показателей, всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность;
устанавливается рациональное, нормативное соотношение темпов их роста, выражающее наиболее эффективный режим работы предприятия;
производится сравнение планового или фактического упорядочения индексов изменения показателей с нормативным и по их близости дается интегральная оценка эффективности работы АТП.
Интегральная оценка уровня эффективности представляет собой коэффициент, изменяющийся от 0 до 1 (наивысший уровень эффективности) и отражающий соотношение между общим числом нормативных требований, предъявленных НСП к деятельности предприятия, и числом требований, которые фактически были соблюдены в расчетном периоде.
Используя НСП, можно оценить не только эффективность хозяйственной деятельности, но и управления. При этом под эффективностью управления понимается мера результативности управленческой деятельности, направленной на обеспечение роста эффективности производства, высокопроизводительного использования всех видов ресурсов и резервов производства. Иначе говоря, цель управления состоит в обеспечении устойчивых темпов роста эффективности производства, т.е. в систематическом достижении положительных приростов всех рассматриваемых ЧПЭ.
Чтобы точное оценить вклад работников управления конкретного АТП в повышении эффективности его работы, эффективность управления определяется не по достигнутому в соответствующем периоде приросту частных показателей эффективности, а по изменению этого прироста от периода к периоду. При этом наиболее эффективное управление АТП достигается тогда, когда темпы темпов роста показателей результатов производства опере -жают темпы темпов роста показателей затрат и ресурсов.
Оценка эффективности управления, рассчитываемая сравнением нормативного и фактического упорядочения темпов роста показателей нормативной системы, изменяется в том же интервале, что и оценка эффективности хозяйственной деятельности. Однако она имеет иное экономическое содержание - по значению этой оценки можно судить, замедлился или увеличился рост соответствующих частных показателей эффективности: либо сократилось (усилилось) снижение их уровней. Для формирования НСП разработаны специальные правила, позволяющие учесть специфику объекта оценки и получить набор показателей, обеспечивающий достоверность оценки, причем, НСП можно разработать дли требуемого периода оценки хозяйственной деятельности объекта любого уровня и масштаба.
Перечень показателей нормативной системы и характер их упорядочения устанавливаются, исходя из специфики хозяйственной деятельности АТП. Так, применительно к АТП, перевозящим строительные грузы, рекомендуемый состав показателей приведен в табл. 4.1
Табл. 4.1.
№ п/п |
Показатели |
Обозначе-ние |
Нормативный ранг (приоритет) индекса изменения показателя |
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22 |
Объем перевозок по бригадному порядку Объем перевозок по графикам Объем перевозок на прицепах Объем централизованных перевозок
Объем перевозок по обязательной клиентуре
Общий объем перевозок
Общая сумма доходов от перевозок
Грузооборот
Пробег автомобилей с грузом
Общий побег автомобилей
Время пребывания в наряде сдельных автомобилей
Автомобиле-дни в работе
Расходы на содержание аппарата управления
Расходы по грузовым перевозкам
Средняя стоимость производственных фондов
Автомобиле-тонно-дни в хозяйстве сдельных автомобилей
Фонд заработной платы
Средняя численность водителей
Автомобиле-дни в хозяйстве
Штрафы полученные
» выплаченные
Число нарушений правил дорожного движения |
Q бр Q гр ь Q пр Qц Q ок QΣ
ДΣ
РΣ
L гр
LΣ
АЧ м
АД р
З у
З п
Ф ос
АТД х
Ф зп
Ч в
АД х
Ш п
Ш в
Н пд |
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22 |
Набор показателей получен в результате анализа всего массива показателей, учитываемых и рассчитываемых на указанных авто транспортных предприятиях, и является достаточным для оценки основных аспектов их деятельности. Ранги показателей этой нормативной системы установлены на основе специальных алгоритмов, предложенных для формирования динамических нормативов. При этом учтены результаты экспертных оценок, выполненных практическими и научными работниками.
Основные динамические нормативы, устанавливаемые при определении эффективности хозяйственной деятельности АТП, а также рекомендуемые соотношения индексов изменения показателей Т представлены ниже:
развитие бригадных форм организации труда ТQ бр > ТQΣ
повышение своевременности и комплектности перевозок грузов ТQ гр > ТQΣ
строгое соблюдение договорных обязательств по обслуживанию закрепленной клиентуры ТQ ок > ТQΣ
повышение удельного веса централизованных перевозок ТQ ц > ТQΣ
увеличение объема перевозок на прицепах ТQ пр > ТQΣ
снижение стоимости транспортной продукции ТQ Σ> ТДΣ ;
сокращение среднего расстояния перевозок ТQ Σ> ТРΣ ;
повышение коэффициентов использования грузоподъемности ТР Σ> ТLгр ; пробега
ТLΣ> ТLΣ ; парка подвижного состава ТАД р > ТАДх
увеличение среднего времени работы автомобилей на линии ТАЧ м > ТАД р ;
снижение себестоимости перевозок ТРΣ > ТЗп ;
увеличение уровня прибыли ТДΣ > ТЗп , уровня рентабельности ТДΣ > ТЗп > ТФос, доходов на 1 руб. заработной платы ТДΣ > ТФзп , выработки на единицу подвижного состава ТRΣДΣРΣ > ТАДрАДх, выработки на одного водителя ТQΣ, ДΣ, РΣ > ТЧв; экономичности управления ТQ Σ, ДΣ, РΣ, Lгр > ТЗу;
пропорциональное развитие системы управления ТЗу > ТФос, АТДх, Чв;.
повышение интенсивности использования основных фондов ТЗп > ТФос ;
повышение фондовооруженности ТФос > Т Чв;
повышение уровня безопасности движения Т Нпд > Т Чв, АДх;
обеспечение производительного использования автомобилей, сохранности перевозимых грузов, соблюдение договорных обязательств ТАДх > ТШп,Шв;
увеличение доходов на 1 руб. стоимости фондов ТДΣ > ТФос.
Основные требования, предъявляемые НСП к хозяйственной деятельности АТП, состоят в следующем:
Повышение доли прогрессивных видов перевозок, строгое соблюдение договорных обязательств. Темпы роста этих показателей (1, 2, 3, 4, 5) выше, чем темпы увеличения показателей всей транспортной продукции (6, 7, 8) (см. табл. 4.1);
Эффективное использование всех ресурсов, снижение затрат на перевозки. Это достигается при более высоких темпах роста показателей транспортной продукции (I —12 показатели) в сравнении с темпами изменения показателей затрат и применяемых ресурсов (13—19 показатели);
3. Относительное снижение уровня показателей, характеризующих негативные стороны деятельности (показатели 20, 21 и 22).
Нормативно заданное соотношение темпов изменения отдельных нар показателей обеспечивает рост всех традиционно используемых частных показателей эффективности. Так, заданное НСП соотношение между общим объемом перевозок и доходами ориентирует деятельность работников АТП, во-первых, на преимущественное развитие сдельных перевозок (так как доминирующая часть доходов АТП формируется именно от этого вида перевозок), во-вторых, на удешевление транспортной продукции (на применение, в частности, льготных тарифов).
Требование сокращения среднего расстояния перевозок соблюдается при опережении темпов увеличения объема перевозок (темпов роста грузооборота). Более высокие темпы роста последнего в сравнении с груженым пробегом обеспечивают увеличение коэффициента использования грузоподъемности. Сокращение времени на погрузочно-разгрузочные операции, увеличение технической скорости движения автомобилей (в частности, в результате улучшения их технического состояния) обеспечивают рациональное соотношение между общим пробегом и временем пребывания в наряде автомобилей. Наряду с этим, только увеличение продолжительности работы в течение суток приводит к соблюдению нормативного соотношения между автомобиле-часами в наряде и автомобиле-днями в работе.
Установленный ранг показателя расходов на управление требует повышения эффективности управленческой деятельности, обеспечивающей более высокие темпы роста как показателей транспортной продукции, так и использование подвижного состава. Достигнуть такого положения можно, если рост затрат на управление опережает увеличение общих затрат и применяемых ресурсов.
Заданное НСП соотношение между доходами, затратами на перевозки и стоимостью производственных фондов обеспечивает повышение рентабельности предприятий и снижение себестоимости перевозок.
При необходимости предлагаемый перечень показателей нормативной системы может быть сокращен. Для отражения специфических условий работы отдельных АТП могут быть уточнены ранги некоторых показателей.
При оценке эффективности работы АТП производится сравнение фактических значений ряда оценочных показателей с их плановой величиной (либо со значениями в предыдущих периодах). Примером может служить оценка уровня выполнения плана перевозок. При этом деятельность предприятия считается тем успешнее, чем большее число оценочных показателей соответствует установленным требованиям.
Аналогичное содержание имеет и рассчитываемый по НСП обобщающий показатель эффективности, поскольку он отражает степень выполнения требований, предъявляемых динамическими нормативами к деятельности АТП. Однако он показывает не только, насколько лучше (хуже) стало работать предприятие по сравнению с предшествующим периодом, но и насколько близка эффективность работы АТП в каждом из этих периодов к нормативному уровню. Этим нормативом служит установленное нормативное упорядочение темпов роста используемых для оценки показателей, являющееся единой базой сравнения для всех рассматриваемых упорядочений (плановых или фактических) за разные периоды деятельности АТП.
Значение уровня эффективности зависит от соотношения между числом предъявляемых и фактически выполненных требований. В свою очередь, число предъявляемых требований (т. е. число частных показателей, по которым оценивается эффективность) зависит от числа первичных показателей, включенных в НСП. Так, следя за соотношением темпов трех первичных показателей, можно контролировать три частных показателя эффективности. При использовании четырех первичных показателей эффективность может оцениваться уже шестью частными показателями и т. д.
В общем случае рассчитать число частных показателей эффективности можно по формуле Nпэ = 0,5n(n—1), где n — число первичных показателей в нормативной системе. Соотношения темпов изменения 22 первичных показателей предложенной нормативной системы (см. табл. 4.1) предъявляют требования к улучшению 231 частному показателю, всесторонне отражающих эффективность хозяйственной деятельности. Сопоставив с этим числом количество частных показателей эффективности, значения которых в оцениваемом периоде изменились, можно определить уровень эффективности. Он будет наивысшим, если в анализируемом периоде улучшились все оцениваемые частные показатели (т. е. были выполнены все нормативные требования), а в случае ухудшения всех частных показателей эффективности оценка будет наименьшей.
Таблица 4.2. Пример расчета уровня эффективности хозяйственной деятельности АТП по нормативной системе показателей
Показатель |
Обо- зна-че- ние |
Фактическое значение |
Темп роста (гр. 4 : гр. 3.) |
Ранги (приоритеты) темпов роста |
Число перестановок показателя |
||
IV кв. 1978 г. |
IV кв. 1979 г. |
Факти-ческие |
Норма-тивные |
||||
Объем перевозок на прицепах, тыс. т |
Q пр |
100 |
111 |
1,110 |
2 |
1 |
1 |
Общий объем перевозок, тыс. т |
Q Σ |
900 |
990 |
1,100 |
3 |
2 |
1 |
Пробег автомобилей с грузом, тыс. км |
L гр |
2000 |
2180 |
1,090 |
4 |
3 |
1 |
Время пребывания в наряде сдельных автомобилей, тыс. ч |
АЧ м |
300 |
325 |
1,083 |
5 |
4 |
1 |
Затраты на перевозки, тыс. руб. |
З п |
670 |
724 |
1,080 |
6 |
5 |
1 |
Автомобиле-тонно-дни в хозяйстве, тыс. |
АТД х |
400 |
450 |
1,125 |
1 |
6 |
0 |
Порядок расчета уровня эффективности по НСП следующий:
рассчитываются темпы изменения показателей за анализируемый период (табл. 4.2 гр. 5).
полученные значения темпов ранжируются. Первый ранг (номер) присваивается показателю с наибольшим темпом роста, второй — показателю с темпом меньшим, чем у первого показателя, но более высоким, чем у всех оставшихся и т. д. (см. табл. 4.2, гр. 6);
определяется число нарушенных нормативных соотношений темпов роста показателей (см. табл. 4.2, гр. 6), т. е. для каждого показателя фактического упорядочения подсчитывается число показателей, которые должны идти по нормативу после рассматриваемого, но фактически находятся впереди. Так, для показателя Qпр (фактический ранг — 2) число таких показателей равно единице. Этот показатель — АТДх, — 1 ранг. Аналогичная ситуация и для других показателей (см. гр. 8). Общее число таких перестановок (т. е. нарушенных соотношений), в нашем примере равно пяти. Действительно, показатель АТДх, должен иметь по нормативу наименьшие темпы роста, но фактически он опередил все пять остальных показателей нормативной системы;
по формуле ранговой корреляции рассчитывается оценка близости фактического и нормативного соотношений темпов роста показателей. Эта оценка и считается уровнем эффективности хозяйственной деятельности.
Интегральная оценка эффективности хозяйственной деятельности рассчитывается по формуле коэффициента ранговой корреляции Кендэлла:
n
Кэ = 1 – 4 Σ m ί / [n(n—1)]
ί= 1
n
Σ mί — число нарушенных нормативных отношений темпов роста ί -ых показателей;
ί= 1
n - число показателей в нормативной системе.
По данным табл. 4.2 Кэ= 1 - 4(1 + 1 + 1 + 1 +1+0)/[6(6-1)] = 0,333.
Значения числителя и знаменателя расчетной формулы пропорциональны числу нарушенных требований и соответственно их общему числу. Величина рассчитываемого коэффициента изменяется от —1 до +1. Оценка + 1 соответствует деятельности АТП с наивысшей эффективностью, т. е. такой, при которой все нормативные соотношения выдержаны и поэтому улучшились все частные показатели эффективности. При — I происходит ухудшение абсолютно всех показателей эффективности. Нулевую оценку эффективности получает
Таблица 4.3. Пример расчета оценок эффективности хозяйственной деятельности АТП
Обо- зна- че- ние |
Ранги темпов роста
|
Разность рангов (гр. 2 гр. 3) у ί |
Квадрат разности рангов у ί 2 |
Число перестановок m ί |
||
Факти-ческие |
Норма-тивные |
|||||
I вариант |
||||||
Q пр |
2 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
Q Σ |
3 |
2 |
1 |
1 |
1 |
|
L гр |
4 |
3 |
1 |
1 |
1 |
|
АЧ м |
5 |
4 |
1 |
1 |
1 |
|
З п |
6 |
5 |
1 |
1 |
1 |
|
АТД х |
1 |
6 |
- 5 |
25 |
0 |
|
I I вариант |
||||||
Q пр |
4 |
1 |
3 |
9 |
3 |
|
Q Σ |
3 |
2 |
1 |
1 |
2 |
|
L гр |
1 |
3 |
- 2 |
4 |
0 |
|
АЧ м |
2 |
4 |
- 2 |
4 |
0 |
|
З п |
5 |
5 |
0 |
0 |
0 |
|
АТД х |
6 |
6 |
0 |
0 |
0 |
деятельность предприятия, приведшая к улучшению (ухудшению) половины контролируемых частных показателей эффективности, т. е. эффективность в оцениваемом периоде не изменилась по сравнению с предшествующим.
Для повышения точности оценки уровня эффективности хозяйственной деятельности пользуются коэффициентом ранговой корреляции Спирмена:
n
Кэ = 1 – 6 Σ у2 ί / [n(n2—1)]
ί= 1
где уί — разность рангов ί -го показателя в фактическом и нормативном упорядочении темпов роста.
Анализ экономического содержания оценок Кк (табл. 4.3) показывает, что в этом случае дается интегральная оценка не только числу нарушенных нормативных соотношений между показателями, но и учитывается качественное содержание, значимость этих нарушений. Расчеты показывают, что оценка Кк позволяет выявить более эффективный режим хозяйственной деятельности из имеющих одинаковые значения оценки Кэ, (см. табл.4.3). По варианту I Кэ= 1—4(1 + 1 + 1 + 1 + 1 +0)/ [6(6-1)1=0,333; Кк =1—6(1 + 1 + 1 + 1 + 1+25)/[6(36-1)1 =0,143. По варианту II Кэ = 1 - 4(1 + 1 + 1 +1 + 1+0)/[6(6-1)1 = = 0,333; Кк = 1-6(9+1+4 + 4 + 0 + 0)/ [6(36 - 1)1=0,600.
В первом варианте хозяйственной деятельности АТП имеет место всестороннее ухудшение использования подвижного состава, во втором, более эффективном варианте, ухудшились лишь отдельные характеристики использования подвижного состава (при возросшей производительности).
Таблица 4.4. Пример расчета оценок эффективности хозяйственной деятельности АТП
Обо- зна- че- ние |
Ранги темпов роста
|
Разность рангов (гр. 2 гр. 3) у ί |
Квадрат разности рангов у ί 2 |
Число перестановок m ί |
||
Факти-ческие |
Норма-тивные |
|||||
I вариант |
||||||
Q пр |
6 |
1 |
5 |
25 |
5 |
|
Q Σ |
1 |
2 |
- 1 |
1 |
0 |
|
L гр |
2 |
3 |
- 1 |
1 |
0 |
|
АЧ м |
5 |
4 |
1 |
1 |
2 |
|
З п |
3 |
5 |
- 2 |
4 |
0 |
|
АТД х |
4 |
6 |
- 2 |
4 |
0 |
|
I I вариант |
||||||
Q пр |
1 |
1 |
0 |
0 |
0 |
|
Q Σ |
5 |
2 |
3 |
9 |
3 |
|
L гр |
6 |
3 |
3 |
9 |
3 |
|
АЧ м |
4 |
4 |
0 |
0 |
2 |
|
З п |
2 |
5 |
- 3 |
9 |
0 |
|
АТД х |
1 |
6 |
- 3 |
9 |
0 |
Практика показала, что уровень эффективности хозяйственной деятельности целесообразно определять на основе двух коэффициентов Кэ и Кк. Результирующая оценка эффективности
Кр = [(1 + Кэ + (1 + Кк)]/4. (4.1)
Агрегирование Кэ и Кк по формуле (4.1) изменяет шкалу оценок эффективности: если Кэ и Кк изменяют свои значения от - 1 до 1, то интервал значений Кр — от 0 до 1. При этом значение Кр = 0,5 соответствует середине шкалы оценок Кэ и Кк.
Чтобы достоверно измерить эффективность управления или хозяйственной деятельности по НСП необходимо:
рассчитать и проранжировать индексы изменения показателей нормативной системы,
определить для каждого показателя разность рангов в фактическом и нормативном упорядочении, а также число взаимных перестановок показателей; рассчитать значения оценок Кэ , Кк и результирующей оценки уровня эффективности управления или хозяйственной деятельности АТП – Кр (табл 4.4).
Методика расчета фактического и планового уровня эффективности в принципе одинакова. Разница лишь в том, что в первом случае расчет индексов изменения показателей нормативной системы ведут по их фактическим значениям в отчетном и базовом периодах, а при расчете планового уровня эффективности плановые значения показателей в соответствующих периодах сравнивают с фактическими значениями в базовом периоде.
Методика расчета результирующей оценки эффективности, как хозяйственной деятельности в целом, так и управленческой, одинакова, только в последнем случае оперируют не темпами роста абсолютных значений показателей, а темпами изменения темпов роста этих показателей за соответствующие периоды. При этом результирующая опенка эффективности управленческой деятельности имеет несколько иное экономическое содержание, чем оценка, рассчитанная по соотношению темпов роста показателей.
Так, оценка эффективности хозяйственной деятельности характеризует изменения уровней соответствующих частных показателей эффективности только в рассматриваемом периоде, вне связи с общей тенденцией их изменения. Между тем, оперируя с абсолютными значениями показателей уже за три периода, оценка эффективности управления отражает тенденцию изменения уровней частных показателей эффективности. Эта оценка учитывает, насколько замедлился или увеличился рост тех или иных показателей эффективности, либо сократилось (усилилось) снижение их уровней.
По варианту I Кк = 1 — 6(25 + 1 + 1 + 1 + 4 + 4)/6(36 —1)= - 0,029; Кэ= 1 - 4(5 + 0 + 0 + +2 + 0 + 0)/[6(6—1)] =0,067; Кр = (1 - 0,029) (1 +0,067)/4 = 0,259.
По варианту II Кк = 1 — 6(0 + 9 + 9 + 0 + 9 + 9)/[6(36—1)] = - 0,029; Кэ =1- 4(0 + 3 + 3 + +2+0+0)/[6(6-1)]= - 0,067; Кр = (1- 0,029)(1 —0,067)/4 = 0,226.
При рассмотрении соотношения не двух показателей нормативной системы, а всей их совокупности результирующая оценка эффективности управления зафиксирует пропорцию между числом частных показателей эффективности, имеющих тенденцию к снижению темпов роста и количеством показателей, имеющих положительную тенденцию. С учетом этого оценка эффективности управления теоретически может и должна быть выше оценки эффективности хозяйственной деятельности (или равна ей). Это будет достигаться, если в каждом периоде работникам управления удастся не только сохранить достигнутые положительные тенденции в развитии АТП, но и исправить негативную тенденцию изменения другой части показателей. Предназначенная для годового периода оценки эффективности управления, НСП может при некотором усовершенствовании использоваться и для оперативного контроля за динамикой уровни эффективности (т. е. по кварталам).