Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Отчет Малашёнок Белкоммунмаш.docx
Скачиваний:
76
Добавлен:
10.11.2019
Размер:
1.26 Mб
Скачать

1.7 Структура и функции планово-экономического отдела, отдела организации труда и заработной платы

Планово-экономический отдел (ПЭО) занимается вопросами экономического планирования, повышения эффективности производства, совершенствования организации и нормирования труда, управления производством, форм и систем заработной платы, экономи­ческим анализом.

Основными задачами ПЭО являются:

      1. экономическое планирование на предприятии, направленное на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наиболь­шей экономической эффективности;

      2. комплексный экономический анализ деятельности предприятия и своевременная разработка мер по ускорению темпов роста про­изводительности труда, повышению рентабельности производства, фон­доотдачи, снижению себестоимости продукции, устранению потерь и нерациональных расходов;

      3. участие в формировании ценовой политики предприятия; разработке предложений по совершенствованию системы ценообразования организации с целью эффективного использования производственных мощностей, трудовых и материальных затрат;

      4. методическое и функциональное обеспечение экономических вопросов;

      5. контроль выполнения подразделениями предприятия плановых заданий, правильности применения установленных цен;

      6. участие в разработке мероприятий по усилению режима экономии, снижению потерь и нерациональных расходов, ликвидации убыточности отдельных видов продукции и пр.

Организационная структура

    1. Структура, штатный состав и численность ПЭО изменяются и утверждаются приказом генерального директора предприятия с учетом объемов работы и особенностей производства по представлению начальника ПЭО и по согласованию с первым заместителем генерального директора.

    2. В состав ПЭО входят: группа планирования, группа цеховых экономистов.

    3. Обязанности между сотрудниками ПЭО распределяются ру­ководителем отдела согласно должностным инструкциям. Должностные инструкции сотрудников ПЭО ут­верждаются генеральным директором предприятия.

Функции ПЭО

В соответствии с основными задачами на ПЭО возлагаются следу­ющие функции:

    1. Разработка планов экономической деятельности предприятия.

    2. Руководство подготовкой проектов перспективных и текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности, а также обоснований и расчетов к ним в соответствии с установленны­ми заданиями и принятыми заказами.

    3. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов организации (бизнес-планов), согласование и увяз­ка всех его разделов.

    4. Участие в разработке плана социально-экономического разви­тия предприятия в соответствии с потребностями рынка.

    5. Обеспечение доведения плановых показателей до подразделений организации.

    6. Контроль выполнения запланированных показателей деятельности отделов, подразделения, деятельности предприятия в целом.

    7. Проведение комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия.

    8. Участие в разработке мер по эффективному использова­нию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

    9. Участие в разработке мероприятий по повышению темпов роста производительности труда, снижению себестоимости продукции, повыше­нию рентабельности производства, увеличению фондоотдачи и прибы­ли, устранению потерь и нерациональных расходов.

    10. Контроль выполнения плана реализации продукции и плана по прибыли, правильности применения установленных цен.

    11. Участие в разработке мероприятий по усилению режима эко­номии, снижению потерь и нерациональных расходов, ликвидации убы­точности отдельных видов продукции, совершенствованию ценообразования.

    12. Обеспечение разработки проектов смет расходования фондом экономического стимулирования, методических материалов по цеховому технико-экономическому планированию, расчетов экономической эффективности мероприятий по внедрению новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.

    13. Систематический контроль выполнения подразде­лениями предприятия плановых заданий.

    14. Статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы организации.

    15. Подготовка периодической отчетности в установленные сроки.

    16. Участие в разработке рациональной плановой и учетной документации.

    17. Участие во внедрении средств автоматизации в сфере планирования, учета и экономического анализа.

    18. Проведение исследований и анализ по вопросам экономики предприятия.

    19. Методическое и функциональное руководство организацией экономической работы в подразделениях предприятия.

    20. Внесение предложений по регулированию фактических результатов деятельности отделов, подразделений, предприятия в целом.

Таблица 1.7.1 Взаимоотношения с другими подразделениями

Наименование подразделения

Наименование документа, отправляемого подразделению, указанному в графе 1

Наименование документа, получаемого от подразделения, указанного в графе 1

1

2

3

ИЦ

Основные технико-экономические показатели УП «БЕЛКОММУНМАШ» на год, квартал, месяц;

Основные технико-экономические показатели по оказанию платных и бытовых услуг на год, квартал, месяц;

Фактическое производство продукции в УЕ для расчета потребления ТЭР - ежемесячно

Карты технического уровня по основной производственной номенклатуре;

Отчеты о производственно - хозяйственной деятельности по установленным показателям;

Отчет о расходе топливно-энергетических ресурсов (ежемесячно)

Отчет о результатах использования топлива, тепловой и электрической энергии (ежеквартально).

Отдел

главного технолога

Планы производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на год, квартал, месяц;

Расчеты по снижению себестоимости продукции, стоимости работ (услуг) и их трудоемкости;

Расчеты экономической эффективности от внедрения новой техники и технологии

Баланс производственных мощностей и использование их на предприятии;

Проекты перспективных и текущих планов внедрения новой техники и технологии, повышения эффективности производства;

Данные для расчета по снижению себестоимости продукции (выполненных работ, оказанных услуг);

Иные данные, необходимые для экономического планирования, прогнозирования и проведения экономического анализа.

Производственный отдел, отдел сбыта

Планы производства продукции в объемном выражении (выполнения работ, оказания услуг) на год, квартал, месяц;

Планы реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг);

Проект плана производства продукции;

Данные о реализации продукции;

Отчеты об объемах экспорта

Планы поставки готовой продукции заказчику;

Планы и графики отгрузки продукции;

отчеты о выполнении планов отгрузки готовой продукции потребителям;

Расчеты по сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций;

Отчеты о выполнении планов поставок продукции заказчикам;

Данные о состоянии запасов готовой продукции на складах;

Иная информация по запросам планово-экономического отдела.

ООТиЗ

Показатели премирования предприятия;

Затраты на рубль товарной продукции;

Плановый фонд заработной платы;

Плановая численность работающих.

Фактическая и плановая технологическая трудоемкость изделий;

Нормированная заработная плата на продукцию, запчасти, товары народного потребления;

Отчетность об использовании фонда заработной платы;

Штатное расписание предприятия.

Отдел

главного

бухгалтера

Планы производства продукции на год, квартал, месяц;

Отчеты о выполнении планов предприятия в целом и ее отдельными структурными подразделениями;

Среднесрочные и долгосрочные комплексные планы производственной, коммерческой деятельности предприятия;

Отчеты о выполнении среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, коммерческой деятельности;

Результаты экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности организации

Данные бухгалтерского учета, необходимые для осуществления экономического планирования, прогнозирования, проведения анализа хозяйственно-финансовой деятельности;

Отчетность об использовании материальных затрат по предприятию;

Баланс и оперативные сводные отчеты о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности;

Инструктивные и методические материалы, необходимые для оказания методической помощи по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

Проекты перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов, бюджетов денежных средств;

Данные учета движения финансовых средств;

Отчетность о результатах финансовой деятельности организации;

Отчет о выполнении финансового плана и бюджета;

Материалы, содержащие результаты анализа финансово - хозяйственной деятельности предприятия.

Отдел

материально-технического снабжения и ОВК

Планы производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) по номенклатуре и объему на год, квартал, месяц;

Расчеты объемов запасов материальных ресурсов;

Оперативная информация о результатах деятельности отдела материально-технического снабжения

Расчеты потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топлива, энергии и др.);

Проекты перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производства;

Отчеты о выполнении планов материально-технического обеспечения производства;

Данные о ценах на сырье, вспомогательные материалы, на покупные и комплектующие изделия и прочих ценах на материально-технические ресурсы у поставщиков (прейскурантов цен на материально-технические ресурсы);

Данные об изменении цен на материально-технические ресурсы у поставщиков.

Отдел цен

Сметы накладных расходов, норматив рентабельности, скидки, наценки.

Прейскурант цен на изделия, узлы и детали.

Положение о скидках наценках;

Калькуляции по производственной номенклатуре.

Производственные подразделения

Производственные показатели на год, месяц, квартал.

Отчеты по работе цехов в установленные сроки.

Группа управления качеством

Планы по устранению замечаний, выявленных при проведении аудитов

Акты ПЭО выполненных работ по устранению замечаний