14.Подготовить приглашение на презентацию.

14.1.Сформировать новый раздел на новой странице с помощью опции "Разрыв" меню "Вставка".

14.2.Ввести текст делового документа (например, приглашение на посещение презентации или выставки новых изделий Вашей фирмы, на научную конференцию или на другое деловое мероприятие), сохранить его.

1. На листе приглашения предусмотреть следующие поля: Реквизиты фирмы, Эмблема фирмы, Обращение, Текст приглашения, Условия участия в мероприятии, Ссылка, указывающая на место проведения мероприятия, Подпись.

2. Подготовить рассылку документа по нескольким знакомым вам адресам (3-5), размещая каждый из них на отдельном листе.

3. Установить логотип фирмы, водяной знак и необходимые разделительные линии, полосы, обрамления на поле документа.

15.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление, установить отдельный водяной знак на титульной странице.

16.Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. . Удостовериться в правильности сохранения файлов.

Тема 3: организация информации в текстовых документах

Цель работы: овладеть навыками организации таблиц в составе текстового документа, осуществления методов форматирования информации в таблицах, подготовки вычисляемых таблиц, нанесения на поле документа по данным таблиц диаграмм, записи математических формул.

Задание для самостоятельной работы

При выполнении пунктов задания обратить особое внимание на разные способы формирования ТАБЛИЦ, особенно таблиц сложной структуры, возможности сочетания этих способов для модификации таблиц. При построении ДИАГРАММ следует разобраться с правилами масштабирования осей координат, возможностью построения функциональных зависимостей с помощью этого инструмента.

1.Организация таблиц

1.1.Вызвать новый документ, сохранить его в рабочей папке под именем 3_1_ФИО.

1.2.Подготовить таблицу с использованием клавиши табуляции (Tab):

1. Записать текст таблицы, используя знак табуляции для разделения информации по колонкам:

Таблица

ПроцессорВыпускТактовая частота

Intel 386198516 ‑ 33

Intel 486198925 ‑ 100

Pentium199360 ‑ 160

Pentium Pro1995150 ‑ 200

Pentium II1997233 ‑ 400

2. Выделить подготовленный текст (кроме заголовка) и, используя опцию "Преобразовать” из меню "Таблица”, преобразовать текст в таблицу.

3. Отформатировать текст таблицы: установить заголовок - по правой стороне, между заголовком и таблицей отступить 3 п., отформатировать строки, отступив 3 п. сверху и снизу от границ строк, выбрать шрифт Arial, размер 10, провести одиночные разделительные и двойные линии для обрамления таблицы.

Таблица 1

Процессор	Выпуск	Тактовая частота
Intel 386	1985	16 ‑ 33
Intel 486	1989	25 ‑ 100
Pentium	1993	60 ‑ 200
Pentium Pro	1995	150 ‑ 200
Pentium II	1997	233 ‑ 400

4. Добавить строку таблицы, переведя курсор за поле последней строки и нажав клавишу "Ввод". Отформатировать новую строку, используя кнопку "Копировать формат":

5. Pentium III

   1999

   450 ‑ 600

   Разделить таблицу на две. В первой - разместить данные по процессору Intel, а во второй - Pentium: опция "Разбить таблицу" в меню Таблица". Установить заголовки для таблиц.

6. Используя опцию "Обрамление и заливка" в меню "Формат" установить цвет и толщину линий обрамления, а также цвет поля (заливки) для всех подготовленных таблиц. Для заливки следует использовать светлый, ненасыщенный тон цвета.

7. В нижней части листа установить копии таблиц и объединить их. Записать заголовок.

8. Применить команду “Автоформат таблицы” для использования заранее разработанных шаблонов форматирования в обобщенной таблице. Подберите один из предлагаемых шаблонов и зафиксируйте полученную таблицу на отдельной странице документа.

Alcatel One	213	207
Ericson	213	207
Motorola	254	248
Nokia	254	265
Panasinic	358	352

1.3.Перейти на следующую страницу, записать заголовок" "Автоформатирование таблицы" и подготовить таблицу с помощью кнопки "Вставить таблицу", размещенной на панели "Стандартная":

1. Перейти на новую страницу документа. С помощью кнопки Добавить таблицу разместить таблицу размером 3х5, как показано на рисунке;

2. Используя кнопки панели «Форматирование» отформатировать первую строку "По центру", остальные строки первого столбца - "По левому краю". Ячейки второго и третьего столбцов форматировать, используя знак табуляции "По разделителю"; для всех строк установить интервалы "до" и "после" по 3 п.

1.4.Сортировка записей таблицы:

1. Отсортировать таблицу по первому столбцу: выделить таблицу, в меню "Таблица" выбрать опцию "Сортировка", раскрыть список "Сортировать" и выбрать из списка "Столбец 1", установить переключатель принципа сортировки "По убыванию", нажать на клавишу "ОК". Убедиться в правильности выполненной операции;

2. Отсортировать список по возрастанию цены (2-й столбец);

3. Установить шапку таблицы:

4. Выделить первую строку таблицы, щелкнуть правой кнопкой мыши по области выделения, в контекстном меню выбрать опцию "Добавить строки", Выбрать способ выделения Полужирный, ввести необходимые заголовки;

5. Отсортировать таблицу по нескольким уровням (по двум параметрам): в меню "Таблица” щелкнуть по пункту "Выделить таблицу". Снова вызвать меню "Таблица" и щелкнуть по пункту "Сортировка"; раскрыть список "Сортировать" и выбрать строку "С оборудованием". Выбрать переключатель "По возрастанию", раскрыть список "Затем" и выбрать столбец "Оборудование стандарта GSM", выбрать вариант "По возрастанию", щелкнуть по кнопке "ОК". Таблица будет отсортирована по стоимости услуг, а при равной стоимости - по алфавиту логотипов фирм.

1.5.Установить название таблицы: "Таблица: Стоимость оборудования стандарта GSM":

1. установить курсор на поле таблицы.

2. Оборудование стандарта GSM

   С оборудованием

   С неоператорским оборудованием

   В меню "Вставка" выбрать опцию "Название". На вкладке "Название" в поле "Название" после текста таблица ввести дополнительный текст, щелкнуть по кнопке "ОК".

3. Установить режим автоматической вставки заголовка таблицы: В меню "Вставка" выбрать опцию "Название", в окне "Название", щелкнуть по кнопке "Автоназвание", где установить флажок для пункта "Таблица Microsoft Word".

1.6.Рисование таблиц. Отступить 24 п. от последней таблицы и записать заголовок "Рисование таблицы". Выполнить следующие операции:

1. Сформировать 5 строк: активизировать кнопку "Таблицы и границы" на Стандартной панели; активизировать инструмент "Нарисовать таблицу"; выделить курсором будущую строку таблицы; перевести курсор на конец строки и щелкнуть мышью; повторить последнюю операцию, чтобы получить таблицу из 5-и строк.

1. Сформировать 5 столбцов: поместить указатель-карандаш на верхнюю границу в области окончания первого столбца таблицы; протащить указатель до нижней границы, чтобы получить вертикальную линию; достроить таблицу, как показано на рисунке;

2. Разделить строки столбца: поместить указатель-карандаш на середину второй строки второго столбца и протащить его до правой границы таблицы; повторить операцию для 3 - 5 строк таблицы

3. Удаление ненужных разделительных линий в таблице: объединить ячейки 3-й строки 3-го столбца, 5-й строки и 4-го столбца таблицы используя ластик;

4. Невидимые разделительные линии: применяя кнопки "Внешние границы" на панели инструментов "Таблицы и границы" отменить изображение линий между ячейками.

5. Раскрасить ячейки таблицы: воспользовавшись кнопкой "Цвет границы" изменить цвет границ ячеек, т.е. щелкнуть мышью по выбранному цвету палитры, протащить указатель по полю выделения, повторить операцию для всех различных полей таблицы, изменяя цвет линий и полей таблицы, отключить кнопку "Нарисовать таблицу".