Тема 1: подготовка текстовых документов

Цель работы: овладеть навыками подготовками документов в среде текстового редактора Microsoft Word - создание, сохранение и поиск текстовых документов, подготовка текстовых документов с помощью операций форматирования абзацев (установка межстрочных интервалов, установка втяжки и абзацного выступа, изменение стилей оформления абзацев и т.п.); копирование и встраивание текстовых объектов, математических формул, установка параметров страниц, проверка орфографии, установка переносов и т.п.

Задание для самостоятельной работы

При выполнении пунктов задания обратить особое внимание на понятие АБЗАЦ, возможности по его редактированию, форматированию и другим преобразованиям и модификации содержимого абзаца.

1.Подготовка приложения к работе

1.1.Вызов и подготовка нового рабочего документа:

1. С помощью меню "Пуск" вызвать текстовую систему Word;

2. Сохранить новый документ в личной папке под именем 1_1_ФИО (Инициалы студента): меню "Файл", опция "Сохранить как...".

3. Распахнуть рабочее окно приложения, уменьшить размер окна документа, минимизировать окно текущего документа.

4. Открыть новый документ, расположить документы так, чтобы можно было видеть их строки-указатели.

5. Закрыть новый документ, раскрыть окно текущего документа.

1.2.Установка режима записи документа:

1. Щелкнуть по первой кнопке режимов (внизу рабочего поля, слева) - ввод текста, обратить внимание на то, что вертикальная линейка исчезнет.

2. Щелкнуть по третьей кнопке линейки режимов - режим разметки строки: на сером фоне появится лист документа, слева и сверху от которого показаны вертикальная и горизонтальная линейки. Они показывают поле текста на листе (затемненная часть указывает на расстояние от края листа до начала текста и от конца текста до конца листа). Уменьшить расстояние до начала текста до 1 см., перетаскивая границу раздела мышью. Восстановить исходное состояние равное 2,5 см.

3. Удалить линейку, используя меню "Вид", опцию "Линейка, восстановить линейки.

4. Нажать несколько раз на клавишу "Пробел", затем на кнопку "Ввод", повторить операцию 3 раза.

5. Включить кнопку "Непечатаемые символы", размещенную на панели форматирования. Появятся служебные знаки, показывающие текущее размещение курсора на странице.

6. Обратить внимание на нижнюю "Статусную строку", на которой показан номер текущей страницы, номер текущего раздела документа, дробь, в знаменателе которой указан общий объем документа. Далее указано: расстояние от верхнего края листа, номер текущей строки, номер печатаемого в строке символа. Перемещая курсор по строкам обратить внимание на изменения в статусной строке.

7. Перевести курсор на левый край поля листа (перед знаками, обозначающими строки), курсор примет вид вправо направленной стрелки). Это поле обозначается как "Поле выделения". Щелкнуть мышью, соответствующая строка будет затенена - выделена.

8. Нажмите на клавишу Del, убедитесь, что строка будет стерта.

9. Нажать на клавишу Отменить (На панели инструментов Стандартная), убедиться, что стертая строка будет восстановлена).

10. Перевести курсор на поле выделения перед первой строкой, нажав на клавишу мыши, протащить ее вниз на три строки (область текста окрашена в темный цвет - она выделена), удалить ее, восстановить удаленный участок.

11. Используя меню "Вид" и опцию "Панели инструментов" по очереди удалить и восстановить панели инструментов "Форматирование" и "Стандартная".

12. Захватив мышью указатель строки поменять панели местами, восстановить исходное положение панелей.

13. Обратить внимание на горизонтальную и вертикальную линейки прокрутки: нажимая на кнопку с одиночной стрелкой осуществить построчное продвижение документа по экрану, нажимая на свободную область линейки - постраничное продвижение, на кнопки с двойными стрелками - постраничное продвижение, перетаскивая ползунок мышью - произвольное продвижение документа по экрану.

1.3.Подготовка к записи текста документа:

1. Включить кнопку "Непечатаемые символы".

2. Выделить первую строку (Щелчком по полю выделения первой строки).

3. Выбрать шрифт Arial Cyr (вместо Times New Roman) с помощью раскрывающегося списка на панели форматирования и установить кегль (размер) шрифта = 12 с помощью рядом расположенного раскрывающегося списка, щелкнуть по кнопке "По ширине".

4. Щелкнуть мышью на первой строке.