- •Часть 1
- •Введение
- •Тема 1: подготовка текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка приложения к работе
- •2.Запись текста
- •3.Установка разделительных линий и рисунков на поле документа.
- •9.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление.
- •10. Сохранить протокол работы (все разработанные файлы) в своем разделе диска в личной папке.
- •11. Закончить работу в среде редактора Word, перейти на поле Проводника. Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 2: дизайн текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Оформления титульного листа.
- •2.Организация многоколонного текста.
- •3.Установка буквицы в тексте.
- •4.Изменение ориентации страницы
- •5.Установка разделительных линий и рисунков на поле документа.
- •6.Использование цвета для оформления документа.
- •7.Размещение вертикального текста.
- •8.Подготовка рисунков с помощью встроенного графического редактора.
- •9.Подготовить выноску для комментария к тексту или рисунку.
- •10.Оформление колонтитулов
- •11.Создание сносок1
- •12.Установка закладки.
- •13.Установка гиперссылки.
- •14.Подготовить приглашение на презентацию.
- •15.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление, установить отдельный водяной знак на титульной странице.
- •16.Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. . Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 3: организация информации в текстовых документах
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Организация таблиц
- •2.Построение диаграмм на поле текстового документа
- •3.Подготовка вычисляемых таблиц
- •4.Вставка математических формул.
- •5.Контрольное задание.
- •6.Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. . Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 4: организация бланков и многоадресных (серийных) текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Разработать документ и систему его копирования по нескольким адресам (многоадресный документ) на базе имеющегося архивного шаблона.
- •Факсимильное сообщение
- •2.Применение метода слияния для подготовки новых документов произвольного вида
- •3.Разработка списков по признаку (ам) (подготовка реестров).
- •4.Разработка форм для организации учетных документов.
- •Тема5: организация сложных текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка к работе.
- •2.Разработать структуру (план) сложного документа.
- •3.Создание нового главного документа.
- •Тема 6: электронные таблицы
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка приложения к работе.
- •2.Оформление таблицы.
- •3.Диаграммы на листах рабочей книги.
- •5.Определить аналитические связи данных таблицы:
- •6.Выполнить следующее задание:
- •7. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 7: управление информационными процессами в табличных системах
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Импорт таблицы текстового документа
- •2.Применение форм для ввода и поиска данных.
- •3.Сортировка и подведение итогов в списке.
- •5.Макропрограммирование в табличных документных системах.
- •6. Задание для самостоятельной работы
- •7. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 8: Использование функций в табличных системах
- •Задание для самостоятельной работы
- •Формирование типовых таблиц данных
- •Формирование сводных таблиц
- •Защита табличных данных
- •Модификация таблиц при изменении исходных данных
- •5. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 9: компьютерные демонстрационные документы
- •1.Основные элементы презентации.
- •2.Изменение содержания презентации
- •3.Сортировка и оформление слайдов.
- •4.Публикация презентации.
- •6.Разработка презентации вашей фирмы.
- •7.Сохранить презентацию. Список рекомендуемой литературы
2.Оформление таблицы.
2.1.На новом листе рабочей книги подготовить вычисляемую таблицу "Поквартальный выпуск продукции", предусмотрев строки: Цех 1, Цех 2, Цех 3, Итого, и столбцы: 1 квартал, 2 квартал, 3 квартал, 4 квартал, Выпуск. Установить ярлык для этого листа "Оформление".
2.2.Заполнить таблицу.
2.3. Копировать подготовленную таблицу на различные листы рабочей книги, обозначив их ярлыки: обрамление, автоформат.
2.4. Установить рамку и обрамляющие линии:
Перейти на лист " Обрамление", выделить поле таблицы, раскрыть поле кнопки "Обрамление" и перенести его на свободное место рабочего листа.
Выбрать подходящее обрамление (одиночная тонкая линия) для внутренних линий и щелкнуть по нему мышью, выбрать двойную линию для обрамления внешней части таблицы и щелкнуть мышью.
2.5. Установить рамку и обрамляющие линии с помощью команды меню:
Перейти на лист "Оформление" и выделить поле таблицы.
Выбрать опцию "Ячейка" в меню "Формат", перейти на поле листа "Рамка", указать стороны выделения, в поле стиль задать стиль линий, щелкнуть по кнопке ОК.
2.6.Выделить цветом текст в полях входных данных таблицы:
Выделить поле входных данных таблицы, раскрыть поле кнопки "Цвет шрифта" и выбрать подходящий цвет;
Выделить ячейку "Выпуск", установить яркий цвет для текста (красный);
Выделить ячейку "Итого", установить контрастный цвет для шрифта (зеленый)).
2.7.Использовать цвет и узор для выделения полей таблицы:
Выделить поле результатов в столбце "Выпуск" таблицы, в меню "Формат" выбрать опцию "Ячейки" и перейти на лист "Вид", установить цвет закраски с помощью палитры, выбирая ненасыщенные тона.
Повторить операции для строки результатов "Итого", применив ненасыщенный цвет.
Подобрать "Узор" для полей ячеек;
2.8.Оформить таблицу с помощью метода автоформатирования:
Перейти на лист Автоформат.
Выделить все поле таблицы, выбрать вкладку "Автоформатирование" в меню "Формат".
В окне "Список форматов" выделить один из предлагаемых форматов и просмотреть его действие на поле "Образец" в одноименном окне.
Щелкнуть по кнопке "Параметры" и установить формат: размер чисел, шрифт, выравнивание, рамка, узор, ширина и высота ячейки. Нажать на кнопку ОК".
3.Диаграммы на листах рабочей книги.
3.1.Подготовка диаграммы на базе таблицы:
Перейти на лист "Обрамление", выделить диапазон ячеек с исходными данными (столбец Квартал 1).
Вызвать "Мастер диаграмм" с помощью соответствующей кнопки, расположенной на панели инструментов.
На первом шаге: указать диапазон выделенного фрагмента (он соответствует выделенному участку), на втором шаге: выбрать тип диаграммы (например, линейная), на третьем шаге: установить вид диаграммы (например, 1), на четвертом шаге: ознакомиться с подготовленным образцом (вернуться на предыдущие шаги, если вид диаграммы не устраивает), на пятом шаге: записать текст легенды (заголовка, располагаемого в поле диаграммы). Например: Выпуск продукции в 1 квартале;
Переместить таблицу на поле другого листа ("Автоформатирование").
3.2.Внести изменение в поле диаграммы:
Выделить двойным щелчком диаграмму щелкнуть правой кнопке мыши.
С помощью опций меню установить горизонтальную сетку на поле диаграммы.
4.Применение рисунков на листах рабочей книги.
4.1.Установить рисунок на лист рабочей книги:
Вызвать панель инструментов "Рисование", изобразить на поле рабочего листа композицию из нескольких геометрических фигур, раскрасить рисунок, сгруппировать элементы изображения, изобразить тень от рисунка.
Выделить рисунок и перенести его на другие рабочие листы книги.
4.2.Вставить текстовое поле рядом с рисунком:
Щелкнуть по кнопке "Вставка" текстового поля в рабочий лист, расположенной на панели инструментов "Рисование", записать текстовое пояснение к таблице.
Переместить текст пояснения направо от таблицы.