3.Создание нового главного документа.

Главный документ - это документ, включающий один или несколько других документов.

Поддокумент является частью главного документа и связан с ним по смыслу. Поддокумент рассматривается как самостоятельный раздел, он может создаваться и редактироваться автономно с последующим «включением» его в главный документ.

3.1.Сохранить документ в виде множества файлов каталога Report:

1. Выделить заголовок, который будет размещен в начале файла, представляющего поддокумент.

2. Щелкнуть по пиктограмме "Создать вложенный документ" на панели "Структура" (выделенный фрагмент будет помещен в рамку, в левом верхнем углу которой помещен спец значок.

3. Повторить предыдущую операцию для всех заголовков главного документа.

4. Активизировать опцию "Сохранить как" и указать папку Report, где будут размещены файлы главного документа.

5. Посмотреть, как изменился состав папки Report. Проверить содержимое образовавшихся файлов и закрыть их.

3.2.Вызвать по очереди файлы вложенных документов и подготовить их содержание:

1. В окне открытого главного документа дважды щелкнуть по соответствующему спец значку вложенного документа.

2. В новом открывшемся окне с названием этого вложенного документа создать пустую строку.

3. Установить курсор в начало новой строки. В режиме "Вставка" выбрать опцию Файл и щелкнуть по клавише Ввод.

4. Найти место расположения вставляемого файла и добавить информацию из соответствующих отчетов по лабораторному практикуму.

5. Сохранить файл и закрыть окно.

6. Повторить процедуру для всех вложенных документов (файлов).

3.3.Объединить подготовленные документы в один:

1. Перейти в режим просмотра главного документа.

2. Провести объединение вложенных документов в первом из них, для чего щелкнуть по значку первого документа.

3. Нажимая на клавишу Shift, щелкать по значкам объединяемых документов. Будет произведено общее выделение объединяемых документов.

4. Щелкнуть по кнопке "Объединить вложенные документы" .

5. Нажать на кнопку Сохранить. В файле с именем первого объединяемого поддокумента будут находиться все другие объединенные документы.

6. Отменить (через кнопку отмены меню "Стандартная") шаги объединения всех документов в первом, и действуя аналогично провести объединение произвольной группы поддокументов.

4.Оформление структурированных документов.

4.1. Установить сноски в заголовках отчета (в тексте сносок указать дату проведения соответствующей лабораторной работы):

1. Выбрать первый заголовок и установить курсор ввода в позицию вставки маркера сноски (Каждая сноска состоит из двух частей: маркера сноски и текста).

2. Активизировать опцию Сноска в меню "Вставка"-"Ссылка".

3. Установить переключатель Положение сноски (Внизу страницы) и Режим нумерации (Продолжить).

4. Нажать кнопку ОК.

5. Записать текст сноски.

6. Повторить операцию для всех заголовков.

4.2.Установить верхний колонтитул на листах документа: Ф. И. О. Автора отчета, используя опцию Колонтитулы меню Вид.

4.3.Пронумеровать страницы отчета.

4.4.Подготовить оглавление отчета:

1. Перевести объединенный документ в режим просмотра структуры.

2. Щелкнуть по соответствующей кнопке "Показать уровни", чтобы выделить те заголовки, которые следует отразить в оглавлении.

3. В меню "Вставка"-"Ссылка" активизировать опцию "Оглавление и указатели", где перейти на лист "Оглавление".

4. Выбрать способ представления оглавления (формат) и символы заполнения между текстом оглавления и номером страницы.

5. Нажать на клавишу "ОК " и проконтролировать выполненное преобразование.

4.5.Подготовить алфавитный указатель к отчету:

1. Маркировать слова для указателя: выделить слово в тексте, нажать на комбинацию Alt+Shift+X,, нажать на кнопку "Пометить".

2. Перейти к другому слову и повторить последовательность операций.

3. Закрыть вкладку.

4.6.Сформировать алфавитный указатель:

1. Разместить курсор ввода в соответствующем месте документа.

2. В меню Вставка активизировать опцию Оглавление и указатели.

3. выбрать лист Указатели, подобрать необходимый формат организации указателя.

4. нажать на кнопку ОК.

5. Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора . Удостовериться в правильности сохранения файлов.