- •Часть 1
- •Введение
- •Тема 1: подготовка текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка приложения к работе
- •2.Запись текста
- •3.Установка разделительных линий и рисунков на поле документа.
- •9.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление.
- •10. Сохранить протокол работы (все разработанные файлы) в своем разделе диска в личной папке.
- •11. Закончить работу в среде редактора Word, перейти на поле Проводника. Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 2: дизайн текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Оформления титульного листа.
- •2.Организация многоколонного текста.
- •3.Установка буквицы в тексте.
- •4.Изменение ориентации страницы
- •5.Установка разделительных линий и рисунков на поле документа.
- •6.Использование цвета для оформления документа.
- •7.Размещение вертикального текста.
- •8.Подготовка рисунков с помощью встроенного графического редактора.
- •9.Подготовить выноску для комментария к тексту или рисунку.
- •10.Оформление колонтитулов
- •11.Создание сносок1
- •12.Установка закладки.
- •13.Установка гиперссылки.
- •14.Подготовить приглашение на презентацию.
- •15.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление, установить отдельный водяной знак на титульной странице.
- •16.Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. . Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 3: организация информации в текстовых документах
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Организация таблиц
- •2.Построение диаграмм на поле текстового документа
- •3.Подготовка вычисляемых таблиц
- •4.Вставка математических формул.
- •5.Контрольное задание.
- •6.Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. . Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 4: организация бланков и многоадресных (серийных) текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Разработать документ и систему его копирования по нескольким адресам (многоадресный документ) на базе имеющегося архивного шаблона.
- •Факсимильное сообщение
- •2.Применение метода слияния для подготовки новых документов произвольного вида
- •3.Разработка списков по признаку (ам) (подготовка реестров).
- •4.Разработка форм для организации учетных документов.
- •Тема5: организация сложных текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка к работе.
- •2.Разработать структуру (план) сложного документа.
- •3.Создание нового главного документа.
- •Тема 6: электронные таблицы
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка приложения к работе.
- •2.Оформление таблицы.
- •3.Диаграммы на листах рабочей книги.
- •5.Определить аналитические связи данных таблицы:
- •6.Выполнить следующее задание:
- •7. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 7: управление информационными процессами в табличных системах
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Импорт таблицы текстового документа
- •2.Применение форм для ввода и поиска данных.
- •3.Сортировка и подведение итогов в списке.
- •5.Макропрограммирование в табличных документных системах.
- •6. Задание для самостоятельной работы
- •7. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 8: Использование функций в табличных системах
- •Задание для самостоятельной работы
- •Формирование типовых таблиц данных
- •Формирование сводных таблиц
- •Защита табличных данных
- •Модификация таблиц при изменении исходных данных
- •5. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 9: компьютерные демонстрационные документы
- •1.Основные элементы презентации.
- •2.Изменение содержания презентации
- •3.Сортировка и оформление слайдов.
- •4.Публикация презентации.
- •6.Разработка презентации вашей фирмы.
- •7.Сохранить презентацию. Список рекомендуемой литературы
Московский государственный технический университет имени Н. Э. Баумана
М.Ф. Меняев , И.Ф. Пряников
Информационные ресурсы
в менеджменте
Часть 1
Информационные офисные системы
Методические указания
к лабораторному практикуму
Издание второе, исправленное и дополненное
Москва
Издательство МГТУ им. Н. Э. Баумана 2006
УДК 681.3:378
ББК 32.81
М51
Рецензенты: А. Н. Павлов, Ж. М. Кокуева
Меняев М.Ф., ПряниковИ.Ф.
М51 Информационные ресурсы в менеджменте. Часть1: Информационные офисные системы: Методические указания к лабораторному практикуму. Издание 2-е, исправленное и дополненное ‑М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2006.‑ с.
ISBN 5-7038-2270-Х
Методическое пособие содержит учебный материал, позволяющий менеджеру сформировать навыки работы с документами в среде современных информационных технологий. Практикум ранжирован на взаимосвязанные темы, при изучении которых необходимо выполнить перечень учебных заданий. Текст заданий содержит дополнительные рекомендации, что позволяет повысить эффективность учебной работы, и самостоятельно получить необходимые знания. В процессе овладения материалом пособия можно развить и закрепить навыки организации работы в среде Windows 2000, приложениях Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.
Для студентов экономических и инженерных специальностей высших учебных заведений, аспирантов и преподавателей, школьников и бизнесменов, широкого круга читателей, желающих сформировать достаточно полный набор приемов и методов применения современных информационных технологий в деловой практике и научной деятельности.
УДК 681.3:378
ББК 32.81
ISBN МГТУ им. Н. Э. Баумана, 2006
Введение
В современном мире «Информационные ресурсы в менеджменте» определяют понятие, отражающее возможность менеджера активно использовать современные информационные технологии в свое практической деятельности.
Основными составляющими информационного ресурса являются навыки подготовки, преобразования и корреспонденции документов, представленных в компьютерной форме, умения находить и обрабатывать информацию, содержащуюся в глобальных информационных сетях, способность представлять результаты своей деятельности в международном информационном сообществе.
Процесс формирования информационного ресурса должен продолжаться все время активной деятельности, однако, на начальном этапе необходимо овладеть навыками формирования документов с использованием различных систем: текстовых, табличных, графических, презентационных и др.), а также основами работы в Интернете и методами формирования своей Web-страницы.
Методические указания составлены в форме учебных заданий, в процессе самостоятельного выполнения которых и формируются необходимые навыки работы менеджера в среде современных информационных технологий, образуется его информационный ресурс.
Материал практикума можно условно разделить на 2-е части: часть 1: "Информационные офисные системы", часть 2: "Работа с документами в Интернете".
Учебные задания каждой части состоят из перечня учебных заданий, которые также можно объединить в отдельные группы. В первую группу учебных тем входят работы, направленные на формирование навыков использования текстового редактора для подготовки документов. Эта часть практикума охватывает темы: "Подготовка текстовых документов", "Дизайн текстовых документов", "Организация информации в текстовых документах", "Организация бланков и многоадресных (серийных) текстовых документов" и "Организация сложных текстовых документов".
Вторая группа тем практикума содержит работы, которые выполняются в среде табличного редактора Excel 2000. Это "Электронные таблицы" и "Управление информационными процессами в табличных системах", а также "Использование функций в табличных системах".
Выполнение работы последней, третьей группы тем первой части практикума позволяет овладеть методами формирования электронных презентаций.
В качестве основного метода обучения используется метод активной рефлексии. Суть метода заключается в реализации обучающей среды, позволяющей обеспечить постоянный активный диалог между обучающим и информационной средой, активное влияние на который оказывает преподаватель. Основное назначение учебных заданий состоит в том, чтобы направить познавательную деятельность обучаемого, позволить ему самостоятельно продвигаться по ходу изучения курса, поставить перед ним учебные задачи, которые предполагают осмысление пройденного материала. Важно, чтобы преподаватель не стал "справочной системой", а активно контролировал и поддерживал всю обучающую систему.