Задание для самостоятельной работы

При выполнении пунктов задания обратить особое внимание на организацию фильтрации списков и возможности многоуровневой сортировки, а также особенности применения макросов.

1.Импорт таблицы текстового документа

1.1.Открыть таблицу источника данных "Совет", подготовленную в процессе выполнения задания темы №6 (Организация блинков и многоадресных текстовых документов).

1.2.Выделить поле таблицы и копировать ее в буфер обмена.

1.3.Вызвать новую рабочую книгу в среде Ms Excel и сохранить ее под именем 7_1_ФИО. Дать ярлыку первого листа имя "Сортировка".

1.4.Перевести курсор на поле ячейки С2 и щелкнуть по кнопке "Вставить из буфера".

1.5.Сохранить документ.

2.Применение форм для ввода и поиска данных.

2.1.Запись новой информации с помощью формы:

1. Установить курсор на любой ячейке первой строки таблицы;

2. В меню команды "Данные" выбрать команду "Форма" и щелкнуть мышью. На рабочем листе появится вкладка. На ней показаны окна для ввода информации. Число окон и их имена соответствуют числу и именам тех столбцов, которые были определены в процессе записи первой строки таблицы.

3. Записать дополнительные данные о 5-и новых членах Совета. Для перехода между полями использовать клавишу Tab.

4. После записи всей строки щелкнуть по кнопке "Добавить". Данные из окон формы перейдут на поле таблицы, а окна будут очищены и подготовлены для ввода данных в поля новой строки таблицы, При вводе данных следует использовать повторения в колонке "Организация" и "Город" (использовать географически удаленный город), что будет использовано в дальнейшем. Сформировать 5 новых строк таблицы.

5. После записи данных для последней строки таблицы щелкнуть по кнопке "Закрыть". Диалог прекратится, форма исчезнет с поля таблицы.

Следует осторожно пользоваться кнопкой "Удалить", так как она работает аналогично кнопке "Удалить" из меню команды "Правка", то есть удаляет и запись и строку, которую она занимает, смещая все оставшиеся строки, организуя новую нумерацию списка записей.

6. Выделить обновленный список, записать его в буфер обмена, перейти на поле текстового документа "Совет", выделить и удалить старый список, вставить таблицу из буфера обмена. Изменить ориентацию текущей страницы и сохранить документ. Закрыть текстовый редактор.

7. Добавить столбец "Оклад" и занести конкретные значения во все ячейки столбца.

2.2.Поиск записей по заданному критерию:

1. Используя кнопку "Критерии" записать критерий, например организация, установив конкретное наименование организации, и осуществить поиск.

2. Записать новый критерий, предварительно щелкнув по кнопке "Очистить". Записать критерий "Город". Осуществить поиск.

3. Повторить операцию поиска записей о членах Совета по комбинированному критерию, используя не только конкретные имена но и знаки отношения: =, <, >.

3.Сортировка и подведение итогов в списке.

3.1.Сортировка в нескольких столбцах:

1. Форматировать строку заголовков, выделив их полужирным шрифтом.

2. Установить курсор на заголовке "Фамилия", а затем щелкнуть по кнопке "Сортировка по возрастанию" (А-Я стрелка вниз).

3. Щелкнуть по заголовку "Город", а затем щелкнуть по кнопке "Сортировка по убывания" (А-Я стрелка вверх).

3.2.Сортировка в произвольном порядке:

1. Выделить поля под заголовком в столбце "Фамилия" и копировать их за последний столбец таблицы так, чтобы между новым столбцом и таблицей остался один пустой столбец.

2. Расставить фамилии в новом столбце в нужном порядке. Выделить поле новых значений.

3. В меню "Сервис" щелкнуть по опции "Параметры, где выделить лист "Списки".

4. В окне "Списки щелкнуть по строке "НОВЫЙ СПИСОК" и щелкнуть по кнопке "Импорт", а затем по кнопке "ОК".

5. Очистить новый столбец, выделить одну из ячеек списка.

6. Выполнить произвольную сортировку, в меню "Данные" выбрать опцию "сортировка".

7. На новой вкладке "Сортировка диапазона" выбрать в раскрывающемся списке "Сортировать по" выбрать заголовок соответствующего столбца, а затем щелкнуть по кнопке "Параметры" для выбора на следующей вкладке порядка сортировки (в окне "Сортировка по первому уровню"). Дважды нажать на кнопку "ОК".

8. Для выполнения сортировки внутри групп первого уровня следует перевести курсор на соответствующие заголовки и выполнить сортировки.

3.3.Определение числовых объемов по каждой отсортированной группе (используя данные столбца "Оклад"):

1. Активизировать любую ячейку списка. В меню "Данные" активизировать команду "Итоги".

2. В диалоге "Промежуточные итоги" в списке "При каждом изменении в" выделить строку "Организация". Сохранить остальные опции и щелкнуть по кнопке "ОК". Слева от таблицы появятся числа в рамках, которые соответствуют каждому из уровней итогов, в итоговых строках показаны значения по каждой организации.

3. Щелкнуть на цифре 2 в рамке, чтобы отобразить только итоги (останутся только итоги по каждой организации (в данном случае) и общий итог.

4. Перейти вниз по линейке итогов и щелкать на знаке "+" рядом со строкой итогов, чтобы отобразить все данные и на знаке "-", чтобы скрыть детали.

4.Фильтрация списка.

4.1.Добавить дополнительные столбцы в список, в столбцах указать выплаты персональных надбавок (10%) за апрель, май, июнь:

1. Ввести "Апрель" в ячейку заголовка за столбцом "Оклад". Протащить мышь на три ячейки вправо для формирования заголовков трех дополнительных столбцов таблицы.

2. Выделить поле значений столбца "Оклад" и перетащить мышь в режиме Автозаполнение на 3 ячейки вправо. Все ячейки заполнятся новыми значениями.

3. Разделить все значения ячеек на 10: Ввести число 10 в следующую правую от таблицы ячейку на первую строку. Поместить значение этой вспомогательной ячейки в буфер обмена.

4. Выделить столбец Апрель и щелкнуть правой клавишей мыши по этому полю (или в меню "Правка" выбрать опцию "Специальная вставка".

5. На вкладке "Специальная вставка" установить флажки на строках "значения" и "разделить" и щелкнуть по кнопке "ОК". В выделенных ячейках значения уменьшатся в 10 раз.

6. Повторить предыдущую операцию для значений в столбцах "май" и "июнь".

7. Очистить поле вспомогательной ячейки.

4.2.Фильтрация заданных значений:

1. Щелкнуть на одной из ячеек фильтра. В меню "Данные" выбрать опцию "Фильтр" и щелкнуть по команде "Автофильтр".

2. В списке "Город" выберите географически удаленный. Перейти на первую ячейку в списке "Июнь" и введите максимальную (из списка) надбавку (можно узнать ее раскрыв список). Используя режим автозаполнения, увеличить надбавки всем членам Совета из удаленного города.

3. Открыть список опцией "Все" и убедиться в правильности выполненных преобразований.