- •Часть 1
- •Введение
- •Тема 1: подготовка текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка приложения к работе
- •2.Запись текста
- •3.Установка разделительных линий и рисунков на поле документа.
- •9.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление.
- •10. Сохранить протокол работы (все разработанные файлы) в своем разделе диска в личной папке.
- •11. Закончить работу в среде редактора Word, перейти на поле Проводника. Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 2: дизайн текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Оформления титульного листа.
- •2.Организация многоколонного текста.
- •3.Установка буквицы в тексте.
- •4.Изменение ориентации страницы
- •5.Установка разделительных линий и рисунков на поле документа.
- •6.Использование цвета для оформления документа.
- •7.Размещение вертикального текста.
- •8.Подготовка рисунков с помощью встроенного графического редактора.
- •9.Подготовить выноску для комментария к тексту или рисунку.
- •10.Оформление колонтитулов
- •11.Создание сносок1
- •12.Установка закладки.
- •13.Установка гиперссылки.
- •14.Подготовить приглашение на презентацию.
- •15.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление, установить отдельный водяной знак на титульной странице.
- •16.Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. . Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 3: организация информации в текстовых документах
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Организация таблиц
- •2.Построение диаграмм на поле текстового документа
- •3.Подготовка вычисляемых таблиц
- •4.Вставка математических формул.
- •5.Контрольное задание.
- •6.Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. . Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 4: организация бланков и многоадресных (серийных) текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Разработать документ и систему его копирования по нескольким адресам (многоадресный документ) на базе имеющегося архивного шаблона.
- •Факсимильное сообщение
- •2.Применение метода слияния для подготовки новых документов произвольного вида
- •3.Разработка списков по признаку (ам) (подготовка реестров).
- •4.Разработка форм для организации учетных документов.
- •Тема5: организация сложных текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка к работе.
- •2.Разработать структуру (план) сложного документа.
- •3.Создание нового главного документа.
- •Тема 6: электронные таблицы
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка приложения к работе.
- •2.Оформление таблицы.
- •3.Диаграммы на листах рабочей книги.
- •5.Определить аналитические связи данных таблицы:
- •6.Выполнить следующее задание:
- •7. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 7: управление информационными процессами в табличных системах
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Импорт таблицы текстового документа
- •2.Применение форм для ввода и поиска данных.
- •3.Сортировка и подведение итогов в списке.
- •5.Макропрограммирование в табличных документных системах.
- •6. Задание для самостоятельной работы
- •7. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 8: Использование функций в табличных системах
- •Задание для самостоятельной работы
- •Формирование типовых таблиц данных
- •Формирование сводных таблиц
- •Защита табличных данных
- •Модификация таблиц при изменении исходных данных
- •5. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 9: компьютерные демонстрационные документы
- •1.Основные элементы презентации.
- •2.Изменение содержания презентации
- •3.Сортировка и оформление слайдов.
- •4.Публикация презентации.
- •6.Разработка презентации вашей фирмы.
- •7.Сохранить презентацию. Список рекомендуемой литературы
3.Установка разделительных линий и рисунков на поле документа.
3.1.Установка разделительных линий:
Отделить область текста от области формул с помощью горизонтальной линейки, используя вкладку: "Формат", "Границы и заливка" и переключатель "Линия". Не забудьте показать место размещения линии на поле документа!
Вставить в рамку текст цитаты.
С помощью опции Границы и заливка в меню Формат установить рамку на поле первого листа.
3.2.Установить на поле документа рисунок:
В меню "Вставка" выбрать опцию "Рисунок" и указать место его размещения "Из файла". При отсутствии ранее подготовленного файла можно подобрать соответствующее изображение среди графических файлов коллекции картинок Microsoft Office.
Уменьшить изображение рисунка до размеров 3х3 см., щелкнуть правой клавишей мыши по полю изображения и в контекстном меню выбрать панель режимов обтекания текста. На этой панели выбрать режим обтекания по контуру рисунка.
Перевести рисунок в верхний левый угол документа.
4.Использование цвета для оформления документа.
4.1.Изменение цвета текста и фона:
Выделить строку химических формул и заменить цвет текста используя соответствующие кнопки или меню "Формат" и опцию "Шрифт".
Выделить строки с цифрами и изменить цвет их строк.
Выделить строки абзаца. Коммерческие письма. Используя опцию "Границы и заливка" закрасить выделенное поле желтым цветом.
5.Разделение текста на отдельные страницы:
5.1.Перейти на строку "Коммерческие письма" и закончить текущую страницу с помощью меню "Формат", опции "Абзац" и листа "Положение на странице", включить переключатель "Начать с новой страницы" (или нажать на комбинацию клавиш: Сtrl+Ввод).
5.2.Установить нумерацию страниц (Вставка, Номера страниц).
6.Перейти в режим просмотра документа с помощью соответствующей кнопки на Стандартной панели.
7.Подготовленный документ сохранить с помощью щелчка по кнопке Сохранить, изображение на кнопке напоминает дискету.
8.Подготовить приглашение на презентацию.
8.1.Ввести текст делового документа (например, приглашение на посещение презентации или выставки новых изделий Вашей фирмы, на научную конференцию или на другое деловое мероприятие), сохранить его.
В поле документа предусмотреть следующие поля: Реквизиты фирмы, Эмблема фирмы, Обращение, Текст приглашения, Условия участия в мероприятии, Ссылка, указывающая на место проведения мероприятия, Подпись.
Подготовить рассылку документа по трем знакомым вам адресам, размещая каждый из их на отдельном листе.
Установить логотип фирмы и разделительные полосы в заголовке документа.
Сохранить разработанные документы в отдельном файле 1_2_ФИО.
9.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление.
9.1.Подготовить титульный лист и запомнить его в виде отдельного документа 1_3_ФИО.
9.2.Вставить в документ титульного листа все файлы, подготовленные в процессе выполнения задания.