- •Часть 1
- •Введение
- •Тема 1: подготовка текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка приложения к работе
- •2.Запись текста
- •3.Установка разделительных линий и рисунков на поле документа.
- •9.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление.
- •10. Сохранить протокол работы (все разработанные файлы) в своем разделе диска в личной папке.
- •11. Закончить работу в среде редактора Word, перейти на поле Проводника. Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 2: дизайн текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Оформления титульного листа.
- •2.Организация многоколонного текста.
- •3.Установка буквицы в тексте.
- •4.Изменение ориентации страницы
- •5.Установка разделительных линий и рисунков на поле документа.
- •6.Использование цвета для оформления документа.
- •7.Размещение вертикального текста.
- •8.Подготовка рисунков с помощью встроенного графического редактора.
- •9.Подготовить выноску для комментария к тексту или рисунку.
- •10.Оформление колонтитулов
- •11.Создание сносок1
- •12.Установка закладки.
- •13.Установка гиперссылки.
- •14.Подготовить приглашение на презентацию.
- •15.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление, установить отдельный водяной знак на титульной странице.
- •16.Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. . Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 3: организация информации в текстовых документах
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Организация таблиц
- •2.Построение диаграмм на поле текстового документа
- •3.Подготовка вычисляемых таблиц
- •4.Вставка математических формул.
- •5.Контрольное задание.
- •6.Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. . Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 4: организация бланков и многоадресных (серийных) текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Разработать документ и систему его копирования по нескольким адресам (многоадресный документ) на базе имеющегося архивного шаблона.
- •Факсимильное сообщение
- •2.Применение метода слияния для подготовки новых документов произвольного вида
- •3.Разработка списков по признаку (ам) (подготовка реестров).
- •4.Разработка форм для организации учетных документов.
- •Тема5: организация сложных текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка к работе.
- •2.Разработать структуру (план) сложного документа.
- •3.Создание нового главного документа.
- •Тема 6: электронные таблицы
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка приложения к работе.
- •2.Оформление таблицы.
- •3.Диаграммы на листах рабочей книги.
- •5.Определить аналитические связи данных таблицы:
- •6.Выполнить следующее задание:
- •7. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 7: управление информационными процессами в табличных системах
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Импорт таблицы текстового документа
- •2.Применение форм для ввода и поиска данных.
- •3.Сортировка и подведение итогов в списке.
- •5.Макропрограммирование в табличных документных системах.
- •6. Задание для самостоятельной работы
- •7. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 8: Использование функций в табличных системах
- •Задание для самостоятельной работы
- •Формирование типовых таблиц данных
- •Формирование сводных таблиц
- •Защита табличных данных
- •Модификация таблиц при изменении исходных данных
- •5. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 9: компьютерные демонстрационные документы
- •1.Основные элементы презентации.
- •2.Изменение содержания презентации
- •3.Сортировка и оформление слайдов.
- •4.Публикация презентации.
- •6.Разработка презентации вашей фирмы.
- •7.Сохранить презентацию. Список рекомендуемой литературы
4.Разработка форм для организации учетных документов.
Секция |
|
Фамилия |
|
Имя |
|
Отчество |
|
Организация. |
|
Регистрационный номер |
|
Тема доклада |
|
Демонстрационное оборудование |
|
|
Фотопроектор |
|
LCD-проектор |
|
Компьютер |
4.1.Сформировать исходную таблицу бланка регистрации:
В меню команды "Файл" выбрать опцию "Создать", выделить значок "Новый документ" на вкладке выбрать лист "Общие", включить флажок на окне "Шаблон", щелкнуть по кнопке "ОК". Сохранить шаблон в рабочей папке под именем, Сопf-6_ФИО.
Ввести заголовок "научная конференция", используя знак перехода на вторую строку: Shift+Enter.
С помощью опции "Абзац" команды "Формат" установить расстояние в 12 пунктов между заголовком и текстом формы
Вывести на поле документа панель "Формы", используя опцию "Панели инструментов" команды "Вид".
Щелкнув по значку "Добавить таблицу" панели "Формы", вставить таблицу, выделив таблицу размером 9 строк на 3 столбца, и заполнить строки таблицы, ориентируясь на рисунок.
Установить курсор на первую строку во второй столбец и щелкнуть на панели по кнопке "Текстовое поле" на поле ячейки будут показаны пять маленьких кружков. Если дважды щелкнуть по ячейке, то на экране снова установится вкладка,
Указать на вкладке предельную длину, вводимого в окно текста, например 30 для записи фамилии, имени и отчества и 50 - для заглавия доклада. Для строки «Регистрационный номер» установить длину числа в 4 знака, в списке "Тип" указать «Число».
Установить текст справки, которую можно вызвать используя клавишу F1. Для этого перейти на соответствующую ячейку, двойным щелчком мыши вызвать вкладку параметры (или нажав правую кнопку мыши для вызова контекстного меню и выбрать в нем Свойства) и на ней щелкнуть по клавише "Текст справки". Записать, например, на первом листе новой вкладки напоминание о длине текста заглавия доклада, например: «Количество символов в заглавии доклада не должно превышать 50 знаков». Подготовить подобные справки для всех строк бланка.
Вставить кнопки-флажки в последние три ячейки первого столбца: установить курсор в поле ячейки, щелкнуть по кнопке-флажку панели Формы, перейти наследующую строку.
Вставить поле с открывающимся (раскрывающимся) списком. Для этого на поле третьей ячейки первой строки записать имя списка: «Секция», перейти на вторую строку и щелкнуть по кнопке "Поле со списком". Вернуться на вторую строку и дважды щелкнуть по выделенному серым цветом прямоугольнику. В результате откроется вкладка «Параметры поля со списком».
4.2.Отформатировать регистрационный бланк.
Убрать фоновое заполнение на экранном бланке с помощью щелчка по кнопке на панели "Затенение полей формы".
Установить защиту формы, используя кнопку "Защита Формы".
Убрать панель инструментов формы, используя опцию панели инструментов в меню "Вид" или щелкнув по кнопке закрытия в окне панели инструментов.
Сохранить и закрыть файл бланка
4.3.Перейти в режим заполнения бланков:
В меню "Файл" выбрать опцию "Создать" нажать на значок разработанного шаблона формы, щелкнуть по кнопке "Документ" и нажать ОК.
4.4.После заполнения всех строк бланка необходимо сохранить документ, используя отдельное имя.
4.5.Ввести регистрацию для 5-и участников конференции и результат запомнить в форме отдельного документа.
5.Подготовить отчет о выполненной работе, включив в него все подготовленные .документы.
6. Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. . Удостовериться в правильности сохранения файлов.