2.Применение метода слияния для подготовки новых документов произвольного вида

2.1.Разработать визитки для сотрудников фирмы. Визитки содержат: фирменный знак, официальное полное название фирмы. Фамилию, имя, отчество, занимаемую должность, адрес, телефон и е-mail.

3.Разработка списков по признаку (ам) (подготовка реестров).

Составить списки Новичков и Ветеранов фирмы, используя общий список всех сотрудников. Критерием включения в тот или иной список является год поступления на фирму.

3.1.Сформировать список сотрудников фирмы, указав фамилии тех, кто работает первый год:

1. На поле нового документа создать заголовок: "Новые сотрудники" .

2. Преобразовать документ в основной документ слияния с целью формировании списка, для чего используя Мастер слияния на вкладке "Выбор типа документа" активизировать кнопку "Каталог".

3. На втором шаге выбрать "Текущий документ".

3.2.Сформировать источник данных на 10 сотрудников фирмы (новичков и ветеранов):

1. На третьем шаге создать список, указав в нем Фамилию, Имя, Отчество, квалификация, отдел, год рождения, год поступления на фирму.

2. Заполнить источник данных.

3.3.Вернуться на основной документ.

3.4.Провести правку основного документа, вставив в текст документа поля слияния "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Год поступления на фирму":

1. Установите курсор на второй строке после заголовка Новые сотрудники.

2. На четвертом этапе в режиме Настройка каталога щелкнуть по строке "Другие элементы" и из открывшегося списка ввести поля "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Год поступления на фирму". Закрыть список.

3. Ввести пробелы между полями .

4. Используя клавишу Tab и режим табуляции расставить поля по строке с интервалом 0,5 см.

5. Нажать клавишу "Ввод".

6. На новой строке щелкнуть по кнопке "Добавить поле Word" панели ""Слияние" и в открывшемся списке выбрать значение NEXT.

7. Выделить созданный абзац: "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Год поступления на фирму", NEXT и скопировать в буфер обмена.

8. Перейти на следующую строку и вставить выделенный абзац,

9. Повторить операцию по числу записей в списке.

3.5.Задать параметры отбора (для новичков - стаж до 2 лет), для чего скорректировать список, оставив в нем только записи, соответствующие заданному критерию: "

1. На третьем шаге "Мастера слияния" вызвать режим "Изменить список".

2. В вызванном списке в поле "Год поступления на фирму" щелкнуть по кнопке отбора записей (треугольник в левом краю наименования поля).

3. Выбрать строку "(Дополнительно)" в результате чего появится меню "Фильтр и сортировка".

4. На закладке "Отбор записей" выбрать поле для отбора, затем режим сравнения и, наконец, опорное значение. Следует обратить внимание, что правил отбора может быть несколько.

5. Щелкнуть по кнопке "ОК".

6. Удостовериться, что в списке остались только требуемые записи. Закрыть список.

3.6.Просмотреть список новых сотрудников фирмы:

1. На панели инструментов "Слияние" щелкнуть по кнопке "Поля/Данные". Для формирования списка как отдельного документа выполнить "Слияние в новый документ" , нажав соответствующую кнопку на панели" Слияния".

2. Сохранить документ.

3.7.Составить реестр для ветеранов фирмы выполнив аналогичные шаги с установкой других критериев отбора записей в списке.