Формирование сводных таблиц
2.1. Открыть лист «Заявка на ЗП».
2.2. Занести в заявку суммарное значение окладов по ЕТС для преподавателей, для чего в ячейке D11 нажать знак равенства, после чего выбрать мышью лист ППП и щелкнуть в ячейку строки «ВСЕГО» в столбце «Месячный фонд оплаты труда по тарифу»; нажать ввод.
2.3. Действуя аналогично предыдущему пункту, заполнить остальные поля Заявки
2.4. Вычислить итоговые значения в заявке.
Защита табличных данных
3.1. Закрыть от произвольного изменения данные ШР ППП за исключением полей количества единиц, для чего открыть лист ППП.
3.2. Выделить значения в столбце Количество единиц
3.3. Щелкнуть по кнопке «Формат», выбрать «Ячейки» и на вкладке щелкнуть по закладке «Защита»
3.4. Снять метку «Защищаемая ячейка», нажать OK. (С выбранных ячеек будет снята защита !).
3.5. Щелкнуть по кнопке «Сервис», выбрать на вкладка строку «Защита» и «Защитить лист». При необходимости возможно установление пароля (главное его не забыть, иначе данные будет невозможно исправить !!!).
3.6. Проверить действие защиты.
3.7. Отмена защиты листа осуществляется путем ее снятия на вкладке «Сервис»-«Защита». (Проверьте этот режим).
3.8. Действуя аналогично закрыт в ШР УВП все поля за исключением Количества единиц и Надбавок из нормативного фонда.
Модификация таблиц при изменении исходных данных
Считая, что изменилась тарифная сетка (ЕТС), произвести корректировку штатных расписаний для чего:
4.1.Открыть лист Таблицы.
4.2. Заменить данные в таблице ЕТС.
4.3. Проверить, как изменилось содержание таблиц-ШР.
5. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
Тема 9: компьютерные демонстрационные документы
Цель работы: овладеть навыками работы в среде редактора презентаций: формирование слайдов, содержащих текст, таблицы, рисунки; разработка структуры презентации, организация переходов между слайдами, передача информации в другие документные системы, демонстрация слайдфильмов, методы применения электронной указки, вывода на экран текста выступления (заметки выступающего), печать раздаточного материала и др..
Задание для самостоятельной работы
При выполнении пунктов задания обратить особое внимание на разные способы формирования интервалов показа кадров в слайдфильме и возможности комбинирования из набора слайдов различных демонстраций.
1.Основные элементы презентации.
1.1.Подготовка к работе:
В меню "Пуск" выбрать строку ""Создать документ" и щелкнуть мышью, на поле появится многостраничная вкладка "Создание документа".
Перейти а лист "Общие, дважды где щелкнуть по значку "Новая презентация".
Сохранить презентацию под именем 9_1_ФИО. (После выполнения операций по подготовке слайда следует щелкать по кнопке "Сохранить"!
1.2.Построение презентации:
На вкладке "Создать слайд" выбрать в окне "Авторазметка" "Титульный слайд". Имя каждого типа слайда показывается в правом нижнем окне вкладки после щелчка по соответствующей пиктограмме.
Выбрать режим "Вид слайдов". Кнопки режимов находятся под рабочим окном приложения слева от горизонтальной линейки прокрутки: "Вид слайдов", "Вид структуры", "Вид сортировщика слайдов", "Вид заметок", "Демонстрация". В PowerPoint 2000 вместо кнопки "Вид заметок" установлена кнопка "Обычный", которая вызывает три окна одновременно: структуры, слайдов и заметок.
Щелкнуть по верхнему полю местозаполнителя и перевести его верхнюю границу в верх слайда.
Выбрать шрифт: Arial, 44, полужирный, записать: " Студент (Фамилия, имя отчество)".
Увеличить поле нижней рамки, выбрать шрифт: Arial, 30, курсивом записать строки: "Университет", "Факультет", "Группа" (Индекс группы).
Щелкнуть по кнопке "Новый слайд" и выбрать окно "Маркированный список".
в поле заголовка записать: Образование,
В поле списка ввести конкретные данные об образовании, например: Средняя школа №... , Спортивное общество..., Учебные курсы..., Автошкола..., и т.п.;
Используя методы форматирования разместить список по центру слайда.
Перейти на следующий слайд. Выбрать окно "Текст в 2-е колонки" и записать два списка под общим заголовком "Основные интересы". В левой колонке в научно-практической области, (например: информатика, бизнес, техника), а в правой ‑ в области культуры, отдыха и т.п. (например: живопись, музыка, архитектура и т.п.);
Перейти на следующий слайд. В окне "Авторазметка выбрать тип "Таблица". Записать заголовок таблицы "Доходы и расходы в текущем году".
Записать подходящие данные о возможных доходах студента (например, стипендия, заработанная плата, помощь родителей и спонсоров, гранты и т.п. в качестве расходов следует использовать фактические затраты на транспорт, питание, учебную литературу, отдых и т.п. или использовать данные примера).
Сформировать вычисляемые ячейки "Итого".
Ввести разделительные линии, установить цвет поля таблицы.
Перейти на следующий слайд типа "Текст и диаграмма". Подготовить диаграмму, отражающую профиль домашней библиотеки, используя необходимые данные:
Перейти на следующий слайд и установить его тип "Текст и диаграмма". Подготовить диаграмму, отражающую профиль домашней библиотеки, используя необходимые данные, например художественная литература, учебники, периодика, альбомы и т.п. Можно показать структуру Вашей фонотеки: классика, рок, национальная музыка и т.п.
Отформатировать список, гистограмму и заголовок к ним.
Перейти к подготовке следующего слайда, используя тип "Организационная диаграмма"". На слайде показать структуру управления Вашей фирмой. Например, Генеральный директор, менеджер по производству, менеджер по сбыту менеджер по кадрам (см. рисунок).
Для подготовки органиграммы используется приложение "Microsoft Organization Chart". На его поле следует нарисовать структуру производственных отношений между сотрудниками фирмы. Структура состоит из уровней подчинения: руководитель, сотрудник, подчиненный. Можно воспользоваться предлагаемой заготовкой и дополнить ее, либо сформировать свою иерархию подчиненности сотрудников. В последнем случае надо выделить область схемы и удалить ее. На рисунке останется только элемент "Руководитель".
Дорисовать схему управления фирмой используя кнопочное меню инструментов приложения: щелкнуть по выбранному уровню подчинения, перевести курсор на элемент, которому будет подчинен устанавливаемый элемент структуры и щелкнуть мышью по этому полю. (Например, Начальники участков, Отдел маркетинга, Склад готовой продукции и т.д.).
Заполнить конкретными должностями и фамилиями поля структуры. Необходимо дважды щелкнуть по полю соответствующего окна и заполнить необходимые строки, которые имеют имена: "Имя", "Должность", "Комментарий 1", "Комментарий 2".
Выделить область структуры и вызвать последовательно опции "Цвет" и "Тень" в меню "Рамка", и выбрать подходящее оформление.
Выделить элементы структуры и помощью меню "Текст" и опций "Шрифт" и "Цвет" последовательно установить подходящие шрифт и цвет шрифта структуры.
Выделить область органиграммы и с помощью опций "Толщина", "Стиль", "Цвет" меню "Линии" установить требуемое начертание.
После окончания форматирования в меню "Файл" выбрать опцию "Закрыть и вернуться в презентацию". Установить заголовок на слайде.
Вызвать новый слайд типа "Текст и графика" и в заголовке записать "Основные цели творчества", перейти на поле списка,
Записать в левой части слайда список сформулированных целей (например: познание специальности, раскрытие таланта, изучение законов жизни, активный отдых, достижение спортивных результатов и т.п.),
установить в правой области подходящее изображение из своего каталога или из папки Clippart;
Сохранить презентацию.