- •Часть 1
- •Введение
- •Тема 1: подготовка текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка приложения к работе
- •2.Запись текста
- •3.Установка разделительных линий и рисунков на поле документа.
- •9.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление.
- •10. Сохранить протокол работы (все разработанные файлы) в своем разделе диска в личной папке.
- •11. Закончить работу в среде редактора Word, перейти на поле Проводника. Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 2: дизайн текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Оформления титульного листа.
- •2.Организация многоколонного текста.
- •3.Установка буквицы в тексте.
- •4.Изменение ориентации страницы
- •5.Установка разделительных линий и рисунков на поле документа.
- •6.Использование цвета для оформления документа.
- •7.Размещение вертикального текста.
- •8.Подготовка рисунков с помощью встроенного графического редактора.
- •9.Подготовить выноску для комментария к тексту или рисунку.
- •10.Оформление колонтитулов
- •11.Создание сносок1
- •12.Установка закладки.
- •13.Установка гиперссылки.
- •14.Подготовить приглашение на презентацию.
- •15.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление, установить отдельный водяной знак на титульной странице.
- •16.Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. . Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 3: организация информации в текстовых документах
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Организация таблиц
- •2.Построение диаграмм на поле текстового документа
- •3.Подготовка вычисляемых таблиц
- •4.Вставка математических формул.
- •5.Контрольное задание.
- •6.Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. . Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 4: организация бланков и многоадресных (серийных) текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Разработать документ и систему его копирования по нескольким адресам (многоадресный документ) на базе имеющегося архивного шаблона.
- •Факсимильное сообщение
- •2.Применение метода слияния для подготовки новых документов произвольного вида
- •3.Разработка списков по признаку (ам) (подготовка реестров).
- •4.Разработка форм для организации учетных документов.
- •Тема5: организация сложных текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка к работе.
- •2.Разработать структуру (план) сложного документа.
- •3.Создание нового главного документа.
- •Тема 6: электронные таблицы
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка приложения к работе.
- •2.Оформление таблицы.
- •3.Диаграммы на листах рабочей книги.
- •5.Определить аналитические связи данных таблицы:
- •6.Выполнить следующее задание:
- •7. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 7: управление информационными процессами в табличных системах
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Импорт таблицы текстового документа
- •2.Применение форм для ввода и поиска данных.
- •3.Сортировка и подведение итогов в списке.
- •5.Макропрограммирование в табличных документных системах.
- •6. Задание для самостоятельной работы
- •7. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 8: Использование функций в табличных системах
- •Задание для самостоятельной работы
- •Формирование типовых таблиц данных
- •Формирование сводных таблиц
- •Защита табличных данных
- •Модификация таблиц при изменении исходных данных
- •5. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 9: компьютерные демонстрационные документы
- •1.Основные элементы презентации.
- •2.Изменение содержания презентации
- •3.Сортировка и оформление слайдов.
- •4.Публикация презентации.
- •6.Разработка презентации вашей фирмы.
- •7.Сохранить презентацию. Список рекомендуемой литературы
4.Публикация презентации.
4.1.Передача слайдов в текстовые документы:
Выбрать команду "Microsoft Word" опции "Отправить" меню "Файл". Выбрать вариант разметки страницы, Установить переключатель "Перенос документа" на строку "Вставить".
Щелкнуть по кнопке "ОК". Сохранит текстовый документ.
4.2.Разработать слайд-фильм:
Организовать переходы между слайдами, используя опцию "Переход слайда" в меню "Показ слайдов" и выбирая соответствующие эффекты.
Установить соответствующие параметры перехода и установить флажок "Автоматически после" и указать максимальное время демонстрации слайда в секундах (например, 7).
Использовать анимацию объектов: перейти к слайду "Содержание презентации" и установить для каждого объекта свою анимацию. Установить порядок анимации: щелкнуть на флажке "Title2", затем на флажке "Text 1".
5.Демонстрация слайдфильма.
5.1.Установить хронометраж слайдфильма:
используя кнопку "Настройка времени", на диалоговом окне указать требуемое время демонстрации и нажать на кнопку "Next".
Продолжить хронометраж для остальных слайдов презентации (учитывая особенность второго слайда).
5.2.Установить параметры слайд-шоу:
Выбрать опцию "Настройка презентации" в меню "Показ слайдов" и ознакомиться с основными режимами демонстрации и выбрать "Автоматическая". Нажать клавишу "ОК" и начать презентацию.
6.Разработка презентации вашей фирмы.
Определить структуру основной части сообщения, например: Основные направления деятельности, Структура фирмы, Наиболее значимые результаты (изделия, продукты и т.п.), Персонал фирмы, Расходы, доходы и т.п. в динамике 3-х лет (месяцев), Основные партнеры фирмы, Основные клиенты фирмы, Социальное обеспечение персонала, меценатство, научные исследования и т.п.
Подготовить слайды заставки и окончания презентации, вставить слайды основного содержания,
Установить 2 слайда как скрытые слайды. Разработать шаблон формы слайдов, установить эффекты анимации, подготовить тексты комментария (2-3 предложения по каждому слайду основного содержания).
Провести презентацию, используя обращение к скрытым слайдам, пользуясь указкой и мелом с помощью мыши.
7.Сохранить презентацию. Список рекомендуемой литературы
Меняев М.Ф. Информационные технологии управления: Учеб. Пособие, Кн. 1 – 3:
(Кн. 1: Информатика; Кн. 2 : Информационные ресурсы; ) М.: Изд-во ОМЕГА –Л, 2003..
Стоцкий Ю. Самоучитель Office 200. СПб.: Изд-во «Питер», 1999.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 2
1. Подготовка текстовых документов 4
2. Дизайн текстовых документов 14
3. Организация информации в текстовых документах 23
4. Организация бланков и многоадресных (серийных) текстовых документов 31
5. Организация сложных текстовых документов 39
6. Электронные таблицы 44
7. Управление информационными процессами в табличных системах 53
8. Использование функций в табличных системах 60
9.Компьютерные демонстрационные документы 64
Список рекомендуемой литературы……………………………………74
1 Пример оформления сноски