- •Часть 1
- •Введение
- •Тема 1: подготовка текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка приложения к работе
- •2.Запись текста
- •3.Установка разделительных линий и рисунков на поле документа.
- •9.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление.
- •10. Сохранить протокол работы (все разработанные файлы) в своем разделе диска в личной папке.
- •11. Закончить работу в среде редактора Word, перейти на поле Проводника. Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 2: дизайн текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Оформления титульного листа.
- •2.Организация многоколонного текста.
- •3.Установка буквицы в тексте.
- •4.Изменение ориентации страницы
- •5.Установка разделительных линий и рисунков на поле документа.
- •6.Использование цвета для оформления документа.
- •7.Размещение вертикального текста.
- •8.Подготовка рисунков с помощью встроенного графического редактора.
- •9.Подготовить выноску для комментария к тексту или рисунку.
- •10.Оформление колонтитулов
- •11.Создание сносок1
- •12.Установка закладки.
- •13.Установка гиперссылки.
- •14.Подготовить приглашение на презентацию.
- •15.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление, установить отдельный водяной знак на титульной странице.
- •16.Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. . Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 3: организация информации в текстовых документах
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Организация таблиц
- •2.Построение диаграмм на поле текстового документа
- •3.Подготовка вычисляемых таблиц
- •4.Вставка математических формул.
- •5.Контрольное задание.
- •6.Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. . Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 4: организация бланков и многоадресных (серийных) текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Разработать документ и систему его копирования по нескольким адресам (многоадресный документ) на базе имеющегося архивного шаблона.
- •Факсимильное сообщение
- •2.Применение метода слияния для подготовки новых документов произвольного вида
- •3.Разработка списков по признаку (ам) (подготовка реестров).
- •4.Разработка форм для организации учетных документов.
- •Тема5: организация сложных текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка к работе.
- •2.Разработать структуру (план) сложного документа.
- •3.Создание нового главного документа.
- •Тема 6: электронные таблицы
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка приложения к работе.
- •2.Оформление таблицы.
- •3.Диаграммы на листах рабочей книги.
- •5.Определить аналитические связи данных таблицы:
- •6.Выполнить следующее задание:
- •7. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 7: управление информационными процессами в табличных системах
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Импорт таблицы текстового документа
- •2.Применение форм для ввода и поиска данных.
- •3.Сортировка и подведение итогов в списке.
- •5.Макропрограммирование в табличных документных системах.
- •6. Задание для самостоятельной работы
- •7. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 8: Использование функций в табличных системах
- •Задание для самостоятельной работы
- •Формирование типовых таблиц данных
- •Формирование сводных таблиц
- •Защита табличных данных
- •Модификация таблиц при изменении исходных данных
- •5. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 9: компьютерные демонстрационные документы
- •1.Основные элементы презентации.
- •2.Изменение содержания презентации
- •3.Сортировка и оформление слайдов.
- •4.Публикация презентации.
- •6.Разработка презентации вашей фирмы.
- •7.Сохранить презентацию. Список рекомендуемой литературы
Тема5: организация сложных текстовых документов
Цель работы: овладеть навыками подготовки структурно сложных документов: разработка главного документа, организация сносок, примечаний, оглавления, списка использованной литературы и др
Задание для самостоятельной работы
При выполнении пунктов задания обратить особое внимание на возможности начальной компоновки СТРУКТУРНО СЛОЖНЫХ документов, а также на удобство перекомпоновки документа при его структурной организации путем перемещения элементов структуры посредством кнопок панели "Структура".
1.Подготовка к работе.
1.1.Сформировать новую папку в своем каталоге под именем Report_ФИО.
2.Разработать структуру (план) сложного документа.
2.1.Определить заголовок документа (на примере выполненных работ по данному практикуму -- "Отчет о лабораторном практикуме"):
Разработать структуру отчета, для чего разбить текст отчета на поддокументы (разделы, главы и параграфы), дать им заголовки. Например:
Подготовка текстовых документов
Применение основных элементов текстового редактора
Приглашение на презентацию фирмы
Организация информации в текстовых документах
Тексты для упражнений
Отчет о расходах личных средств
Дизайн текстовых документов
Отчет о самостоятельной работе
Приглашение на презентацию
Организация информации в текстовых документах
Организация таблиц
Расписание занятий
Применение бланков и многоадресных документов
Метод слияния данных
Организация форм текстовых документов
Список литературы
Алфавитный указатель
Оглавление
С помощью меню "Пуск" вызвать текстовую систему Word.
Сохранить новый документ в личной папке под именем 5_1_ФИО.
В меню "Вид" выбрать опцию "Структура" или щелкнуть по кнопке "Режим структуры" документа (внизу слева под рабочим окном). Ниже панели форматирования появятся панель Главного документа и панель Структура, которые необходимы для работы с поддокументами.
Ввести первый заголовок и нажать клавишу "Ввод". В окне "Стиль текста" должен быть указан стиль Заголовок 1.
Ввести второй заголовок и снизить его уровень, щелкнув по кнопке Tab. Символ рядом с заголовком изменит свое начертание на +. В окне стилей будет указан стиль Заголовок 2. Обратить внимание, что как понижение, так и повышение уровня можно производить его выбором в окне уровня панели инструментов "Структура" .
Записать текст всей структуры документа, используя указанные средства.
Провести нумерацию заголовков: в режиме просмотра структуры, выбрать уровень для которого необходимо провести нумерацию, вызвать команду "Список" в меню "Формат", в появившейся вкладке задать способ нумерации "Многоуровневый" и нажать на кнопку "ОК". Для повышения или понижения нумерации уровня необходимо использовать кнопки панели инструментов "Форматирование" "Увеличить отступ" или "Уменьшить отступ" соответственно !!