2.Изменение содержания презентации

2.1.Содержание презентации:

1. Перейти в режим структуры, используя панель режимов. В области структуры отображен только тот текст, который введен в зоны местозаполнителей.

2. 

   Используя кнопку "Свернуть все" на панели инструментов структуры, размещенную вертикально слева от рабочего окна, установить сокращенный список слайдов презентации.

3. Перевести курсор в конец строки "Структура фирмы" и нажать на клавишу Ввод" и записать "Успешная деятельность фирмы". Выбрать опцию "Разметка слайда" в меню "Формат и выбрать тип авторазметки "Диаграмма".

4. Подготовить слайд "Успешная деятельность фирмы" в текущем году (дать сведения о продукции по кварталам).

5. Перевести курсор в конец списка, нажать на клавишу "Ввод" выбрать тип слайда "Только заголовок", увеличить поле местозаместителя и записать "Спасибо за внимание" ‑ в верхней части местозаместителя, и "Прошу задавать вопросы" ‑ в нижней. В этом месте целесообразно использовать текстовые эффекты (WordArt). Сохранить презентацию.

2.2.Формирование итогового слайда:

1. Свернуть содержимое слайдов, щелкнуть на значке слайда 2 и, нажимая на клавишу Shift, щелкнуть по предпоследней строке списка.

2. Щелкнуть по кнопке "Итоговый слайд" панели "Структура". Итоговый слайд будет установлен в начало выделенного списка. Установить тип слайда "Список". Записать заголовок "Содержание презентации". Сохранить презентацию.

3.Сортировка и оформление слайдов.

3.1.Перемещение, вставка и удаление слайдов:

1. Включить режим сортировщика слайдов с помощью соответствующей кнопке на панели режимов. Над рабочим окном появится панель инструментов "Сортировщик слайдов".

2. Щелкнув и захватив поле слайда 8 перетащить его за поле слайда 9 (Положение слайда будет показано с помощью тонкой вертикальной линии. Отменить операцию.

3. Выделить третий слайд и щелкнуть по кнопке "Вставить новый слайд". На поле авторазметки определить его тип. Новый слайд будет вставлен на место четвертого и он будет выделен.

4. Выделить только что установленный новый слайд и нажать на клавишу Del. Слайд будет удален. Сохранить презентацию.

3.3.Применить шаблон дизайна:

1. Перейти на первый слайд, включить режим "Вид слайдов", правой кнопкой вызвать контекстное меню.

2. Выбрать строку "Применить шаблон дизайна" (можно использовать опцию "Применить шаблон дизайна в меню "Формат"). Установить подходящий шаблон оформления слайдов (например, "современный");

3. Выделить слайды, относящиеся к вашему бизнесу "Структура фирмы" и "Успешная деятельность",

4. В меню "Формат" выбрать опцию "Цветовая схема слайда". Щелкая по каждому окну "Цветовой схемы" и по кнопке применить ознакомиться с воздействием каждой новой схемы на оформление выделенных слайдов.

5. Разработать специальную схему слайда для предпоследнего слайда презентации, используя лист "Специальная" вкладки "Цветовая схема. Если новая схема окажется удачной, то следует ее применить ко всем слайдам презентации. Сохранить презентацию.

3.4.Изменить положение объектов на слайде презентации (Любой текст, рисунок, таблицу, диаграмму можно рассматривать как объект, который можно масштабировать, поворачивать, раскрашивать):

1. Перейти на слайд "Содержание презентации". Вызвать контекстное меню и выбрать команду "Формат местозаполнителя". Текстовый объект будет выделен и появится окно диалога "Формат автофигуры". Перейти на лист "Надпись".

2. Центрировать текст внутри габаритного контейнера. Для этого выбрать в раскрывающемся списке "Точка привязки текста" строку "Сверху по центру". Установить флажок "Масштабировать по размеру", что уменьшит размеры контейнера до габаритов текста.

3. Задать новый фон и рамку объекта. Для этого перейти на лист "Цвета и линии" и установить подходящие значения.

4. Повернуть объект используя кнопку "Свободное вращение" на панели инструментов "Рисование".

5. Поправить размер объекта, чтобы он не вылезал за поля слайда и изменить порядок наложения объектов друг на друга (в данном случае, заголовок должен быть закрывать часть поля списка).

3.5.Вставить логотип фирмы и автофигуры в форме стрелок "вперед" и "назад" на поле слайда, чтобы обеспечить переход на следующий и предыдущий слайды соответственно (Убедитесь, что логотип вашей фирмы находится в рабочей папке):

1. Открыть панель инструментов "Рисование".

2. Открыть образец слайда с помощью команды "Образец слайдов" опции "Образец" меню "Вид".

3. Щелкнуть на поле заголовка, перетащить влево серединный маркер, чтобы освободить место для логотипа фирмы.

4. Щелкнуть по кнопке " Вставить картинку" на панели инструментов "Рисование". Выбрать файл с логотипом фирмы из рабочей папки и закрыть окно вкладки. Перетащить логотип в левый верхний угол слайда.

5. Выделить область нижнего объекта и сдвинуть его нижний край чуть вверх на 2 см.

6. Открыть подменю "Фигурные стрелки" на меню кнопке "Автофигуры" панели "Рисование" и выбрать стрелу "Вправо". Перенести контейнер стрелки в правый угол под нижнюю границу списка и растянуть его до необходимых размеров. Щелкнуть по кнопке "цвет заливки".

7. Щелкнуть по стрелке правой кнопкой и выбрать опцию "Гиперссылка". В левой части диалога щелкнуть по кнопке "Точка текущего документа" и в списке слайдов выбрать пункт "Следующий слайд".

8. Вставить стрелку в образец заголовка: Копировать в буфер (Ctrl+C), нажать PgDn, вставить из буфера (Ctrl+V), нажать PgUp, чтобы вернуться к образцу слайдов.

9. Повторить предыдущие операции для установки левой стрелки.

10. Закрыть панель инструментов "Образец". Вернуться к слайдам презентации. Сохранить презентацию.