2.Запись текста

2.1.Записать следующий текст (После ввода заголовка, текста заголовка, автора цитаты нажать на клавишу Enter (Ввод)).

О пользе красноречия

В сущности, ведь для интеллигентного человека дурно говорить должно бы считать таким же неприличием, как не уметь читать и писать . Все лучшие государственные люди в эпоху процветания государств, лучшие философы, поэты, реформаторы были в то же время лучшими ораторами. «Цветами красноречия» был усыпан путь ко всякой карьере.

А. П. Чехов

2.2.Размещение текста на поле листа документа:

1. После записи последней строки нажать два раза на клавишу Enter (Ввод).

2. Выделить весь текст с помощью поля выделения.

3. Установить размер листа 14 см. с помощью правой границы размера листа (на поле горизонтальной линейки).

4. Определить правое поле документа равным 1 см. (Передвинуть правый ползунок на позицию 13 см.

5. Снять выделение текста.

2.3.Элементы форматирования текста документа:

1. Выделить заголовок.

2. Установить кегль (размер) шрифта равный 14, выделить заголовок полужирным курсивом, разместить текст "По центру".

3. Вызвать вкладку "Абзац" меню "Формат" и установить в окне "Интервал перед" значение 12, а в окне "Интервал после" = 6 (используя щелчки по кнопкам увеличить/уменьшить).

4. Выделить текст цитаты (без заголовка и фамилии автора цитаты) и установить режим размещения "По ширине".

5. Вызвать опцию "Расстановка переносов" в подменю "Язык" в меню "Сервис" и установить режим "Автоматическая расстановка переносов".

6. На вкладке "Абзац" раскрыть список "Первая строка" и установить режим "Выступ". Оценить результат.

7. Повторить предыдущую операцию, установив режим "Отступ".

8. Отменить две предыдущих операций с помощью кнопки "Отменить".

9. Установить курсор на первом знаке абзаца, щелкнуть мышью и перевести курсор на левый верхний маркер. Нажать на мышь (появится вертикальная пунктирная линия) и перетащить курсор на 1 см. вправо. Отпустить мышь.

10. Выделить строку автора цитаты вызвать вкладку "Абзац" и установить интервал "Перед" равный 3 пт., "После" - равный 9 пт.

11. Разместить фамилию автора цитаты по правому краю с помощью щелчка по одноименной кнопке панели форматирования.

12. Изучить второй способ перемещения текста по строке. Отменить предыдущую операцию. Захватив левый верхний маркер, передвинуть его на позицию 10 см. Вернуться в исходное положение и повторить перемещение маркера (ползунка) при нажатой клавише Alt. При одновременном нажатии мышью на элементы линейки и клавишу Alt на линейке будет показано числовое значение размера области, занимаемой текстом, размеров полей страницы, отступов абзацев и др. Запомнить реализованные методы перемещения текста по строке.

2.3.Вставка в текст дополнительных символов:

1. Перевести курсор на место перед первой точкой многоточия, удалить знак пробела и ранее записанные четыре точки в тексте после слова "писать". Вызвать вкладку "Символ" меню "Вставка". В окне вкладки выбрать знак многоточия и щелкнуть по его полю мышью, активизировать команду "Вставить" и команду "Закрыть".

2. Установка неразрывного пробела (этот знак относится к непечатаемым символам): перейти на строку автора цитаты и установить между инициалами автора и его фамилией неразрывные пробелы с помощью сочетания клавиш Сtrl+Sift+Пробел. На экране появятся кружки вместо точек пробела. Удалить знаки обычного пробела.

3. Установка неразрывного дефиса: На новой строке написать Ростов‑на‑Дону. Заменить дефисы на неразрывные: Ctrl+Shift+"-".

2.4.Применение табуляции при записи текста:

1. Установить курсор на первую букву текущей строки. Ввести знак пробел. Нажимая на клавишу табуляция передвигать текст по полю строки в нужное место (в правый край строки). Обратить внимание на изменения на верхней горизонтальной линейке.

2. Используя клавишу BkSp установить название города в прежнее крайнее левое положение.

2.5.Использование кнопки установки типа табуляции. (Она находится в левой части горизонтальной координатной линейки):

1. Записать на каждой из следующих 3-х строк слово Документ.

2. Установить курсор в начало первой из этих строк, щелкая по кнопке установки типа табуляции, выбрать тип "По левому краю", щелкнуть мышью по строке табуляции горизонтальной линейки под цифрой 7 и, установив курсор перед началом текста, нажать на клавишу Tab.

3. Перевести курсор на начало следующей строки, выбрать тип табуляции "По правому краю", щелкнуть под цифрой 7 и нажать на клавишу Tab.

4. Перевести курсор на третью строку, выбрать тип табуляции "По центру", щелкнуть под цифрой 7 и нажать на клавишу Tab. Оценить выполненные действия.

5. На каждой из следующих 3-х строк записать по одному числу: 306.00, 0.15, 1975,25.

6. Выделить эти три строки, установить тип табуляции "По разделителю", щелкнуть по цифре 10 горизонтальной линейки, снять выделение и, устанавливая поочередно в начало каждой строки курсор, щелкать по клавише "Tab". Пояснить назначение этого типа табуляции.

2.6.Изменение и копирование формата текста:

1. Перевести курсор на нижнюю строку текущего документа и ввести следующий текст:

Коммерческие письма (пример указаний составителю)

Если продавец не может сразу выслать покупателю предложенный товар, он направляет ему письмо, в котором сообщает необходимую информацию, в частности:

принятие вопроса к рассмотрению;

выяснение возможностей поставки товара;

отказ поставить товар;

изменение условий поставки;

обещание направить предложение на поставку необходимого товара.

2. Сформировать первый заголовок в виде двух строк. Установить курсор после слова "письма", нажать на комбинацию клавиш Shift+Ввод, оставшаяся часть заголовка будет перемещена на следующую строку (Принудительный разрыв строки).

3. Дважды нажать клавишу Ввод. И с помощью линейки прокрутки так разместить текст документа, чтобы одновременно видеть заголовки первого и второго абзацев, если это не удается установить курсор на заголовок первого абзаца.

4. Выделить заголовок первого абзаца (О пользе красноречия) и нажать на кнопку "Копировать формат", установленную на панели инструментов и имеющую вид широкой кисти.

5. Перевести курсор на первую букву заголовка второго абзаца (Коммерческие письма). Курсор примет вид широкой кисти. Нажать на левую кнопку мыши и протащить мышь по строке заголовка, отпустить клавишу мыши. Если поле второго абзаца не видно на экране, то следует воспользоваться линейкой прокрутки. Убедиться, что заголовок второго абзаца будет отформатирован подобно заголовку первого абзаца.

6. Повторить процесс копирования формата для первых трех строк второго абзаца, используя формат текста первого абзаца.

2.7.Подготовка списков:

1. Выделить последние пять строк текста и щелкнуть по кнопке "Нумерованный список". Строки преобразятся в список.

2. Щелкнуть по кнопке "Маркированный список" и строки списка будут маркированы специальным символом (по умолчанию - точкой).

3. Замена маркера в списке: отменить последние две операции, оставить выделение на последних пяти строках. Открыть вкладку "Список" меню "Формат". На листе "Маркированный" щелкнуть по кнопке "Изменить", а на следующей вкладке ‑ по кнопке "Маркер". На появившейся таблице щелкнуть по новому изображению маркера, а затем ‑ по кнопкам "ОК", закрывая ранее раскрытые окна вкладки. Список получит новые маркеры, убедитесь в этом.

4. Формирование многоуровневого списка: отменить последнюю маркировку списка, оставить выделение на последних пяти строках. Открыть вкладку "Список" меню "Формат". Активизировать лист "Многоуровневый" и выбрать на нем требуемый формат списка, щелкнуть по кнопке "ОК". закрывая ранее раскрытые окна вкладки. Список получит новые маркеры первого уровня. На следующем уровне строки «отказ поставить товар» указать две причины: увеличение цены и отсутствие товара. Для формирования строк нижнего уровня подвести курсор в конец нужной строки и после нажатия клавиши «Ввод» нажать «Таb», после чего внести требуемую запись.

2.8.Перемещение текста в документе:

1. Введите текст упражнения до конца:

Письма ‑ просьбы

Просим сообщить условия предоставления информации о рынке сбыта нашей продукции.

Просим выслать необходимую документацию по эксплуатации машин последней модели Вашей фирмы.

Письма ‑ подтверждения

Подтверждаем получение запрошенной документации. Благодарим за быстрое выполнение заказа.

2. В конце текста установить две пустые строки.

3. Копировать форматы заголовка и абзаца на заголовки введенного текста.

4. Копировать форматы ранее записанного абзаца (первые три строки) на абзацы вновь введенного текста.

5. Переместить абзац на новое место: Выделить абзац "Просим выслать". Перевести курсор на выделенную область (курсор примет вид налево направленной стрелки), нажать левую клавишу мыши (появится пунктирное изображение прямоугольника). Перетащить и установить курсор перед первой буквой абзаца "Просим сообщить". Отпустить клавишу мыши. Абзацы поменяются местами.

6. Для перемещения отдельных слов следует сначала выделить нужное слово (двойным щелчком по полю текста), затем перетащить это слово в нужное место: Дважды щелкнуть по слову "сообщить", перевести курсор на поле выделения и нажать левую клавишу мыши, перетащить курсор перед словом "Просим". Получится "сообщить Просим". Повторить операцию для строки "Просим выслать...".

7. Выполнить сортировку списка: выделить строки маркированного списка, в меню "Таблица" выбрать опцию "Сортировка", раскрыть список "Сортировать" и выбрать из списка "Абзацы", установить переключатель принципа сортировки "По возрастанию", нажать на клавишу "ОК". Убедиться в правильности выполненной операции;

2.10.Применение дополнительных операций записи текста:

1. Установить на панель инструментов кнопки "Верхний индекс" и "Нижний индекс": активизировать опцию "Панели инструментов" меню "Вид", на вкладке "Панели инструментов" выбрать лист "Команды", в поле окна "Категории" щелкнуть по строке "Формат", просматривая окно возможных операций форматирования с помощью линейки прокрутки, найти необходимые кнопки. Дважды щелкнуть по каждой из них или поочередно перетащить их с помощью мыши на панель инструментов.

2. Записать на свободной строке следующие формулы: e^x, H₂O для этого: записать первый знак формулы, затем нажать на клавишу индекса и ввести значение индекса, отключить кнопку индекса и ввести следующий знак;

3. Удалить кнопки верхнего и нижнего индексов со стандартной панели.