- •Часть 1
- •Введение
- •Тема 1: подготовка текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка приложения к работе
- •2.Запись текста
- •3.Установка разделительных линий и рисунков на поле документа.
- •9.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление.
- •10. Сохранить протокол работы (все разработанные файлы) в своем разделе диска в личной папке.
- •11. Закончить работу в среде редактора Word, перейти на поле Проводника. Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 2: дизайн текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Оформления титульного листа.
- •2.Организация многоколонного текста.
- •3.Установка буквицы в тексте.
- •4.Изменение ориентации страницы
- •5.Установка разделительных линий и рисунков на поле документа.
- •6.Использование цвета для оформления документа.
- •7.Размещение вертикального текста.
- •8.Подготовка рисунков с помощью встроенного графического редактора.
- •9.Подготовить выноску для комментария к тексту или рисунку.
- •10.Оформление колонтитулов
- •11.Создание сносок1
- •12.Установка закладки.
- •13.Установка гиперссылки.
- •14.Подготовить приглашение на презентацию.
- •15.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление, установить отдельный водяной знак на титульной странице.
- •16.Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. . Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 3: организация информации в текстовых документах
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Организация таблиц
- •2.Построение диаграмм на поле текстового документа
- •3.Подготовка вычисляемых таблиц
- •4.Вставка математических формул.
- •5.Контрольное задание.
- •6.Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора. . Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 4: организация бланков и многоадресных (серийных) текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Разработать документ и систему его копирования по нескольким адресам (многоадресный документ) на базе имеющегося архивного шаблона.
- •Факсимильное сообщение
- •2.Применение метода слияния для подготовки новых документов произвольного вида
- •3.Разработка списков по признаку (ам) (подготовка реестров).
- •4.Разработка форм для организации учетных документов.
- •Тема5: организация сложных текстовых документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка к работе.
- •2.Разработать структуру (план) сложного документа.
- •3.Создание нового главного документа.
- •Тема 6: электронные таблицы
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Подготовка приложения к работе.
- •2.Оформление таблицы.
- •3.Диаграммы на листах рабочей книги.
- •5.Определить аналитические связи данных таблицы:
- •6.Выполнить следующее задание:
- •7. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 7: управление информационными процессами в табличных системах
- •Задание для самостоятельной работы
- •1.Импорт таблицы текстового документа
- •2.Применение форм для ввода и поиска данных.
- •3.Сортировка и подведение итогов в списке.
- •5.Макропрограммирование в табличных документных системах.
- •6. Задание для самостоятельной работы
- •7. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 8: Использование функций в табличных системах
- •Задание для самостоятельной работы
- •Формирование типовых таблиц данных
- •Формирование сводных таблиц
- •Защита табличных данных
- •Модификация таблиц при изменении исходных данных
- •5. Сохранить рабочую книгу, Удостовериться в правильности сохранения файлов.
- •Тема 9: компьютерные демонстрационные документы
- •1.Основные элементы презентации.
- •2.Изменение содержания презентации
- •3.Сортировка и оформление слайдов.
- •4.Публикация презентации.
- •6.Разработка презентации вашей фирмы.
- •7.Сохранить презентацию. Список рекомендуемой литературы
2.Построение диаграмм на поле текстового документа
2.1.Установить кнопку "Диаграмма" если она отсутствует на панели "Стандартная".
2.2.Подготовить таблицу для разработки диаграммы:
Перейти на новый лист и записать соответствующий заголовок.
Скопировать таблицу "Производительность микропроцессоров".
2.3.Установка диаграммы:
Выделить вторую и третью колонки таблицы;.
Вызвать режим вставки диаграммы, используя соответствующую кнопку на панели "Вставить диаграмму". Перейти на окно "Таблица данных.
Выделить данные столбца "А" и перенести их на поле "Гистограмма". Выделить столбец "В" и перенести данные на столбец "А".
Двойным щелчком по кнопке "В" отпустить ее. Убрать слова "Тактовая частота" с поля столбца "В".
Выбрать тип диаграммы и щелкнуть клавишей Ввод.
Щелчком мыши выделить область непосредственно диаграммы. Двойным щелчком левой кнопки мыши активизировать окно диаграммы ( или правой клавишей вызвать контекстное меню и активизировать опцию "Объект диаграмма", "Открыть").
На окне диаграммы правой кнопкой вызвать контекстное меню и выбрать “Параметры диаграммы”.
В окне "Заголовки" на строке ""к оси Х". Ввести текст "Год выпуска".
Снова в диалоге "Заголовки" в текст для оси Y записать "Тактовая частота".
Вызвать с помощью контекстного меню “Настройка изображения“ в режиме "Обтекание текстом" условие "По контуру", поместить диаграмму рядом с таблицей.
Двойным щелчком по полю диаграммы снова перейти в режим подготовки диаграммы и записать текст легенды (Подпись к диаграмме).
Удалить кнопку "Диаграмма" с панели "Стандартная"
3.Подготовка вычисляемых таблиц
3.1.Перейти на новую страницу документа. На новой странице документа составить таблицу Доходы фирмы с помощью кнопки Таблица.
Доходы фирмы
1997
1998
Сумма
Комплекты
56000
руб
74000
руб.
Фурнитура
3600
руб
4500
руб.
Итого:
Перевести курсор на итоговые ячейки и с помощью опции "Формула" меню "Таблица" установить необходимую формулу, например b2+c2 (строки ‑ цифры, столбцы ‑ буквы).
Ввод формул для вычисления значения ячейки осуществляется следующим образом:
· Выделить строку, где есть вычисляемая ячейка, обычно это последняя ячейка, содержащая результат преобразования предыдущих ячеек строки;
· Выбрать команду "Формула" из меню "Таблица",
· Установить Формулу вычислений, например =SUM(left) - для подсчёта суммы всех ячеек строки (если все ячейки с числами), или =SUM(above) - для подсчета суммы ячеек столбца (если все ячейки с числами), или =B2-(B3+B4) и т.д.;
· Определить формат записи определяемого числа, из списка "Формат", где точка обозначает степень тысячи, а запятая - десятые доли от целого. Нажать на кнопку "OK".
· Повторить показанные операции для каждой строки и для каждого столбца таблицы.