3. Разработка плана закупок

Разработка плана закупок . Этот план нужен для рационализации закупок материальных ресурсов, чтобы производство получало их по мере необходимости.

Рационально закупать материальные ресурсы – значит приобрести их нужного качества и в нужном количестве в требуемое время у надежного поставщика.

План закупок материальных ресурсов разрабатывается после изучения рынка сырья и материалов, при этом используется 2 метода:

На плановой основе

На основе расхода материала прошлых периодов

Исходными данными для 1-го метода служат:

- план производства продукции;

-конструктивная спецификация, рецепты по которой рассчитывается потребность в материалах в расчете на ед. продукции;

-нормы расхода материальных ресурсов.

Потребность в материалах устанавливается путем умножения планируемого количества продукции на норму расхода материала

Где VВПi – планируемое количество производства i-ой продукции

НРi – норма расхода материала на i-ю продукцию.

2-ой метод связан с учетом складских остатков материалов и постепенным использованием запасов с учетом регулирования сроков поставок или размера партий, а также с учетом расхода материальных ресурсов прошлых периодов. Опеределяют объем закупок по следующей формуле:

ОЗ=П-О-ПЗ

Где ОЗ – объем закупок;

П – потребность в материальных ресурсах;

О – остаток материала на складах;

ПЗ – предварительно заказанные, но не полученные ресурсы.

Известны следующие виды закупок:

1.на прямую у изготовителя;

2.оптовые закупки через посредника или биржу;

3.закупки мелкими партиями в магазинах розничной торговли;

4.закупки через торги.

Прямые закупки материальных ресурсов, как правило, осуществляются при больших объемах потребления.

Через оптовую фирму закупаются материалы и сырье небольшими партиями или делаются срочные закупки для обеспечения бесперебойного хода производства (в развитых странах фирма-посредник имеет возможность поставить товар быстрее, чем производитель).

Весьма распространенными являются закупки через биржи и аукционы. Через них промышленные предприятия закупают сырье, цены на которое испытывают резкие сезонные и конъюнктурные колебания. Так закупают большую часть с/х сырья предприятия пищевой, кожевенной и текстильной промышленности.

Рассмотрим схему обращения бюджета материально-технического обеспечения.

Рисунок

Для проведения стоимостного анализа в отделе снабжения предприятия должен быть один или несколько специалистов по стоимостному анализу и изучению рынка сырья и материалов.

Основной задачей этих специалистов является снижение затрат на материальные ресурсы, повышение их качества благодаря концентрации закупок.

4.Определение потребности производственных цехов

Обеспечение цехов материальными ресурсами – заключительная часть материально-технического снабжения производства. Основные задачи:

а) полное, своевременное и компетентное удовлетворение потребности в материалах каждого цеха, участка и рабочего места;

б) обеспечение производства материалами в наиболее подготовленном к производственному потреблению виде;

в) осуществление регулярного контроля за отпуском и расходом материалов в производстве.

Для выполнения указанных задач прежде всего необходимо правильно определить потребность каждого цеха в материальных ресурсах.

Потребность цеха П в определенных материалах для производства , требуемого количества продукции в установленное время рассчитывается с помощью нормативного метода на основе производственного задания VВП и норм расхода материалов на ед. продукции или работы

Где n – число наименований видов продукции, работ на которые расходуется данный материал.

При ежедневном поступлении материалов со склада в цех запас не требуется. Если материальные ресурсы доставляются в цех с интервалом более суток, то запас необходим.

В целях эффективного использования каждый цех предприятия должен получить такое количество материальных ресурсов, которое необходимо для выполнения задания по выпуску.

Поэтому целесообразно установить цехам лимит отпуска сырья и материалов на определенный период. Он рассчитывается по формуле:

Где Пц – потребность цеха в определенном материале для изготовления необходимой продукции;

З – запас материала, который постоянно находится в цехе;

Оф – фактический остаток неизрасходованного материала на начало того периода, на который рассчитывается лимит.

З=с*t

Где с- среднесуточное потребление материала в цехе;

t – интервал времени между отдельными поставками материала в цех.

Лимит отпуска материалов цехам может быта рассчитан на месяц или квартал, что зависит от типа производства.

В массовом и крупносерийном производстве лимит цеху на материалы целесообразно устанавливать на квартал.

Лимит отпуска каждого материала цехам должен устанавливаться отделом материально-технического обеспечения.

Кроме отпуска материалов цехам по лимиту существует сверхлимитный отпуск, а также может быть замена одного материала на другие, которая связана с конструктивными изменениями в выпускаемых изделиях или технологическом процессе.

Следует отметить ,что система лимитирования производственных цехов материалов при переходе к рыночным отношениям в значительной степени утратила свое прежнее значение, в результате ослабления учета и контроля расхода материалов.

Нормы и нормативы расхода материальных ресурсов в настоящее время не корректируются, предприятия стремятся достичь сиюминутного успеха, не заботясь об использовании всех ресурсов.