- •1.3 Развитие и становление менеджмента
- •1.4 Развитие и становление менеджмента в России
- •Исследование неформальных групп начал проводить
- •2.1 Внутренняя среда организации
- •2.2 Внешняя среда организации
- •2.2.1 Характеристики внешней среды
- •2.2.2 Внешняя среда прямого воздействия
- •2.2.3 Внешняя среда косвенного воздействия
- •2.4 Международная среда
- •2.5 Инфраструктуры менеджмента
- •Элементами инфраструктуры менеджмента являются:
- •Скорость, с которой происходят изменения в окружении организации – это
- •Выделите факторы международной среды
- •3.2 Общая характеристика организации
- •3.3 Типология и классификация организаций
- •Выделите основные виды интегрированных структур
- •4.2 Особенности работы управленческих работников различных категорий
- •4.3 Функции менеджера
- •4.4 Роли менеджера в организации
- •4.5 Стили управления
- •4.6 Модели поведения руководителей X, y, z
- •4.8 Основные ограничения
- •4.9 Элементы новой модели менеджера
- •Основные термины и определения
- •Имитационная игра «чп на Луне»
- •Полномочия, которые передаются от начальника непосредственно подчиненному и далее другими подчиненными – это … полномочия
- •Продуктом труда менеджера являются
- •Распоряжение руководителя «Решите проблему, доложите мне, что Вы намерены предпринять. Если я не возражаю, выполните намеченное» - соответствует варианту делегирования ответственности:
- •Соответствие видов работы, которые надо делегировать подчиненным и которые не подлежат делегированию:
- •5.2 Мотивационный процесс
- •5.3 Теории содержания мотивации
- •Практикующее упражнение: Основы мотивации
- •Домашнее задание: Лист желаний
- •Лист желаний
- •Имитационная игра «Необитаемый остров»
- •Цели организации
- •Установление целей
- •Имитационная игра «Робинзон»
- •7.1.2 Этапы стратегического управления
- •7.1.3 Объекты стратегического управления
- •7.1.4 Виды стратегического управления
- •7.1.5 Стили организационного поведения
- •7.2.1 Классификация стратегий предприятия
- •7.3 Основные стратегии развития бизнеса
- •7.4. Определение стратегии предприятия
- •7.5 Разработка стратегии на корпоративном уровне
- •7.5.1 Стратегии диверсификации
- •Процесс стратегического планирования состоит из этапов:
- •Типы стратегий развития бизнеса
- •Практикующие упражнения
- •1. Конкретная ситуация «Аквариус» меняет стратегию
- •2. Упражнение «swot — анализ»
- •3. Конкретная ситуация
- •Упражнение «Факторы выбора стратегии бизнеса»
- •9.2 Понятие и принципы построения оргструктур
- •1. Коэффициент эффективности организационной структуры управления
- •Организация … представляет собой совершенствование трудовых процессов в аппарате управления в целях повышения эффективности его функционирования
- •10.1 Механистический тип организации
- •10.2 Органический тип организации
- •2. Органический тип структур управления
- •2.1. Бригадная (кросс - функциональная) структура управления
- •1.2. Линейная организационная структура
- •1.2. Линейно - штабная организационная структура
- •1.3. Дивизионная структура управления
- •2.2. Проектная структура управления
- •2.3. Матричная (программно - целевая) структура управления
- •2.2 Матричная структура
- •1.2 Дивизиональная структура.
- •1.3 Продуктовая организационная структура.
- •1.4 Организационная структура, ориентированная на потребителя.
- •1 .5 Региональная организационная структура.
- •2 Адаптивные структуры.
- •2.1 Проектная организационная структура.
- •2.3 Организации конгломератного типа.
- •2.1 Дивизионально-продуктовая организационная структура.
- •2.2 Дивизиональная структура, ориентированная на потребителя.
- •2.3 Дивизионально-региональная организационная структура.
- •Тема 10
4.9 Элементы новой модели менеджера
Для эффективного управления организацией необходим конструктивный реалист, который должен отвечать определенным требованиям и обладать рядом ключевых навыков. К настоящему времени определились следующие характеристики менеджера, составляющие основу новой модели:
1. Менеджер — это глобальный стратег, способный планировать деятельность организации с учетом будущего развития рынков.
2. Он должен обладать приспособляемостью, которая характеризуется способностью определять и реагировать на неожидаемые изменения, своевременно менять планы и действия, исходя из новых условий. Эффективные менеджеры не должны бояться перемен, а должны пользоваться ими и влиять на их ход. Завтрашние менеджеры станут архитекторами перемен в том смысле, что они будут упреждать тенденции в бизнес-среде, искать новые способы удовлетворения потребителей и исследовать методы увеличения эффективности и результативности организации. Менеджеры, особенно высшего уровня, должны ясно видеть перспективу бизнеса, в котором они занимаются. Без этой способности не может быть ни реальной стратегии, ни осмысленного планирования.
3. Должен использовать современные методы и технологии в процессе управления
организацией, в первую очередь информационные, компьютерные. Бизнес трансформировался из производящего продукцию в управление информацией, и менеджеры также должны быть способны осуществлять этот переход.
4. Развитое мышление в критических ситуациях — способность решать проблемы, не путать мнения с аргументами, ассоциации с причинной связью, умение не только оценить, но и продумать аргументы, обладать здравым смыслом — все это важно для менеджера будущего.
5. Менеджеры должны проявлять созидательность в разработке новых программ или интерпретации традиционных методов и подходов к новым условиям. Они должны быть инноваторами, создавая при этом инновационную обстановку в коллективе, поддерживая инициативу сотрудников, способствуя развитию их потенциала. Для приобретения данных навыков менеджерам необходимо постоянное саморазвитие, самообучение.
6. Работа в команде: менеджеры будущего должны уметь работать, эффективно и как члены, и как лидеры команды. Производительность и эффективность могут быть значительно усилены, если люди будут работать вместе во имя общей цели. Как лидер команды менеджер несет ответственность за ее формирование, подготовку ее участников. Он побуждает их к эффективной совместной работе, справедливо вознаграждает за достигнутые результаты.
Преимущества работы в команде. Почему необходима работа в команде? Многообразие и сложность стоящих перед организацией проблем, их комплексный характер, а также устрашающе растущие объемы новой информации в развивающихся областях науки и техники, экономики, хозяйственном и налоговом законодательстве делают невозможным единоличное принятие управленческих решений руководителем организации. Он должен призвать в помощь своим, управленческим навыкам и опыту опыт и мнения коллег, отвечающих за различные направления деятельности в организации.
Совместная выработка целей, важнейших стратегических решений формирует чувство причастности к ним, позволяет высшим руководителям более полно учесть свои собственные цели, ценностные ориентации, благодаря чему, в конечном счете, эти цели и решения реализуются быстрее и успешнее. Кроме того, улучшаются межличностные отношения, снижаются стрессы, возможность возникновения разрушительных конфликтов. И как результат — в команде укрепляется согласие между ее членами, возрастает ее сплоченность, что также способствует успешной работе.
Препятствия командной работе. Не все руководители умеют и хотят работать в единой команде.
Во-первых, каждый руководитель являясь официальным лидером, привык следовать принципу единоначалия. И преодолеть этот традиционный подход не так
просто.
Во-вторых, каждый член команды стремится к лидерству.
В-третьих, в связи с необходимостью принимать быстрые, конкретные решения не всегда есть время для коллективного обсуждения проблем. Здесь перед руководителем возникает дилемма. С одной стороны, ему не следует бояться, что обсуждение и принятие решений может затянуть во времени процесс их выполнения. Практика показывает, что при коллективном обсуждении принимаемых решений значительно сокращается время их реализации (японский подход). С другой стороны, нельзя слишком затягивать «советы». Надо вовремя остановиться. В этих условиях руководитель должен определить тот момент, когда надо прекратить обсуждение и взять на себя ответственность принятия окончательного решения.
В-четвертых, практически во всех организациях существует система вознаграждения за личные, а не групповые результаты деятельности.
В-пятых, работа в команде требует культуры совместной работы. Она .же в большинстве случаев отсутствует.
Предпосылки успешной работы команды. Работа в команде не может наладиться автоматически. Она не зависит от желания одного лишь лидера. Успех деятельности команды определяется прежде всего ее правильным подбором, в основе которого должен лежать «принцип дополнения». Команда подбирается с учетом сильных и слабых сторон лидера, опыта его работы. Лидер при формировании команды выбирает людей, которые способны компенсировать его слабые стороны, недостаток идей, опыт.
Умения и способности каждого человека должны быть известны остальным членам команды, а функции, роли и ответственность— четко распределены.
При формировании управленческой команды необходимо учитывать не только профессиональные, но и человеческие качества входящих в нее людей. Работоспособность «команды», ее возможности успешно выполнять свои функции самым существенным образом зависят от морально-психологического климата, а также от господствующего в команде «настроя» работников. Поэтому очень важно установить хорошие рабочие взаимоотношения, тщательно продумать приемлемые формы и способы совместной работы, удовлетворяющие всех членов.
Другими важными предпосылками успешной работы выступают:
свободный доступ к информации, обмен ею;
взаимная поддержка действий, убеждение в их оправданности,
преданность команде.
7. Менеджер-лидер: лидерство рассматривается как способность активизировать деятельность тех, кто следует за лидером, умение показать пример для подражания, а также оказывать влияние на людей для достижения поставленных целей, увеличение их творческого потенциала, а также его более полного использования. Да и само лидерство — это потенциал, имеющийся у человека. Лидер оказывает влияние на людей не только в силу занимаемого им официального должностного положения в организации, а и в силу своих способностей и умений, компетентности, личностных качеств, хорошего отношения к окружающим.
Таблица 9 - Менеджер и лидер: черты, статус, стили и роли
Характеристики |
Менеджер |
Лидер |
Основа власти |
должностная |
личностная |
Отношения по работе |
зависимость и воздействие, «руководитель — подчиненный» |
взаимозависимость и взаимодействие, «руководитель — последователь» |
Полномочия ему делегируются |
вместе с должностью |
снизу сотрудниками |
Действует как |
администратор |
инноватор |
Направленность информационных потоков |
от менеджера к подчиненным между лидером и другими |
происходит взаимный обмен информацией с сотрудниками |
Как воспринимается информация сотрудниками |
с осторожностью |
с полным доверием |
Роль в процессе решения |
принимает решения |
превращает решения в реальность, ищет решение новых проблем |
Привлечение к решению сотрудников |
консультируется с ними |
вовлекает всех в обсуждение и принятие решений |
Основа действий |
план |
видение |
В организации работы полагается на |
порядок, систему |
людей |
Использование делегирования полномочий в работе |
по мере необходимости |
всегда |
Кто осознает ответственность за достижение целей организации |
сам менеджер |
и лидер, и все сотрудники |
Использование контроля |
контролирует подчиненных |
доверяет окружающим |
Продолжение таблицы 6
Методы мотивации |
в основном сила и принуждение |
воодушевление и побуждение |
Убеждает |
логикой |
эмоциями |
Инициатива сотрудников |
использует в случае необходимости. |
развивает |
Осведомленность о проблемах сотрудников |
старается знать неплохо |
знает очень хорошо |
Отношения к нему сотрудников |
уважают |
обожают |
8. Последнее требование к менеджеру — постоянное самообучение, саморазвитие. Для того чтобы добиться успеха в изменяющихся условиях функционирования организаций, менеджерам требуется хорошее разностороннее образование. Причем необходимо постоянно пополнять полученные знания, развивать навыки и умения по управлению коллективом.