Детализированные методы расчета численности персонала: на основе поставленных задач и на основе организационных планов и штатных расписаний.
Расчет на основе организационных планов и штатных расписаний
Брутто-потребность – общая потребность, представляющая собой всю численность персонала, необходимую предприятию для выполнения запланированного объема работ. Определяется при помощи штатных расписаний организации, анализа стоящих задач.
БПП – брутто-потребность в персонале,
mi – количество рабочих процессов в плановом периоде,
ti - среднее время выполнения каждого рабочего процесса в минутах,
ТРВ – тарифное рабочее время планового периода в часах (иногда – с учетом сверхурочных)
КНВ – коэффициент нехватки времени для учета перерывов, отпусков, болезни.
Нетто-потребность – дополнительная потребность, количество работников, которое необходимо в планируемом периоде дополнительно к имеющейся численности базового года, обусловленное текущими нуждами предприятия.
Если из количественного значения брутто-величины вычесть фактический наличный состав персонала и учесть будущие изменения в нем (например, выход на пенсию, переводы, увольнения), то получим нетто-потребность в персонале.
Расчет на основе поставленных задач
Метод трудоемкости – данные о времени процесса дают возможность рассчитать численность производственного персонала, которая непосредственно зависит от трудоемкости продукции.
Метод Розенкранца – служит для проверки соответствия фактической численности (например, какого-либо подразделения) необходимой, которая задается загрузкой для данного подразделения..
mi – среднее количество определенных действий
ti – время, необходимое для выполнения одного такого действия
T – рабочее время сотрудника согласно трудовому договору
Kнрв – коэффициент необходимого рабочего времени
Метод расчета по нормам обслуживания – данный метод используется в том случае, если численность персонала зависит от количества обслуживаемых аппаратов, агрегатов и других объектов.
Метод расчета по рабочим местам и нормативам численности – данный метод следует рассматривать как частный случай использования метода норм обслуживания, так как необходимое число работников по числу рабочих мест, и нормативы численности устанавливают исходя из норм обслуживания.
Аутсорсинг и обоснование его применения.
Аутсорсинг – передача на длительное время в ведение другой организации какой-либо непрофильной деятельности организации, которая в принципе могла бы осуществляться своими силами.
Преимущества:
снижение стоимости реализации бизнес-процесса, а именно:
сокращение и контроль издержек (как правило дешевле, чем зарплата штатной единице)
освобождение внутренних ресурсов компании для других целей (возможен синергетический эффект)
увеличение качества получаемых продуктов или услуг:
фокусирование компании на основной деятельности (как фирмы-заказчика, так и исполнителя
использование специализированного оборудования, знаний, технологий
снижение рисков, связанных с реализацией бизнес-процесса:
использование конкуренции на рынке исполнителя
сокращение влияния неуправляемых факторов (нехватка комплектующих)
разделение и частичная передача другой компании рисков
Недостатки:
уровень профессионализма сотрудников аутсорсинговой компании может оказаться недостаточным для выполнения работ или оказания услуг на должном уровне,
недостаточность рычагов управляющего воздействия
наличие рисков нарушения сохранности имущества, безопасности и утечки сведений конфиденциального характера
увеличение времени решения проблем в аварийных ситуациях