6.3. Планирование хозяйственной деятельности воинской части (соединения) го

Планирование хозяйственной деятельности является основой руководства войсковым хозяйством со стороны командира части (соединения), и его заместителей и штаба.

Ведение войскового хозяйства может быть успешным только при научном планировании с учетом реальной обстановки:

• планирование хозяйственной деятельности направленной на поддержание постоянной боевой и мобилизационной готовности воинской части (соединения);

• всестороннее и бесперебойное обеспечение материальными средствами и другими видами обеспечения боевой подготовки и мероприятий проводимых по планам старших начальников;

• создание наилучших материально-бытовых условий личному составу;

• организацию правильного использования и содержания вооружения техники;

• обеспечение более экономного и целесообразного расходования (использования) материальных и денежных средств.

Основой для планирования хозяйственной деятельности служит план боевой подготовки, потребности воинской части (соединения), указания довольствующих органов.

В воинской части (соединении) для руководства хозяйственной деятельностью составляются следующие планы:

• годовой хозяйственный план;

• годовые и месячные планы эксплуатации и ремонта вооружения, боевой и другой техники;

• годовой и месячный планы централизованного подвоза материальных средств;

• годовой план экономической работы;

• годовой план контрольно-ревизионной работы соединений;

• месячные и суточные планы подвоза материальных средств автомобильным транспортом;

• месячные планы начальников служб;

• планы проведения парково-хозяйственного дня части;

• планы по обеспечению отдельных мероприятий и другие.

Годовой хозяйственный план воинской части (соединения) является основным документом, в котором отражаются все стороны хозяйственной деятельности части (соединения) по всестороннему и бесперебойному обеспечению боевой подготовки, материально-бытовых и культурных потребностей личного состава, связанных с затратами труда, расходованием материальных и денежных средств, а также использованием транспорта.

Он разрабатывается на срок с 1 января по 31 декабря в соответствии с календарным планом основных мероприятий воинской части (соединения).

Годовой хозяйственный план составляется по установленной форме. В плане указываются сроки выполнения и объем работ, потребность в денежных и материальных средствах, транспорте и рабочей силе, а также конкретный исполнитель каждого мероприятия.

В процессе выполнения плана в зависимости от изменения обстановки и по мере поступления новых данных от вышестоящих штабов и служб план и его разделы корректируются. Уточненные мероприятия отражаются в месячных планах работ начальников служб.

6.4. Порядок учета, отчетности и списания материальных средств

Войсковой учет материальных средств ведется в воинских подразделениях, частях и соединениях.

Войсковой учет заключается в оформлении приходных и расходных документов, в правильных и своевременных записях в книгах и карточках учета всех операции по движению, качественному и стоимостному состоянию материальных средств.

Ведение войскового учета возлагается на командира подразделения, части, соединения и соответствующую финансовую службу. Заместители командиров (начальников) по тылу, начальники служб, командиры подразделений отвечают за организацию и состояние учета материальных средств в подчиненных им службах (подразделениях).

Лица, непосредственно ведущие учет, несут ответственность за законное и правильное оформление учетных документов.

Учету подлежат все виды материальных средств независимо от источников поступления и способов их приобретения. Материальные средства учитываются в натуральных, количественных и стоимостных показателях (штуках, метрах, литрах, килограммах, рублях т.п.). Качественные состояние вооружения, техники и других материальных средств учитываются по категориям, сортам и степени годности.

Войсковой учёт ведётся по установленным формам учётных документов, которые в зависимости от характера и степени обобщения в них сведений подразделяются на первичные, контрольно-сопроводительные, регистрационные, систематизирующие (книги и карточки текущего учёта) и отчётные.

Все первичные документы в свою очередь делятся на приходные и расходные, распорядительные и оправдательные, внутренние и внешние.

Войсковой учёт ведётся в соответствии с наставлением по учёту материальных средств.

Перед составлением отчётов и донесений службами воинской части проводится подготовительная работа: проверяется, все ли приходные и расходные документы проведены по книгам учёта наличия и движения материальных средств. Если выявлены расхождения между фактическим наличием и учётными данными, согласно акту внутренней проверочной комиссии о наличии и качественном состоянии техники и имущества, подсчитываются итоги за отчётный период и проверяется правильность выведения остатка на конец отчётного периода по каждому виду материальных средств в книгах учёта наличия и движения материальных средств в графах «приход» и «расход». Это необходимо делать также в целях проверки правильности сделанных записей в книгах учёта наличия и движения материальных средств. Заполнение всех строчек и граф отчёта (донесения) производится в строгом соответствии с формами отчётных документов. Категорически запрещается изменять номенклатуру имущества, код и единицу измерения, а также вписывать другое наименование вместо установленного формой отчёта, донесения.

Если в отчётном периоде воинской частью были получены техника и имущество, не включённые в номенклатуру отчётов, то их следует показывать в свободных строках отчётов или делать специальные вкладыши по форме отчётов.

Содержание и форма отчётов и донесений, а также сроки их предоставления устанавливаются табелем срочных донесений.

Списания материальных средств, пришедших в негодное (предельное) состояние по истечению установленных сроков службы (носки, годности, выработки технического ресурса, наработки), снятых со снабжения, выслуживших установленный срок хранения в запасе (резерве), а также оставшихся нереализованными в соответствии с установленным порядком в течение более одного года, производится по актам технического состояния и актом изменения качественного состояния, а списание преждевременно пришедших в негодное (предельное) состояние или утраченных материальных и денежных средств производится по инспекторским свидетельствам.

Стоимость материальных средств, подлежащих описанию, определяется финансово-экономическим органом, ведущим их бухгалтерский учёт. Исчисления стоимости описываемых материальных средств производится с учётом их износа на момент составления акта.

Истечение установленных сроков службы (носки, годности) или выработка технического ресурса материальных средств не могут служить основанием для составления актов на их списания, если материальные средства по своему техническому состоянию или после ремонта пригодны для дальнейшего использования по предназначению.

Подлежащее описанию материальные средства не могут быть уничтожены, утилизированы, разобраны на запасные части или использованы в качестве учебного пособия до получения утверждённого акта или инспекторского свидетельства.

Материальные средства, на которые получены утверждённые акты на описания (инспекторские свидетельства), подлежат разборке (разделке, уничтожению) для последующего использования или реализации в соответствии с установленном в министерстве порядком.

Автомобильная техника, на которую получены утвержденные акты на списание (инспекторские свидетельства), нереализуемая в установленном порядке, подлежит разборке в автомобильных ремонтных частях (подразделениях). Агрегаты, снятые с автомобильной техники при её разборке (разбраковке), подлежат отправке на автомобильные ремонтные предприятия Министерства (автомобильные ремонтные части), ремонтирующие эти агрегаты, в порядке, установленном для отправки в ремонт.

Записи в книгах (карточках) учёта о списании материальных средств производится на основании утверждённых актов (инспекторских свидетельств) после оприходования агрегатов, узлов, приборов, металлолома и другого имущества, полученных от утилизации материальных средств, отправку их на утилизацию по нарядам служб, передачи в установленном порядке для утилизации или реализации.