2.5.Сортировка списка документов

При работе в данной программе, для удобства работы с записями БД, также предоставляется возможность сортировки этих записей по некоторым полям – номерам , датам, срокам и подразделениям, т.е. по полям базы данных. Для сортировки списка по какому-нибудь полю (столбцу) используется функциональная клавиша <F7>, при нажатии которой появляется экран «Укажите способ сортировки» (рис.2.4).

Рис.2.4.Окно сортировки документов в задаче «Профосмотр»

Для выполнения сортировки необходимо выбрать соответствующую опцию в предлагаемом списке, а затем команду «ОК».

2.6.Создание нового документа

Для создания нового документа в режиме просмотра списка нажимается клавиша <F5> (или <CTRL+F1> - для создания нового, похожего на данный документ – дубля).

После нажатия <F5> на дисплей выводится незаполненный электронный бланк (экранная форма) полей базы данных по работнику (рис.2.5), поля которого необходимо заполнить нужными значениями.

Для завершения редактирования поля нажимается клавиша <ER>.

Рис.2.5.Экран ввода информации о работнике в задаче «Профосмотр»

В экранную форму вводятся данные для всех или для некоторых полей документа. Для быстрого перехода в первую позицию бланка из любого положения можно использовать клавишу Pg/Dw.

Значения некоторых полей документа (они выделены рамками желтого цвета) берутся из справочников, и при попытке ввести значение поля (нажатие ER на таком поле) возникает окно соответствующего справочника, например, для полей «Подразделение» или «Участок» (рис.2.6).

а) б)

Рис.2.6.Примеры справочников, используемых в задаче «Профосмотр»:

а– справочник подразделений; б – справочник участков

В окне отображается несколько строк справочника, причем если он весь не входит на экран, осуществляется прокрутка вверх и вниз. Переместив маркер к требуемому элементу, можно, нажатием <ER> поместить его в соответствующее поле документа.

И в этой задаче для удобства работы в справочниках предусмотрен режим поиска, когда при нажатии алфавитной клавиши маркер справочника позиционируется на соответствующий элемент, удовлетворяющий шаблону поиска. Если в справочнике несколько элементов начинаются с одной и той же буквы, то нажимать клавишу следует до тех пор пока маркер не переместится на требуемый элемент.

После того как все данные занесены в электронный бланк он записывается. Для этого используется команда «Сохранить» «Не сохранить». Программа записывает документ в базу данных и возвращается в список документов (рис.2.2).

Если документ создается с использованием комбинации клавиш <Ctrl+F1>, то в списке документов (рис.2.2) маркер устанавливается на документ, дубль которого требуется сделать или который может быть использован для дальнейшего редактирования, и нажимается указанная комбинация клавиш. В списке документов появляется новая строка, полностью повторяющая содержание исходной. Редактирование полей – через клавишу <F4> (см.п.2.7).