6.7.Просмотр и редактирование документа
Для выполнения этой функции маркер перемещается на соответствующую строку списка (рис.6.2) и нажимается клавиша F4. Hа дисплей выдается форма документа, аналогичная приведенной на рис.7.4, но с заполненными полями. Дальнейшая работа с документом полностью аналогична описанной выше в разделе «Создание нового документа».
6.8.Удаление документа из базы данных
Hенужные документы или созданные случайно средствами программы можно удалить из базы данных. Для этого маркер перемещается на удаляемый элемент списка документов и нажимается клавиша F8. После ввода этой команды на дисплей выводится запрос на подтверждение удаления документа. В случае выбора команды на удаление и нажатия клавиши ER программа удаляет документ из базы.
6.9.Смена видимых документов
В базе данных могут содержаться многие сотни и тысячи документов. Для удобной работы с ними можно сделать видимыми лишь некоторые документы, определенного подразделения, названия, типа и др.
Для смены видимых документов используется клавиша F2 – настройка маски. После ее нажатия на дисплей выдается запрос (рис.6.5) на ввод признаков запроса о наименовании подразделения, грузоподъемности, дат освидетельствований (испытаний). Признаки запроса, запрашиваемые одновременно, не ограничиваются.
Рис.6.5.Настройка маски по задаче «Грузоподъемное оборудование»
Признаки запроса по датам испытаний могут быть оговорены либо точным значением соответствующего признака либо диапазоном значений.
По окончании подготовки запроса выбирается опция «ОК». Программа просматривает базу данных и выполняет поиск (выборку) документов по признакам запроса.
Следует учесть, что если задано какое-либо условие видимости документов в списке (какое-либо поле в форме настройки маски не пробел и не нуль) то все дальнейшие операции над базой данных совершаются только над видимым множеством документов, т.е. при генерации отчетов будут просматриваться только видимые документы.
Для снятия условий видимости необходимо снова нажать F2 и выбрать команду «очистить» для снятия всех условий видимости.
6.10.Использование пункта меню «Отчеты»
Возврат в основное меню программы (из окна рис.6.2) осуществляется нажатием клавиши Esc. Это вызывает появление строки-меню в левом верхнем углу экрана. Для активизации пункта меню «Отчеты» маркер, окрашенный в зеленый цвет, клавишами-стрелочками перемешается на данный пункт и нажимается клавиша «ER». После этого появляется каскадное меню (рис.6.6). Перемещение по пунктам подменю – с помощью клавиш-стрелочек. Если находясь на каком-либо пункте подменю (при этом цвет маркера-зеленый) нажать «ER», то происходит как-бы «погружение» внутрь этого пункта - выполняется функция, которая привязана к этому пункту меню. При перемещении по пунктам меню на нижней строке экрана размещается краткая справочная информация о назначении этого пункта.
Рис.6.6.Каскадное меню пункта «Отчеты» по задаче «Грузоподъемное
оборудование»
При обращении к пунктам подменю будут выданы соответствующие документы, но предварительно программа потребует выбрать по какому из подразделений или по всем подразделениям необходимо вывести такие данные (см. рис.6.7) и указать период за который такие данные необходимы (для
Рис. 6.7.Примеры запрашиваемых данных по видам отчетных документов—
Извещению, Предписанию, Перечню ГПМ
извещений) или число, на которое проводится проверка выполнения (для предписаний). Как уже ранее говорилось, в первом случае (когда указывается подразделение – комбинат) на экран будет выведен документ с реквизитами выбранного подразделения (комбината «Скала», «Борец» и т.д.), а во втором – с реквизитами головной организации (в данном случае « Условное теруправление Госкомрезерва»).
При выборе пункта « Перечень....» в редактор будет выведен текст документа, содержащий сведения по перечисленному грузоподъемному оборудованию.
Все отчетные документы выводятся в нортоновский редактор и могут быть отредактированы, записаны и распечатаны.Следует помнить, что изменения в выводимых документах, выполненные с использованием возможностей нортоновского редактора, не сохраняются при дальнейшей работе с программой. Такие изменения могут быть сделаны только программным путем.