1.7.Просмотр и редактирование документа

Для выполнения этой функции маркер перемещается на соответствующую строку списка (рис.1.3) и нажимается клавиша <F4>. Hа дисплей выдается форма документа, аналогичная приведенному на рис.1.5, но с заполненными полями. Дальнейшая работа с документом полностью аналогична описанной выше в разделе «Создание нового документа».

При необходимости, используя базу данных, можно распечатать форму бланка Н-1. Для этого маркер перемещается на соответствующую строку списка (рис.1.3) и нажимается клавиша <F10>, а в появившемся экране (рис.1.7) выбирается или конкретное подразделение, например «СКАЛА», или указывается – «По всем подразделениям». В первом случае на экран будет выведен акт формы Н-1 с реквизитами выбранного подразделения (комбината «Скала»), а во втором – с реквизитами головной организации (в данном случае «Условное Теруправление Госкомрезерва»).

Рис.1.7. Экран вывода на печать акта формы Н-1

Выведенный акт H-1 загрузится в текстовый нортоновский редактор, где его можно исправить, записать, напечатать, используя стандартные команды редактора.

1.8.Удаление документа из базы данных

Hенужные документы или созданные случайно средствами программы можно удалить из базы данных. Для этого маркер перемещается в нужный элемент списка документов и нажимается клавиша <F8>. После ввода этой команды на дисплей выводится запрос на подтверждение удаления документа. В случае положительного ответа программа удаляет документ из базы.

1.9.Смена видимых документов

В базе данных могут содержаться многие сотни и тысячи документов. Для удобной работы с ними можно сделать видимыми лишь некоторые документы, определенного подразделения, названия, типа и др.

Для смены видимых документов используется клавиша <F2> – настройка маски. После ее нажатия на дисплей выдается запрос (рис.1.8) на ввод признаков запроса о наименовании подразделения, номера и названия документа, даты НС, и др. Признаки запроса, запрашиваемые одновременно, не ограничиваются.

Рис.1.8. Настройка маски для отбора документов из общего списка

по определенным признакам

По окончании подготовки запроса выбирается опция <ОК>. Программа просматривает базу данных и выполняет поиск (выборку) документов по признакам запроса.

Следует учесть, что если задано какое-либо условие видимости документов в списке (какое-либо поле в форме условий поиска не пробел и не нуль) то все дальнейшие операции над базой данных совершаются только над видимым множеством документов, т.е. при генерации отчетов будут просматриваться только видимые документы.

Для снятия условий видимости необходимо снова нажать <F2> и выбрать команду «Очистить» для снятия всех условий видимости.

1.10.Использование пунка меню «Отчеты по нс»

Возврат в основное меню по задаче «Учет и анализ травматизма, статотчетность» (из окна рис.1.3) осуществляется нажатием клавиши <Esc>. Это вызывает появление строки-меню в верхней части экрана. Для активизации пункта меню «Отчеты по НС» маркер, окрашенный в зеленый цвет, клавишами-стрелочками перемешается на данный пункт и нажимается клавиша <ER>. После этого появляется каскадное меню (рис.1.9). Перемещение по пунктам подменю осуществляется с помощью клавиш-стрелочек. Если находясь на каком-либо пункте подменю (при этом цвет маркера-зеленый) нажать <ER>, то происходит как-бы «погружение» внутрь этого пункта – выполняется функция, которая привязана к этому пункту меню. При перемещении по пунктам меню на нижней строке экрана размещается краткая справочная информация о назначении этого пункта.

Рис.1.9.Каскадное меню по пункту «Отчеты по НС»

При обращении к пунктам подменю:

«По дням недели»;

«По стажу работы»;

«По времени суток»;

«По месяцам года»;

«По профессиям пострадавших»;

«По оборудованию»;

«По возрасту пострадавших»;

«По предприятию»  будут сгенерированы соответствующие отчеты о несчастных случаях по этим признакам, но предварительно программа потребует выбрать по какому из подразделений или по всем подразделениям необходимо вывести такие данные (аналогично тому, что приведено на рис.1.7) и указать период за который такие данные необходимы. Как уже ранее говорилось, в первом случае на экран будет выведен документ с реквизитами выбранного подразделения (комбината «Скала», «Борец» и т.д.), а во втором – с реквизитами головной организации (в данном случае «Условное Теруправление Госкомрезерва»).

Аналогично можно вывести на экран дисплея документы статотчетности, перечисленные в последующих пунктах подменю. В данной версии программы сохранены старые формы документов N7 ТВН и приложение 1 к нему, что позволяет проводить анализ травматизма по тем признакам, которые в дальнейших, более новых формах статотчетности не указаны.

Все отчетные документы выводятся в нортоновский редактор и могут быть отредактированы, записаны и распечатаны.

Следует помнить, что изменения в отчетных документах, выполненные с использованием возможностей нортоновского редактора, не сохраняются при дальнейшей работе с программой.