5.2.Основные возможности арм

Программа «Распоряжения и приказы администрации по охране труда (далее программа) позволяет:

• вести базу данных о мероприятиях по охране труда, содержащихся в предписаниях, распоряжениях, решениях ТЭС и других документах, издаваемых на предприятии;

• составлять извещения для руководителей подразделений о намеченных к выполнению мероприятиях и предписания о мероприятиях, срок исполнения которых истек; составлять справку о выполнении запланированных мероприятий, с информацией о содержании мероприятия, оснований для выполнения, указанием исполнителей, сроков выполнения, результатах исполнения и распечатывать эту справку;

• выводить на печать предписания и извещения, касающиеся невыполнения намеченных мероприятий по охране труда;

• производить выборку необходимых для просмотра, для работы документов из базы данных по различным критериям:

- по номерам;

- подразделению;

- дате издания;

- сроку выполнения и др.

• производить сортировку документов по некоторым из перечисленных критериев;

• вести справочники предприятия, подразделений, типов документов.

В данной версии АРМ выборка может производиться сразу по нескольким или всем перечисленным признакам, а выходные документы могут быть распечатаны с реквизитами как головной организации, так и с реквизитами входящих в состав головной организации подразделений (комбинатов), если они имеют статус юридического лица.

Программа «Предписания органов надзора по охране труда» выполняет аналогичные задачи, но по предписаниям органов надзора – Рострудинспекции, Госгортехнадзора, Госсанэпидемнадзора и др.

5.3.Начало работы программы

Запуск программы осуществляется из основного меню комплекса (рис.1.1) при выборе пункта «Распоряжения, приказы администрации по охране труда» или «Предписания органов надзора по охране т руда»

После запуска программы в оперативную память ЭВМ загружаются все справочники, необходимые для работы программы. Затем на дисплей выдается основной экран программы в виде строки меню (рис.5.1.). Доступная команда меню отмечена изменением цвета фона (зеленый), а в нижней части экрана содержится строка – комментарий по данному пункту меню. По умолчанию доступной является первая команда в списке меню. Выбор других пунктов меню осуществляется с помощью клавиш со стрелками клавиатуры машины с последующим нажатием клавиши «Enter» (далее ER).

Рис.5.1. Основное меню по задачам «Распоряжения и приказы администрации по охране труда» и «Предписания органов надзора по охране труда»

При выборе пункта меню «Список документов» в задаче «Распоряжения и приказы администрации по охране труда» на экране дисплея появляется список документов, хранимых в базе данных (рис.5.2), с информацией о номере документа (приказа, распоряжения решения ТЭС и пр.), дате его издания и др.

Рис.5.2.Основной экран задачи «Распоряжения и приказы администрации по охране труда»

Каждая строка этого списка соответствует набору данных в базе данных (БД), относящихся к какому-либо мероприятию по охране труда, предусмотренному изданным приказом, распоряжением и пр.

В списке документов доступный для просмотра и/или редактирования документ отмечен изменением цвета символов в строке и их фона – маркером. Под маркером понимается горизонтальная цветная полоса с подчеркнуто ярким изображением символов (светлые буквы на цветном фоне), в которой одно из полей (активное) выделено еще более ярким цветом.

В последней строке экрана дана подсказка на использование «горячих» клавиш для вызова и исполнения основных функций программы при работе с данным пунктом меню.

При работе по задаче «Предписания органов надзора по охране труда» основной экран аналогичен приведенному на рис.5.2., но некоторые поля отличаются—вначале указывается номер документа, затем срок его исполнения, кто издал этот документ, от какого органа надзора, а в последней колонке указывается цифровой код подразделения, руководителю которого адресован этот документ.