1.4. Перемещение по списку документов

Для перехода к другому документу и перемещения по строке списка используются клавиши-стрелочки, <Таb>, <Page Up>, <Page Down>, <Home> и <End>, а также мышь. При нажатии клавиш-стрелочек, <Таb>, <Home> и <End> у соседнего (справа, вверху, внизу или слева) элемента (поля) списка документов изменяются цвет символов и фона. Прежний элемент списка приводится к нормальному изображению.

Далее подобная операция будет называться перемещением маркера. Под полем понимается часть документа, которая отображается в строке списка, соответствующей этому документу в базе и имеет соответствующее название – № акта, Дата НС, Фамилия, Возраст, Подразделение, Профессия и т.д.

Часть этих названий приведены на самой верхней строке списка документов и отделены от элементов горизонтальной линией. В списке документов каждому полю соответствует столбец.

В случае нажатия клавиш <Page Up> и <Page Down> курсор перемещается на страницу (несколько строк) вверх или вниз по списку. Расположенное на экране «окно» как бы перемещается по длинному списку документов, находящихся в базе данных, при этом видимыми является только 10…15 документов из всего списка. Общее количество документов в базе данных указан в квадратных скобочках в левом нижнем углу рамки.

Для перемещения таблицы может применяться мышь. Для этого в правой части экрана расположены указатели направления перемещения списка документов.

1.5. Сортировка списка документов

После запуска программы документы в списке располагаются в произвольном порядке. По желанию пользователя список может быть отсортирован по некоторым полям – номерам актов, датам, фамилиям и подразделениям, т.е. по полям базы данных.

Рис.1.4. Окно сортировки

Для сортировки списка по какому-нибудь полю (столбцу) используется функциональная клавиша <F7>, при нажатии которой появляется экран «Укажите способ сортировки» (рис.1.4).

Для выполнения сортировки необходимо выбрать соответствующую опцию в предлагаемом списке, а затем команду «ОК».

1.6. Создание нового документа

Для создания нового документа в режиме просмотра списка нажимается клавиша <F5> (или <CTRL+F1> – для создания нового, похожего на данный документ – дубля).

После нажатия <F5> на дисплей выводится незаполненный электронный бланк (экранная форма) полей базы данных по несчастным случаям (рис.1.5), поля которого необходимо заполнить нужными значениями. Завершение редактирования поля – <ER>.

Рис.1.5.Электронный бланк (экранная форма) полей базы данных

по несчастным случаям

В экранную форму вводятся данные для всех или для некоторых полей документа. Весь документ на экране не помещается, поэтому используется прокрутка документа вверх и вниз (скролинг) клавишами стрелками (вертикальными). Для быстрого перехода в первую позицию бланка из любого положения можно использовать клавишу <Pg/Dw>, а для перехода в последнюю – <Esc>.

Рис.1.6.Пример обращения к справочнику подразделений

Значения некоторых полей документа (они выделены рамками желтого цвета) берутся из справочников, и при попытке ввести значение поля (нажатие <ER> на таком поле) возникает окно соответствующего справочника, например, для поля «Подразделение» (рис 1.6).

В окне отображается несколько строк справочника, причем если он весь не входит на экран, осуществляется прокрутка вверх и вниз. Переместив маркер к требуемому элементу, можно, нажатием <ER> поместить его в соответствующее поле документа.

Для удобства работы в справочниках предусмотрен режим поиска, когда при нажатии алфавитной клавиши маркер справочника позиционируется на соответствующий элемент, удовлетворяющий шаблону поиска. Если в справочнике несколько элементов начинаются с одной и той же буквы, то нажимать клавишу следует до тех пор пока маркер не переместится на требуемый элемент. Если перемещения маркера не происходит, то это значит, что в справочнике не содержится строк, начинающихся с введенной буквы.

После того как все данные занесены в электронный бланк, он записывается. Для этого используется команда «Сохранить данные» – Да/Нет. Программа записывает документ в базу данных и возвращается в список документов (рис.1.3).

Если документ создается с использованием комбинации клавиш <Ctrl+F1>, то в списке документов (рис.1.3) маркер устанавливается на документ, дубль которого требуется сделать или который может быть использован для дальнейшего редактирования, и нажимается указанная комбинация клавиш. В списке документов появляется новая строка, полностью повторяющая содержание исходной. Редактирование полей – через клавишу <F4> (см. п. 1.7).