4.3.Начало работы программы
Запуск программы осуществляется из основного меню комплекса (рис.1.1)при выборе пункта «Мероприятия по ОТ».
После запуска программы в оперативную память ЭВМ загружаются все справочники, необходимые для работы программы. Затем на дисплей выдается основной экран программы в виде строки основного меню (рис.4.1) – также как и в предыдущих задачах.. Доступная команда меню отмечена изменением цвета фона (зеленый), а в нижней части экрана содержится строка-комментарий по данному пункту меню. По умолчанию доступной является первая команда в списке меню. Выбор других пунктов меню осуществляется с помощью клавиш со стрелками клавиатуры машины с последующим нажатием клавиши <Enter> (далее ER).
Рис.4.1.Основное меню по задаче “Мероприятия по охране труда”
При выборе пункта меню «Список мероприятий» на экране дисплея появляется список мероприятий (документов), хранимых в базе данных (рис.4.2), с информацией о номере документа, сроке выполнения и др.
Рис.4.2.Список мероприятий Соглашения по охране труда
Каждая строка этого списка соответствует набору данных в базе данных (БД), относящихся к какому-либо мероприятию по охране труда, предусмотренному колдоговором.
В списке документов доступный для просмотра и/или редактирования документ отмечен изменением цвета символов в строке и их фона – маркером. Под маркером понимается горизонтальная цветная полоса с подчеркнуто ярким изображением символов (светлые буквы на цветном фоне), в которой одно из полей (активное) выделено еще более ярким цветом.
В последней строке экрана дана подсказка на использование «горячих» клавиш для вызова и исполнения основных функций программы при работе с данным пунктом меню в текущем окне.
4.4. Перемещение по списку документов
Для перехода к другому документу и перемещения по строке списка используются те же клавиши и их сочетания, что и в задаче «Учет и анализ травматизма, статотчетность» (см. п. 1.4).
4.5.Сортировка списка документов
После запуска программы документы в списке располагаются в произвольном порядке. По желанию пользователя список может быть отсортирован по некоторым полям - номерам , датам, срокам и подразделениям, т.е. по полям базы данных. Для сортировки списка по какому-нибудь полю (столбцу) используется функциональная клавиша F7, при нажатии которой появляется экран «Укажите способ сортировки» (рис.4.3)
Рис.4.3.Окно выбора способа сортировки
Для выполнения сортировки необходимо выбрать соответствующую опцию в предлагаемом списке, а затем команду «ОК».
4.6.Создание нового документа
Для создания нового документа в режиме просмотра списка нажимается клавиша <F5> (или <CTRL+F1> – для создания нового, похожего на данный документ – дубля).
После нажатия <F5> на дисплей выводится незаполненный электронный бланк (экранная форма) полей базы данных по мероприятиям Соглашения (рис.4.4), поля которого необходимо заполнить нужными значениями. Завершение редактирования поля – <ER>.
Рис.4.4.Электронный бланк базы данных по мероприятиям Соглашения
В экранную форму вводятся данные для всех или для некоторых полей документа. Для быстрого перехода в первую позицию бланка из любого положения можно использовать клавишу <Pg/Dw>.
Значения некоторых полей документа (они выделены рамками желтого цвета) берутся из справочников, и при попытке ввести значение поля (нажатие <ER> на таком поле) возникает окно соответствующего справочника, например, для поля «Подразделение» (рис. 4.5), или сведений о выполнении мероприятий. Используется также справочник о единицах измерения (рис.4.6).
Рис.4.5.Примеры используемых справочников
В окне отображается несколько строк справочника, причем если он весь не входит на экран, осуществляется прокрутка вверх и вниз. Переместив маркер к требуемому элементу, можно, нажатием <ER> поместить его в соответствующее поле документа.
Для удобства работы в справочниках предусмотрен режим поиска, когда при нажатии алфавитной клавиши маркер справочника позиционируется на соответствующий элемент, удовлетворяющий шаблону поиска. Если в справочнике несколько элементов начинаются с одной и той же буквы, то нажимать клавишу следует до тех пор пока маркер не переместится на требуемый элемент. Если перемещения маркера не происходит, то это значит, что в справочнике не содержится строк, начинающихся с введенной буквы.
При заполнении полей базы данных требуется введение сведений о затратах на реализацию того или иного мероприятия соглашения. В данной версии программы реализована возможность введения таких сведений для сумм, выражаемых в рублях или в долларах США. Для этого необходимо использовать опцию задания денежной единицы (рис.4.6).
Рис. 4.6.Выбор денежной единицы
Для учета делопроизводства, при заполнении полей электронного бланка предусмотрено внесение сведений о дате и номере отправления извещения по данному мероприятию, лицу ответственному за выполнение этого мероприятия
После того как все данные занесены в электронный бланк он записывается. Для этого используется команда «Сохранить»/ «Не сохранить». Программа записывает документ в базу данных и возвращается в список документов (рис.4.2).
Если документ создается с использованием комбинации клавиш <Ctrl+F1>, то в списке документов (рис.4.2) маркер устанавливается на документ, дубль которого требуется сделать или который может быть использован для дальнейшего редактирования, и нажимается указанная комбинация клавиш. В списке документов появляется нова строка, полностью повторяющая содержание исходной. Редактирование полей – через клавишу <F4> (см.п.4.7).