3.2.Основные возможности арм «Учет и контроль средств

индивидуальной защиты»

Программа «Учет и контроль СИЗ» позволяет :

• вести учет СИЗ выдаваемых работнику предприятия и сдаваемым после истечения срока носки;

• распечатывать личную карточку рабочего установленной формы о полученных им СИЗ.

3.3. Начало работы программы

Запуск программы осуществляется из основного меню комплекса (рис.1.1) при выборе пункта «Учет и контроль СИЗ».

После запуска программы в оперативную память ЭВМ загружаются все справочники, необходимые для работы программы. Затем на дисплей выдается основной экран программы в виде строки меню (рис.3.1). Доступная команда меню отмечена изменением цвета фона (зеленый), а в нижней части экрана содержится строка-комментарий по данному пункту меню. По умолчанию доступной является первая команда в списке меню. Выбор других пунктов меню осуществляется с помощью клавиш со стрелками клавиатуры машины с последующим нажатием клавиши <Enter> (далее <ER>).

Рис.3.1. Основной экран по задаче «Учет и контроль средств индивидуальной

защиты»

При выборе пункта меню «Список работников» на экране дисплея появляется список документов, хранимых в базе данных (рис.3.2), с информацией о номере карты учета выдачи СИЗ, табельном номере, Ф.и.о., подразделении и др.

Рис.3.2. Список документов по задаче “Учет и контроль средств индивидуальной

защиты (СИЗ)»

Каждая строка этого списка соответствует набору данных в базе данных (БД), относящихся к какому-либо работнику.

В списке документов доступный для просмотра и/или редактирования документ отмечен изменением цвета символов в строке и их фона – маркером. Под маркером понимается горизонтальная цветная полоса с подчеркнуто ярким изображением символов (светлые буквы на цветном фоне), в которой одно из полей (активное) выделено еще более ярким цветом.

В последней строке экрана дана подсказка на использование «горячих» клавиш для вызова и исполнения основных функций программы при работе с данным пунктом меню.

Так функциональная клавиша <F6> позволяет вывести на экран дисплея и распечатать по Форме МБ-6 данные о СИЗ, выданных данному работнику, но предварительно программа предложит выбрать форму отчета (рис.3.3).

Рис.3.3.Выбор формы отчета по СИЗ

При использовании клавиши <F9> на экран будет выведена таблица, содержащая сведения о полагающихся данному работнику по нормам средствах индивидуальной защиты.

3.4.Перемещение по списку документов

Для перехода к другому документу и перемещения по строке списка используются те же клавиши и их сочетания, что и в задаче «Учет и анализ травматизма, статотчетность» (см. п. 1.4).

3.5.Сортировка списка документов

После запуска программы документы в списке располагаются в произвольном порядке. По желанию пользователя список может быть отсортирован по некоторым полям – номерам, фамилиям, предприятиям, т.е. по полям базы данных. Для сортировки списка по какому-нибудь полю (столбцу) используется функциональная клавиша <F7>, при нажатии которой появляется экран «Укажите способ сортировки» (рис.3.4).

Рис. 3.4.Экран способа сортировки

Для выполнения сортировки необходимо выбрать соответствующую опцию в предлагаемом списке, а затем команду «ОК».