2.7..Просмотр и редактирование документа

Для выполнения этой функции маркер перемещается на соответствующую строку списка (рис.2.2) и нажимается клавиша <F4>. Hа дисплей выдается форма документа, аналогичная приведенному на рис.2.4, но с заполненными полями. Дальнейшая работа с документом полностью аналогична описанной выше в разделах 1.6., 2.6.

2.8.Удаление документа из базы данных

Для этого, также как и в предыдущей программе, маркер перемещается на удаляемый элемент списка документов и нажимается клавиша <F8>. После ввода этой команды на дисплей выводится запрос на подтверждение удаления документа. В случае выбора команды на удаление и нажатия клавиши <ER> программа удаляет документ из базы.

2.9.Смена видимых документов

В базе данных могут содержаться многие сотни и тысячи записей с данными по профосмотру. Для удобной работы с ними можно сделать видимыми лишь некоторые документы, определенного подразделения, названия, типа и др., используя режим смены видимых документов.

Для смены видимых документов используется клавиша <F2> – настройка маски. После ее нажатия на дисплей выдается запрос (рис.2.7) на ввод признаков запроса о наименовании подразделения, профессии, годе начала работы, годе рождения. Признаки запроса, запрашиваемые по годам, могут вводиться с указанием точного значения или диапазона значений.

Рис.2.7.Экран настройки маски поиска в задаче «Профосмотр»

По окончании подготовки запроса выбирается опция <ОК>. Программа просматривает базу данных и выполняет поиск (выборку) документов по признакам запроса.

Для снятия условий видимости необходимо снова нажать <F2> и выбрать команду «Очистить» для снятия всех условий видимости.

2.10.Использование пункта меню «Отчеты»

Для формирования различных выходных документов в данной программе используется пункт меню «Отчеты». Для активизации пункта меню «Отчеты» маркер, окрашенный в зеленый цвет, клавишами-стрелочками перемешается на данный пункт и нажимается клавиш <ER>. После этого появляется каскадное меню (рис.2.8). Перемещение по пунктам подменю – с помощью клавиш-стрелочек. Если находясь на каком-либо пункте подменю (при этом цвет маркера — зеленый) нажать <ER>, то выполняется функция, которая привязана к этому пункту. При перемещении по пунктам меню на нижней строке экрана размещается краткая справочная информация о назначении этого пункта.

Рис.2.8.Каскадное меню «Отчеты» в задаче «Профосмотр»

При обращении к пунктам подменю:

«Извещение»;

«Предписания»;

«Список работников»;

«Список профессий и производств»,

будут выданы соответствующие документы. Предварительно программа потребует выбрать по какому из подразделений или по всем подразделениям необходимо вывести такие данные (см. рис.2.9) и указать период за который такие данные необходимы. Как уже ранее говорилось, в первом случае на экран будет выведен документ с реквизитами выбранного подразделения (комбината «Скала», «Борец» и т.д.), а во втором – с реквизитами головной организации (в данном случае «Условное теруправление Госкомрезерва»).

При выборе пункта «Список ...» в редактор будет выведен текст соответствующего Списка.

Рис. 2.9.Окна запросов при выводе отчетов по задаче «Профосмотр»

Все отчетные документы выводятся в нортоновский редактор и могут быть отредактированы, записаны и распечатаны.

Следует помнить, что изменения в выводимых документах, выполненные с использованием возможностей нортоновского редактора, не сохраняются при дальнейшей работе с программой