Тема 2.9 учет расчетов с разными дебиторами и

КРЕДИТОРАМИ

Вопрос 2.9.1 Учет расчетов по претензиям

На предприятиях происходят ситуации, в результате которых предприятие предъявляет организациям поставщиков претензии. Чаще всего это возникает из – за арифметических ошибок в счетах, завышении цен, за поставку бракованного заказа и простои, связанные с нарушением графиков поставок. Также претензии могут быть предъявлены транспортным организациям за недостачи груза сверх норм естественной убыли и из – за излишне уплаченные суммы тарифа при перевозке грузов. Претензии могут быть предъявлены банку – за ошибочное списание или зачисление сумм на расчетный счет и другие счета. Претензии чаще всего предъявляются в виде штрафов, пени, неустоек, предусмотренных договорными отношениями.

К примеру, рассмотрим ситуацию, когда предприятие связи поступает товар от поставщиков несоответствующий качеству, указанному в сопроводительных документах. На предприятии составляется акт о несоответствии принимаемого товара требуемому качеству. Далее на основании составленного акта и договора поставок поставщику предъявляется претензии.

Для учета данного вида расчетов предназначен счет № 76/3, он служит для обобщения информации о расчетах по претензиям, предъявляемым поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям. По дебету счета № 76/3 отражаются суммы претензий предъявляемых к оплате, по кредиту отражаются суммы поступивших платежей.

На сумму претензий составляются следующие бухгалтерские проводки:

Таблица 13 – Расчеты с подотчетными лицами

Содержание операций	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
1	2	3
1. Предъявление претензий поставщикам	76/3	60
2. Предъявление претензий транспортной органи-	76/3	76
Продолжение таблицы 13.
1	2	3
зации
3. Предъявление претензий обслуживающему банку	76/3	51
4. Возмещение претензий организациями	51	76/3

Синтетический учет этих расчетов по претензиям ведется в журнале ордере № 8, аналитический учет – в ведомости № 7 по каждому дебитору и отдельным претензиям.

Вопрос 2.9.2 Учет расчетов по выданным и полученным

авансам

В ряде случаев организации под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ (услуг), а также при оплате продукции и работ, принятых от заказчиков по частичной готовности, могут выдавать авансы.

Для обобщения информации о расчетах по указанным авансам предназначен активно-пассивный счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". При полной журнально-ордерной форме учет по счету № 60 ведется в журнале-ордере N° 6, при сокращенной форме синтетический - в журнале-ордере № 03, аналитический - в ведомости № 02. Информация по указанному счету при упрощенной форме ведется в ведомости № В-7.

По данным хозяйственным операциям составляются бухгалтерские проводки приведенные в таблице 12.

Таблица 14 – Учет расчетов по выданным авансам

Содержание операций	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
1	2	3
1. Выдан аванс или произведена оплата частичной готовности продукции, работ, услуг	60	51
2. Возврат аванса предприятию	51	60

Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому дебиторо-кредитору. Информация о расчетах по полученным авансам под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ, а также по оплате продукции и работ, произведенных для заказчиков, по частичной готовности у поставщиков обобщается на активно - пассивном синтетическом счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (субсчет 4 "Авансы полученные").

При полной журнально-ордерной форме синтетический учет по счету № 62 ведется в журнале-ордере № 8, аналитический - в ведомости № 7, а при сокращенной форме синтетический - в журнале-ордере № 03, аналитический - в ведомости № 02. Информация о расчетах по полученным авансам при упрощенной форме ведется в ведомости № В-5.

По данным операция составляются следующие проводки:

Таблица 15 – Учет расчетов по полученным авансам

Содержание операций	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
1	2	3
1. Получен аванс на выполнение услуг	51	62/4
2. При окончательном расчете за поставленные ценности, выполненные работы и оказанные услуги ранее полученные авансы зачитываются.	62	90

Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (субсчет 4) ведется по каждому кредитору.