- •Часть 2
- •Содержание
- •Введение
- •Раздел 1. Учет и контроль и кассовых операций.
- •Раздел 2. Учет основной деятельности на объектах почтовой связи.
- •Раздел 1. Учет и контроль кассовых
- •Тема 1.1 организация учета кассовых
- •1.1.1 Нормативное регулирование кассовых операций
- •1.1.2 Организация кассовых операций на предприятиях
- •1.1.3 Документальное оформление кассовых операций
- •1.1.4 Характеристика счета 50 «Касса» и порядок отражения
- •Тема 1.2 кассовые операции в районных узлах почтовой связи
- •1.2.1 Назначение и функции Главной кассы
- •1.2.2 Порядок получения в банке подкреплений денежной
- •1.2.3 Расчеты Главной кассы с операторами по выдаче авансов
- •1.2.4 Порядок приема Главной кассой наличных денег от операторов операционных касс. Оформление кассовой справки формы мс – 42
- •1.2.5 Документальное оформление приходных и расходных операций в Главной кассе рупс
- •Тема 1.3 кассовые операции в отделениях
- •Вопрос 1.3.1 Функции основных и операционных касс
- •Вопрос 1.3.2 Порядок получения подкреплений денежной
- •Вопрос 1.3.3 Порядок высылки сверхлимитных остатков
- •Вопрос 1.3.4 Подготовка и контроль первичных документов
- •Вопрос 1.3.5 Порядок составления отчетности начальником
- •Раздел 2. Учет основной деятельности на
- •Тема 2.1 организация учета и документация
- •Вопрос 2.1.1 Организация переводных операций на
- •Вопрос 2.1.2 Документальный оборот по переводным
- •Вопрос 2.1.3 Предварительный и последующий контроль
- •Вопрос 2.1.4 Бухгалтерский учет переводных операций
- •Вопрос 2.1.5 Понятие о недоприходах, переприходах, двойных
- •Тема 2.2 учет операций по преводному счету
- •Вопрос 2.2.1 Понятие об операциях приравненных к
- •Вопрос 2.2.2 Учет расчетов с торгующими организациями по
- •Вопрос 2.2.3 Учет расчетов с Министерством Энергетики
- •Вопрос 2.2.4: Учет расчетов с Госстрахом
- •Вопрос 2.2.5 Учет расчетов по коммунальным платежам
- •Тема 2.3 учет операций по подписке на
- •Вопрос 2.3.1 Организация учета подписных операций
- •Тема 2.4 учет операций по розничной
- •Вопрос 2.4.1 Документальное оформление поступления и
- •Вопрос 2.4.2 Отражение хозяйственных операций по
- •Тема 2.5 учет операций по реализации
- •Вопрос 2.5.1 Документальное оформление поступления и
- •Тема 2.6 учет денежных средств
- •Вопрос 2.6.1 Порядок открытия текущих и других счетов
- •Вопрос 2.6.2 Учет операций по текущему счету
- •Тема 2.7 учет расчетов с подотчетными лицами
- •Вопрос 2.7.1 Порядок выдачи и оформления подотчетных
- •Вопрос 2.7.2 Учет расчетов с подотчетными лицами
- •Тема 2.8 учет кредитных операций на
- •Вопрос 2.8.1 Основные положения действующей системы
- •Вопрос 2.8.2 Учет краткосрочных кредитов банка
- •Вопрос 2.8.2 Учет долгосрочных кредитов банка
- •Тема 2.9 учет расчетов с разными дебиторами и
- •Вопрос 2.9.1 Учет расчетов по претензиям
- •Вопрос 2.9.2 Учет расчетов по выданным и полученным
- •Вопрос 2.9.3 Учет расчетов с другими дебиторами и
- •Литература
- •Распоряжение
- •Кассовая справка
- •Продолжение приложения з
- •2. Движение товаро – материальных ценностей
- •3. Движение квитанционного материала
- •4. Статестическая отчетность
- •Часть 2
Тема 1.3 кассовые операции в отделениях
ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ
Вопрос 1.3.1 Функции основных и операционных касс
Осуществление кассовых операций в отделениях почтовой связи выполняют основные и операционные кассы.
Основные кассы в отделении связи выполняют функции Главной кассы, а именно:
- осуществляет сдачу выручки в Главную кассу;
- принимает суммы подкреплении приходящих из Главной кассы;
- выдает подкрепление денежной наличности работникам операционных касс;
- принимает от работников операционных касс сверхлимитные остатки;
- производит расчеты с работниками отделений связи по выплате заработной платы, аванса, пособий и других видов выплат;
- осуществляет контроль и хранение денежной наличности.
Операционная касса отделения связи – это касса, осуществляющая расчеты с клиентами. Она выполняет следующие функции:
производит расчеты с клиентами за услуги;
осуществляет расчеты с основной кассой по передаче сверхлимитных остатков и поступлению из неё подкреплений денежной наличности.
Остаток наличных денег в кассе отделения связи на конец рабочего дня ограничивается лимитом, сумма которого устанавливается предприятием почтовой связи и утверждается его руководителем приказом.
В лимит остатка кассы не включаются:
наличные деньги, выданные почтальонам для доставки на дом получателям переводов, пенсий и пособий, при условии, что они отчитываются за полученные суммы на следующий рабочий день;
суммы заработной платы и прочих выплат, подлежащих выдаче на руки работникам отделений связи по ведомостям и другим платежным документам, согласно указанному на них сроку;
денежные документы, принятые от клиентов в оплату услуг связи (платежные поручения, расчетные чеки и чеки из чековых книжек, расчетные квитанции из авансовых книжек).
На период выплаты пенсий и пособий каждому отделению связи может устанавливаться повышенный размер лимита остатка наличных денег, который устанавливается на конкретный период месяца и доводится до сведения отделения связи.
Вопрос 1.3.2 Порядок получения подкреплений денежной
наличности в отделении связи
При недостатке в кассе отделения связи денежной наличности на оплату переводов, пенсий и пособий, начальник отделения связи передает в предприятие почтовой связи кодированную заявку на подкрепление. Кодированная заявка передается по телефону.
Брезентовые сумки с подкреплением денежной наличности, полученные отделением связи, перед вскрытием обязательно взвешиваются для проверки фактического веса с указанным на бирке, прикрепленной к инкассаторской сумке. Брезентовая сумка вскрывается начальником отделения связи и другим должностным лицом. Если штат отделения связи (не считая почтальонов) состоит из одного начальника отделения, вскрытие брезентовых сумок производится начальником отделения связи.
Денежная наличность, полученная как подкрепление кассы, просчитывается и сличается с суммой, указанной в препроводительном письме формы МС-4, в котором делается отметка о получении и оприходовании денег. Отметка заверяется подписями начальника отделения связи и работника, участвующего во вскрытии сумки и пересчете денег, а также оттиском календарного штемпеля. Первый экземпляр препроводительного письма формы МС-4 является основанием для оприходования поступившей суммы подкрепления денежной наличности по сводному денежному отчету. Второй экземпляр с первой отходящей почтой высылается в предприятие почтовой связи как подтверждение в получении суммы.
В случаях, когда полученная сумма не соответствует сумме, указанной в препроводительном документе, составляется акт под копирку в двух экземплярах, который подписывается, лицами, вскрывшими сумку. Акт является основанием для оприходования фактически полученной суммы. Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр акта прикладывается к сопроводительному документу, в котором делается отметка о фактически поступившей сумме. Второй экземпляр акта приобщается к кассовым документам отделения связи. Мешок, ярлык формы 17, сумка с биркой к ней с печатью и упаковка от купюр вместе с актом и сопроводительным документом высылаются в предприятие почтовой связи.