Вопрос 2.1.3 Предварительный и последующий контроль

переводных операций

Специфический характер переводных операций требует организации специального контроля за сохранностью денежных средств и своевременностью оплаты переводов адресатам. Существует четко разработанная система контроля, которая подразделяется на:

• предварительный контроль, который в свою очередь состоит из производственного, финансового, производственно - бухгалтерского;

• последующий или заключительный контроль.

Производственный контроль осуществляется в процессе обработки принятых и оплачиваемых переводов. Он начинается с момента приема бланка перевода, продолжается на всех этапах его прохождения и заканчивается на адресном предприятии оплаты перевода.

Основными задачами производственного контроля является контроль за правильностью заполнения бланка перевода, его дальнейшим оформлением, отправкой бланка на адресное предприятие связи, регистрацией входящих бланков переводов, оформлением переводных бланков при оплате, контроль документов для отправки в участок контроля денежных переводов (УКДП). Производственный контроль осуществляется производственным персоналом и регламентируется Почтовыми правилами.

Финансовый, производственно - бухгалтерский контроль осуществляется производственными работниками и работниками бухгалтерии предприятия связи.

Основной задачей финансового, производственно - бухгалтерского контролей является сличение данных бухгалтерского учета со сведениями о приеме и оплате переводов по квитанциям формы 5, дневникам машины и реестрам формы 11.

Последующий и заключительный контроль приема и оплаты переводов осуществляет участок контроля денежных переводов.

Основной задачей заключительного контроля является выявление нарушений, допущенных предприятиями связи и необнаруженных во время предварительного контроля. Заключительный контроль сводится к следующему: в УКДП поступают все квитанциям ф. 5, дневники машины на принятые переводы и реестры ф. 11 на оплаченные переводы от всех предприятий связи. Контроль отчетности начинается с проверки построчных, суточных и месячных итогов в тетради формы 5, дневниках машины и реестрах ф. 11 и производится балансировка их, в результате чего выявляется, все ли суммы оплаченных переводов были оприходованы по квитанциям ф. 5, дневникам машины. Такая система контроля позволяет выявить любые отклонения в переводных операциях, недоприходы, переприходы, недовыплаты, переплаты, двойные выплаты или подложные переводы.

Кроме того, УКДП проверяет правильность взыскания сборов за принятые переводы, а также правильность оформления на бланке выданной суммы по переводу.

Все выявленные расхождения по переводным операциям в результате заключительного контроля в УКДП оформляются специальными бланками денежной документации: учетными реестрами и учетно-запросными карточками, которые берутся на учет в УКДП. Учетные реестры составляются при выявлении ошибок, вызывающих отвлечение переводных сумм (по недоприходам, перерасходам, двойным выплатам), и направляются в производство «Минская почта», в районные узлы почтовой связи, в РО «Облпочта», где допущены ошибки, для расследования причин расхождений и взысканий с виновных недоприходованных сумм. Учетно-запросные карточки составляются в том случае, когда обнаружены ошибки, вызывающие привлечение чужих средств в переводные суммы (переприход, недорасходы, недовыплты переводных сумм). Учетно-запросные карточки не высылаются, а ошибки расследуются самим УКДП. Для выявления причин расхождения УКДП направляет запрос в надлежащее предприятие почтовой связи с просьбой сообщить результат расследования.